Найти в Дзене
Иван Петров

🔎Надстройка для Автоматизации Поиска Данных в Excel - Освободите Себе Время для Важных Задач ⏱

Оглавление

Введение:

«Представьте: у вас есть папка с сотнями Excel-файлов, и нужно найти конкретные данные в каждом из них. Ручной поиск? Это прошлый век! Я создал надстройку, которая делает это за вас. Она не только находит нужные значения, но и выгружает их в удобную таблицу. Сегодня я покажу, как выполнить поиск сразу в нескольких файлах, и расскажу, как использовать эту надстройку для своих задач. Готовы забыть о рутине? Тогда поехали!»

1. Что это за "магия"?

(Спойлер: никакой магии, только макросы VBA и немного автоматизации!)

  • Надстройка состоит из двух блоков:
    Быстрый поиск — для простых задач.
    Парсер — для сложных сценариев с детальной настройкой.
  • Что она умеет:
    Искать значения в тысячах файлов.
    Выгружать данные в новую таблицу.
    Сохранять настройки для повторного использования.

2. Быстрый поиск: находка для ленивых

(Идеально, если нужно быстро найти данные без лишних настроек.)

Как это работает:

  1. Настраиваем поиск:
    Вводим искомое значение в поле
    «найти».
    В полях
    «по строкам» и «по столбцам» указываем смещение (например, 0 строк и 1 столбец — значение справа от найденного текста).
    Совет: Если нужно проверить файлы на наличие фразы, введите 0 в оба поля.
  2. Запускаем поиск:
    Нажимаем кнопку
    «Выполнить».
    Выбираем папку с файлами.
  3. Получаем результат:
    Данные появляются в новой таблице.

Пример:

  • Скачайте файлы из примера → [ссылка].
  • Ищем фразу: «Итоговая сумма».
  • Смещение: 0 строк, 1 столбец (значение справа от найденного текста).
  • Результат: Таблица с итоговыми суммами из всех файлов.

Видео-разбор: [ссылка].

Пример работы Быстрого поиска

3. Парсер: для тех, кто любит детали

(Если нужно больше контроля и гибкости, этот инструмент для вас.)

Что умеет Парсер:

  • Несколько критериев поиска: Ищите по нескольким значениям одновременно.
  • Точная настройка областей: Ограничьте поиск конкретным листом или диапазоном.
  • Сохранение настроек: Загрузите настройки из файла и используйте их снова.

Пример работы:

  1. Скачайте файлы из примера → [ссылка].
  2. Загружаем настройки:
    Выбираем файл с конфигурацией (например, «Настройки для обработки КС-2.csv»).
  3. Редактируем параметры:
    Отключаем ненужные строки поиска или добавляем новые.
  4. Запускаем поиск:
    Выбираем папку с файлами — результат появится через пару минут.

Видео-разбор: [ссылка].

Пример работы кнопки Парсер

4. Почему это круто?

  • Экономия времени: Больше не нужно открывать каждый файл вручную.
  • Гибкость: Подходит как для простых, так и для сложных задач.
  • Удобство: Сохранённые настройки позволяют повторять поиск одним кликом.

5. Как начать использовать?

  1. Скачайте надстройку → [ссылка].
  2. Установите её в Excel → [инструкция].
  3. Запустите «Быстрый поиск» или «Парсер» — и наслаждайтесь результатом!

Заключение:

«Теперь вы знаете, как автоматизировать поиск в тысячах файлов. Эта надстройка — не просто инструмент, это ваш личный помощник в мире Excel. Попробуйте её, и вы удивитесь, как много времени можно сэкономить. А если что-то пойдёт не так — пишите в комментариях, помогу разобраться!»

P.S. Ни один файл в процессе создания этой статьи не пострадал. Автор не несет ответственности за внезапное желание автоматизировать всё вокруг!

Надстройка на ленте
Надстройка на ленте