Закупочная логистика фокусируется на обеспечении производств необходимыми материалами с наибольшей экономической эффективностью. Главные задачи этой логистики включают в себя строгое следование срокам закупок, чтобы избежать избыточных расходов или задержек в производстве, обеспечение точного баланса между поставками и потребностями, а также соблюдение требований по качеству сырья и комплектующих. Экономическую эффективность закупочной логистике помогает достичь оптимизация закупок по минимальным ценам.
Для успешного выполнения этих задач необходимы определенные функции. В первую очередь, это сбор данных о рынке сырья, что способствует оценке его емкости и подбору оптимальных закупочных решений. Также важно получить информацию о ценах, сроках поставок и транспортных расходах для наилучшего их сочетания. Разнообразные виды ценового анализа помогают в этом процессе. Выбор поставщиков основывается на анализе рыночной информации и соответствует целям снабжения. Взаимодействие с поставщиками играет ключевую роль в бесперебойном обеспечении сырьем. Существует несколько методов снабжения, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Традиционный метод основан на хранении запасов и требует оформления множества документов для заказа и доставки материалов. Этот подход позволяет обеспечивать бесперебойные поставки из нескольких источников и работать с оптовыми поставщиками, но предполагает наличие значительных складских запасов, связанных с этим затрат и длительного цикла поставок.
Метод «точно в срок» предполагает минимизацию запасов и организацию поставок непосредственно на производственные линии по долгосрочным контрактам. Он позволяет сократить издержки и повысить качество продукции благодаря тесному сотрудничеству с проверенными поставщиками. Однако такой подход несет риски срыва поставок из-за забастовок или других непредвиденных событий. Анализ его применения на предприятиях Западной Европы показал значительное сокращение запасов и производственных издержек, а также высокую окупаемость внедрения. Выбор метода зависит от особенностей и целей компании.