У нас на работе введен с 2022 года безбумажный документооборот, интересная вещь я вам скажу. Это означает, что служебных записок, писем, журналов, табелей и прочей документации, привычной нам, больше не должно существовать. Служебная записка пишется в теле электронного письма, все табели, журналы - это программное обеспечение, которое тут же и общитывает все данные. Удобно? Очень! Это должно облегчать работу, экономить время, затраченное на расчёты и отчеты. Я согласна, что цифровизация - это в ногу со временем, стильно, модно. Роботы облегчают нам жизнь, я очень люблю гаджеты, по мере своих возможностей покупаю и активно пользуюсь в быту. Но, имея 3 разных пылесоса у меня не отменен в быту веник. Стоит в уголке, в туалете, сей вековой инструмент и расставаться я с ним не собираюсь. Про веник простое лирическое отступление для наглядности.
Меня больше веселит экономия моего рабочего времени. Поясню за безбумажный документооборот:
раньше, к примеру, я вела два бумажных табеля. Один для себя, второй для цехового нормировщика, который передавался за моей подписью. По нему начислялась заработная плата. Потом поступило указание сверху заполнять ещё простенькую табличку Exsel на общем диске, для всеобщего доступа. Бумажный, для нормировщика, отменили.
Чуть позже добавили программу, которая автоматически отмечает приход работника на рабочее место, его уход и тестирует на алкогольное опьянение. Тест на алкоголь проводится дважды в сутки. На входе и на выходе, во избежание распития на рабочих местах после прохода. Кто-нибудь знаком с таким достижением цивилизации? Как называется? Вот вам ещё одна загадка, как можно протестировать пять тысяч человек без участия человека ежедневно дважды в сутки.
Думаю, не каждый знаком с таким достижением цивилизации.
Так вот, в целях моего рабочего времени я веду теперь три табеля учёта рабочего времени: бумажный, табличка Exsel, и веб-табель. Тот самый, в котором верхняя строка заполняется автоматически при прохождении через систему, а нижняя ответственным лицом.
Я не жалуюсь, это сарказм, который по сути своей является пассивной агрессией:
- принципе, почти облегчили работу.
Бумажные рабочие журналы тоже печатаются в типографии, ежесменно заполняются. Потом данные аккумулируются в общем бумажном журнале, который существовал с момента организации производства. А потом все данные заносятся в несколько сетевых программ.
По сути безбумажный документооборот - это прекрасная мечта о высоко технологичном будущем, которое все ещё в будущем.
А как у вас на рабочих местах? В ногу со временем? Или по старинке?
С уважением, Rosa Wolke.