Состав и структура бюджета в зависимости от масштаба деятельности организации, могут существенно различаться.
Для крупного предприятия – это:
- сводные финансовые бюджеты: Бюджет доходов и расходов, Бюджет движения денежных средств и Прогнозный бюджет;
- функциональные (стоимостные) бюджеты: План по выручке, План по прибыли (по видам продукции), План производства, План накладных расходов, План прочих расходов, План по персоналу, План по инвестициям и т.д.
- натурально-стоимостные бюджеты: Бюджет продаж, Бюджет остатков сырья и материалов, Бюджет НЗП, Бюджет закупок сырья и материалов, Планы ремонтных работ и т.д.
Количество функциональных (стоимостных) и натурально-стоимостных бюджетов варьируется в зависимости от масштаба и направлений деятельности предприятия. Для некоторых предприятий актуален реестр дебиторской задолженности, для других – План капитальных работ или План-график планово-предупредительных работ оборудования. Вариаций – множество. Все зависит от индивидуальных потребностей предприятия.
Ведутся такие бюджеты, как правило, в автоматизированных системах, либо в MS Excel. В зависимости от детализации бюджетов формированием планового бюджета занимаются Центры финансовой отчетности, а формированием сводных финансовых бюджетов и контролем за исполнением бюджета занимается, как правило, отдельное подразделение – Отдел или Управление (Департамент) бюджетирования.
Малый и средний бизнес чаще останавливается на трех сводных финансовых бюджетах: Бюджет доходов и расходов, Бюджет движения денежных средств и Прогнозный баланс (ну, или как еще его называют – Бюджет по балансовому листу). Но к ним могут быть и дополнительные (вспомогательные) формы-расшифровки. Иногда ведут только два бюджета – Бюджет доходов и расходов и Бюджет движения денежных средств. Как правило, формируют плановый и отчетный бюджет, анализируют отклонения по статьям бюджета экономист или финансист.
Конечно, микропредприятия, работающие «от заказа – до заказа» могут вовсе не вести никакой бюджет. В этом случае информация сосредотачивается «в голове» главного бухгалтера либо собственника. Но с расширением масштаба деятельности неизбежно возникает вопрос – как спланировать деятельность, чтобы получить прибыль? Как учесть все «хотелки» и найти на них финансирование?
Вне зависимости от масштаба деятельности предприятия бюджеты объединяет одно – они призваны «оцифровать» планы и мероприятия предприятия на предстоящий период. При этом количество и формат бюджетных форм на 80% зависят от специфики деятельности предприятия и видения собственника и руководства – на каких моментах требуется сосредоточить внимание в первую очередь. Не существует одинаковых бюджетов.
И когда вижу рекламные объявления типа «поможем внедрить бюджетирование - заберите шаблоны бюджетных форм» каждый раз меня гложут сомнения – как без первичной диагностики особенностей деятельности предприятия возможно выстроить бюджет на предприятии? Загадка...
А ваш бюджет какие формы включает в себя? Поделитесь в комментариях :-)
Всем хорошего дня!