Когда речь идет о проведении важного мероприятия, выбор площадки для реализации торжества становится одной из ключевых задач. Правильно подобранное место способно превратить ваш праздник в настоящий звёздный час, оставив незабываемые впечатления у всех присутствующих.
Привет, дорогой читатель!
В предыдущей статье я рассказала вам секрет популярности лофтов для праздника любого формата. Почему же многие делают выбор в пользу таких помещений. Но не только таких! Банкетные залы пользуются большой популярностью тоже.
От того, насколько удачно выбрано место, зависит комфорт гостей, настроение, атмосфера и общее впечатление от события. Рассмотрим, на что стоит обратить внимание при выборе банкетной площадки.
Критерии выбора банкетной площадки.
Когда известна дата мероприятия можно приступать к поискам той самой лучшей площадки.
Количество планируемых гостей ✨
1.Для начала стоит определиться с кол-вом планируемых гостей, заложив люфт (для тех, кто вдруг откажется или не сможет). И понять, какой формат мероприятия: будет только фуршет, или фуршет и банкет, или вообще театральная рассадка.
Расположение площадки ✨✨
2. Далее стоит определиться с территориальностью: в каком направлении города или области вы хотели бы рассмотреть площадку. Это будет зависеть от удобств. Вам и вашим гостям должно быть удобно добираться до места проведения мероприятия, при этом время в пути не должно быть изнурительным.
Стоимость аренды и доп.услуги ✨✨✨
3.Следующим критерием станет ваш комфортный бюджет. Банкетные площадки по стоимости и условиям абсолютно разные. Есть депозит/нет депозита, есть своя кухня/нет, есть зона для регистрации/нет зоны для регистрации и иные нюансы. Если надумаете организовывать сами, передумайте, организатор вам всё подскажет:)
Интерьер площадки ✨✨✨✨
4.Этот пункт самый сложный. Тут всегда "держите меня семеро". Интерьер и дизайн. На начальном этапе, при поиске площадке, еще может не быть понимания, в какой стилистике вы видите итого ваше торжество. И вот вроде бы хотелось определиться с тематикой и поехать на просмотр, но в голове пустота. Часто происходит наоборот: площадка диктует свои условия и подсказывает. Поэтому важно вместе с организатором приехать на площадку, походить, осмотреться, посидеть, постоять, задать все интересующие вопросы менеджеру площадки и вот , КАРТИНКА НАЧАЛА СКЛАДЫВАТЬСЯ.
Техническое оснащение ✨✨✨✨✨
5.Для успешного проведения мероприятия важно наличие качественного технического оборудования: звука, света, экрана и других возможностей. Узнайте, предоставляет ли площадка необходимое оборудование или придется арендовать его у подрядчиков.
Питание ✨✨✨ ✨✨✨
6.Необходимо понять, есть ли на площадке своя кухня и команда поваров, официантов, или же придется обращаться к сторонним кейтеринговым компаниям. Важно ознакомиться с меню, посмотреть ассортимент, в случае если его нет, уточнить условия стороннего кейтеринга. Тут же уточняем про напитки (алко и без.алко) и торт!
💥Репутация и отзывы 💥
7.Перед окончательным выбором обязательно ознакомьтесь с отзывами предыдущих клиентов. Как правило вашим страховщиком является организатор. Репутация площадки говорит о многом: от качества сервиса до надежности компании.
Планируете мероприятие в банкетном зале и не знаете кому доверить организацию? Мои контакты для связи 👇 Меня зовут Елизавета, организатор с режиссерским образованием, у которого дедлайны не горят. Подписывайтесь ! Здесь вы найдете много интересной и полезной информации по организации частных, корпоративных и свадебных мероприятий.
Контакты для связи:
Telegram (личные сообщения) https://t.me/smirnova_eliza
tg.Канал : https://t.me/backstageSmirnova
соц.сеть 2: t_eliza_a
Почта : proevent.s@mail.ru
#организатормероприятия #камерноемероприятие #eventменеджер #организатордр #организация #ивент #координатор #корпоративныемероприятия #организацияторжества #организацияпраздника #ивент #event