Передо мной лежал приказ на инвентаризацию, а мы с командой стояли в некотором недоумении – проблема не в том, что её не сделать. Инвентаризацию можно делать по разному. Можно правильно, можно неправильно, можно ещё поспорить о методах, как об окрошке – на кефире или на квасе, а если квас, то на чёрном или белом. Проблема в том, что и кем это делается.
В любом случае, заниматься инвентаризацией захотят – именно захотят – не все, а лишь те, у кого времени навалом, задач других нет или кроме как считать и пересчитывать они больше ничего не умеют.
Когда я принимал, как директор бизнес-единицы, подразделение, то вместе с командой ещё был склад, 20-футовые контейнеры, один из которых оказался набит неликвидной бытовой техникой, а второй и вовсе хламом. Точнее, по документам и то и то проходило как вполне ликвидные товары, со стоимостью такой, будто они были новыми... Попытка провести пересчёт показала, что успех его утопичен.
Корпоративный дух таков, что мне на собеседовании предлагали работу (должность, задачи), а потом подкидывали ещё, причём в нормальном варианте эти обязанности самые что ни на есть обыденные, но в корпорации они достигли какой-то извращённой формы.
Вот передо мной лежит инвентаризационная ведомость, вроде бы в ней всё просто – десятки приборов, полторы сотни персональных компьютеров, столы, ноутбуки, всё вперемежку. Но вот отдельно к компьютерам добавлены в ведомость мышки и клавиатуры, будьте любезны их посчитать и отчитаться, а если не найдёте – заплатите в кассу!
А вот образцы бытовой цифровой электроники, их тоже надо посчитать и отметить, вот только их покупали на опыты и давно разобрали на запчасти – так что вместо понятных обывательскому взгляду коробочек на складе лежали разобранные запчасти, иногда только лишь корпус. По логике, его надо (очевидно!) списывать с баланса, но списание любых материальных ценностей подписывал лично владелец, который (по одним лишь ему понятным причинам) этого и не делал. Жалко было ему, не хотел мириться с утратой.
Если добавить, что он при этом долларовый миллиардер, то картинка становится особенно красочной. Но для сотрудников она превращалась в сущий ад, приходилось из поколение в поколение сбывать из рук в руки этот хлам, переписывая его на новых и новых.
– Да просто не берите – вы скажете, и будете правы, если имеете ценность, работаете в белую и не рассчитываете на премии, но и работодатели не дураки, с удовольствием впишут эти параметры вам в условия. Захотите премию - начнёте заниматься инвентаризацией. Найдёте и подтвердите всю ту ересь, которая написана в инвентаризационном списке и будете стараться сбыть её последователю.
В итоге за несколько лет на меня (не юридически, а лишь по управленческому учёту) определили безумное количество хлама, который складировался и напоминал скорее помойку, чем реальный склад. При уходе из корпорации не нашлось того одного, кому бы надо было передать все материалы со склада, никто не захотел, а СБ мне и заявили, что раз никто не захотел, то я остаюсь по управленческому учёту должен, так что никаких премий мне (положенных и обещанных) при выходе из корпорации не будет.
Ах да, ещё на складе кроме учтённых по бухучёту материалов лежали никому не виданные товары, вполне ликвидные. Неучтёнка, вобщем. После чего сотрудники СБ всё сложили за дверь и выдали мне (и только мне) ключи от склада. Дескать, потом при выходе ключи сдашь, а денег тебе не заплатят...
Моё справедливое замечание "не введи мя в искушение" возымело своё действие, в том смысле, что до шефа донесли всю абсурдность ситуации. Обещать денег, обещать их не выплатить и выдать ключи от склада, на котором лежит неучтённая техника. И посмотреть перед моим уходом – отношусь я к тем 10% людей, которые не возьмут никогда или к тем, которым просто не надо предлагать такую возможность и удивляться, что они её воспользовались...
Кстати, на мой вопрос к АХО и офис-менеджерам на собеседовании про корректную методику инвентаризации большинство отвечают так:
Берёте список и идёте с ним по помещениям
и лишь немногие отвечают более корректно:
Идёте по помещениям, записываете всё, что видите; потом берёте список с материальными ценностями, и сравниваете. Всё, что не записано – дозаписываете! А там уж потом можно и разбираться, чьё это, личное или корпоративное
============
Больше историй из найма и увольнений здесь.
Подписывайтесь на канал - зарисовки выходят каждый день.
Ставьте лайк, если понравилось