В предыдущей серии Василиса, сотрудница ООО «Василёк» объясняла своему начальнику, в чем разница между их самозанятыми:
Ингой Петровной, ИП на НПД, и Самуилом Занбеевичем, не имеющим статуса ИП, но применяющим НПД.
Собрав эту информацию, она заведомо знала, что начальнику нужен ещё более глубокий анализ, а именно – а есть ли разница для компании?
Для начала — что схожего?
В первую очередь документация. К физическим лицам, применяющим НПД, одинаковые требования. Это узнать ей помогла платформа One2work. Компании необходимо собрать следующий список документов: заявку, договор гражданско-правового характера, акт выполненных работ, чек от самозанятого. На платформе это можно собрать автоматически, и вся документация хранится пять лет.
Самозанятые самостоятельно выплачивают налоги на профессиональный доход, и зачастую эта сумма включена в договор ГПХ. Но компания может только перечислить деньги, выплачивать налог и формировать чек самозанятый должен сам.
Ну или за него это может сделать платформа, с которой в этом плане куда удобнее работать, ведь она самостоятельно проводит чеки, если самозанятый разрешит это через приложение «Мой налог», а также удерживать часть дохода и выплачивать напрямую в ФНС.
Одна из проблем, связанных с чеками, в том, что некоторые недобросовестные самозанятые — конечно, не Инга Петровна или Самуил Занбеевич, — отменяют их по тем или иным причинам. Работа с платформой помогает отслеживать подобные вещи и отчитываться перед ФНС.
Если бы Инга Петровна или Самуил Занбеевич работали в Васильке по ТК меньше, чем два года назад, они не могли бы выполнять задания как самозанятые для этой же компании.
К этому моменту у Василисы появилось стойкое ощущение, что разницы для ООО «Василёк», да и для самих самозанятых, но затем она нашла ту самую разницу.
У самозанятых есть лимит по доходам, это 2,4 миллиона рублей. В голове Василисы начала складываться картинка. Именно поэтому некоторые отменяли чеки! Они превышали этот лимит.
И чтобы им получить выплату, необходимо оформить ИП. Все выплаты внутри этого лимита всё ещё будут проходить по НПД, но все выше — уже по-другому, по УСН, например. Здесь быстрее и проще работать с Ингой Петровной, у которой уже всё оформлено, чем с Самуилом Занбеевичем, у которого нет статуса ИП.
Чтобы с компании не взимали штрафы, в случае превышения дохода самозанятым, при перечислении средств, необходимо будет дождаться, пока самозанятый оформит ИП, чтобы можно было оплачивать выполненную им заявку. С Ингой Петровной здесь проблем не будет, а вот Самуил Занбеевич будет ждать получения выплаты только после оформления ИП.
Но как же можно отслеживать, не перешёл ли самозанятый лимит, или снялся с самозанятым, мог бы спросить начальник, если бы Василиса уже не решила это через взаимодействие с платформой выплат самозанятым, являющейся официальным оператором налоговых данных, а значит способных проверять эту информацию, и снижать риски работы с самозанятыми.
Уже на полпути к начальнику, Василиса перекинулась парой слов с юристом, и он открыл ей глаза на ещё один момент, из-за которых работать с Ингой Петровной безопаснее:
Индивидуального предпринимателя сложнее признать работником, а значит и риск переквалификации отношений в трудовые значительно ниже.
Если превысит – ему придется прекратить работать через СЗ до конца календарного года. В противном случает – налоговая может доначислить «Васильку» НДФЛ и прочие платежи за этого исполнителя, как если бы он был простым физлицом.
У Инги Петровны – тоже 2,4, но когда она их превысит, ей не нужно приостанавливать деятельность – налоговая автоматически переведет ее на режим УСН (6 или 15%), если Инга Петровна позаботится об этом заранее. И не будет никаких доначислений для «Василька».
Василиса передала начальнику, что глобально разницы для ООО «Василёк» нет. Особенно, потому что она поговорила с Ингой Петровной и Самуилом Занбеевичем. Они не зарабатывают 2,4 миллиона в год на самозанятости, с ними можно не беспокоиться о превышении лимита.
Начальник доволен, Василиса узнала больше нового, как и вы, мы надеемся. Продолжение истории:
Подписывайтесь на дзен One2work, чтобы продолжить узнавать новое про самозанятость.