Признайтесь: прямо сейчас у вас куча неотложных дел, но вместо того, чтобы выполнять их, вы сидите в интернете 😊(шутка из интернета)
И эта куча над вами грозно нависает. И с какой стороны к ней вообще подходить? Как переделать дела, если сейчас ну никак не стоит? (ударение уж поставьте сами) 😊
Есть у меня для вас некая инструкция, разработанная мною и выстраданная на личном опыте, как успешно сортировать и продвигать свои дела из совершенно разных состояний. Надеюсь, она будет полезной не только мне.
Правило 1. Дэдлайны в первую очередь.
Когда нас в чём-то поджимают сроки – у нас в данном случае выбор без выбора. Придётся разобраться с ними в первую очередь, ибо последствия их неделания будут ощутимы и неприятны. Сдать отчёт в определенному сроку, иначе пострадает репутация. Забронировать гостиницу, иначе придётся прозябать на задворках. Оплатить счета, чтоб не начислялись пени. И тд.
Мастера тайм-менеджмента утверждают, и я вторю им вслед: пусть (жестких) дэдлайнов у нас будет как можно меньше. Это стресс. И потом, малоприятно, когда дела берут верх над тобой, а не наоборот.
Правило 2. Под каждое состояние – подходящее дело.
Далее имеет смысл оценить своё состояние и уровень энергии. Насколько, по шкале от 1 до 10, наполнена моя внутренняя батарейка на данный момент? Какое сейчас время суток, это моё самое продуктивное время или период естественного спада?
Если хочется «горы сотрясать» и объять весь мир – умоляю, не медлите больше ни секунды и тут же бросайтесь в творческие энергозатратные дела, требующие креатива и высокой концентрации! Не распыляйтесь больше ни на какие мелочи, иначе Муза может повернуться к вам другой своей стороной, как это не раз случалось со мной, когда я упускала момент!
И наоборот, обладая энергией «2 из 10», есть смысл сделать что-то спокойное, маленькое, рутинное (разобрать бельё, рассортировать бардак на «Рабочем столе», вытащить посуду из посудомойки, пообщаться с кем-то приятным, почитать в новостях, что в мире делается).
3. А как быть с несрочными, но сложными делами?
С ними самая большая трудность. Раз нет никакой срочности, кажется, что они подождут. И именно они переписываются на завтра/понедельник/когда я хорошо высплюсь. От этого потихоньку начинает шататься Образ Себя, дела воспринимаются всё более тяжеловесными. В списке воспринимаются так, будто писаны они были врагом. И самое интересное, что от невыполнения этих дел тоже есть неприятные последствия, правда, в более долгосрочной перспективе, чем при жестких дэдлайнах.
Золотое правило – эти дела надо дробить на хронологически обоснованные блоки. Как гласит тайм-менеджмент (вызывая ужас вегетарианцев), «слона мы режем на бифштексы», ибо съесть его целиком за раз не сможет никто на планете.
«Не выходит каменный цветок», и невозможно приступить к первому блоку? Отлично, дробим его на ещё более мелкие части. Как говорится в йоге, «самое трудное – это расстелить коврик». Тут важно заманить себя в это дело, втянуться. Смотрите, какую присказку я придумала: «Лучше каждый день по шагу, чем ни шагу каждый день.» 😉
А дальше… Сколько раз бывало так, что, собираясь засесть минут на 15, проводишь над делом 2 продуктивнейших часа? Но главное, что дело двигается, через него течёт энергия, нет застоя.
4. Не забывайте вставлять маленькие приятные дельца!
Иначе после подвига Геракла захочется пасть и больше не вставать никогда. Зная, что мы чередуем сложные задачи с вознаграждениями, мы легче поднимемся на следующие задачи.
*****************
Обращайтесь с вопросами организации своего времени и эффективности. Обожаю такие запросы!