Выбор подходящего стандарта для сертификации систем менеджмента является важным шагом для любой организации, стремящейся к повышению своей конкурентоспособности и эффективности. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты выбора стандарта, факторы, влияющие на это решение, и приведем примеры успешного внедрения различных стандартов в зависимости от сферы деятельности.
Оценка сферы деятельности
Сфера деятельности вашей организации напрямую влияет на выбор стандарта. Для начала стоит обратить внимание на код ОКВЭД2, который фиксируется и определяет основное направление бизнеса и дополнительные виды деятельности, далее в соответствии с результатом анализа этой информации выбрать стандарт. ОКВЭД2 ("ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности" (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) (на дату написания статьи актуальная редакция от 20.11.2024) — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности, который включает в себя множество классификаций, например, производство, услуги, торговлю, и используется при создании и регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Понимание области применения стандарта — ключевой момент выбора. Область применения стандарта определяется как сфера, в которой данный стандарт может быть эффективно использован. Например, область применения может охватывать производство, управление проектами, предоставление услуг и другие специфические виды деятельности. Важно заранее прояснить, какие процессы и подразделения будут охвачены стандартом.
Примеры областей применения могут включать: управление качеством в производстве, обеспечение безопасности информационных технологий, или экологические аспекты в нефтегазовом секторе.
Порядок выбора стандарта
Выбор стандарта для внедрения и сертификации систем менеджмента должен быть системным и взвешенным. Первым шагом стоит провести внутренний анализ текущих процессов и выявить слабые места, которые можно улучшить с помощью стандарта. Затем можно рассмотреть ключевые факторы, такие как:
1. Цели и стратегия организации: Какие цели ставит перед собой предприятие? Как стандарт может помочь в их достижении?
2. Рынок и потребности потребителей: Какой стандарт более востребован в вашей отрасли? Как спрос и ожидания клиентов могут повлиять на выбор?
3. Ресурсы и готовность персонала: Соответствует ли уровень подготовки сотрудников требованиям выбранного стандарта? Есть ли возможность провести обучение?
Несколько практических рекомендаций:
- Проводите предварительные консультации с экспертами в области сертификации.
- Изучите опыт других компаний вашей отрасли.
- Определите потенциальные выгоды от внедрения различных стандартов.
Примеры выбора стандартов в зависимости от отрасли
Рассмотрим несколько примеров выбора стандартов в зависимости от сферы деятельности:
1. Пищевое предприятие, которое применяет стандарт ISO 22000:2018. Он направлен на обеспечение безопасности пищевых продуктов и пищевых процессов, что особенно важно для компаний, работающих в этой области, чтобы соответствовать требованиям здравоохранения и безопасности.
2. ИТ-предприятие, которое применяет стандарт ISO 27001:2021. Этот стандарт касается управления информационной безопасностью и является актуальным для организаций, работающих с конфиденциальными данными и необходимостью защиты информации.
3. Предприятие машиностроения, которое планирует внедрение интегрированной системы менеджмента, включающей ISO 9001:2015 (качество), ISO 14001:2016 (экологическое управление), ISO 45001:2018 (управление охраной труда и безопасностью), ISO 27001:2021 (информационная безопасность) и ISO 50001:2018 (энергетическое управление). Это обеспечит комплексный подход к управлению всеми аспектами деятельности компании.
Естественно, при выборе стандарта необходимо руководствоваться актуальными версиями стандартов, которые действуют на момент решения о внедрении. Актуальную информацию о версиях можно получить на сайте Международной организации по стандартизации ISO (https://www.iso.org/) или на сайте национального органа по стандартизации Росстандарта (https://www.gost.ru/portal/gost/home/standarts). Также можно воспользоваться другими источниками, например, сайтами дистрибьютеров стандартов или продавцов информационных систем, например, Кодекс-Техэксперт, Нормдокс и других.
Заключение
Выбор подходящего стандарта для сертификации систем менеджмента требует внимательного анализа и оценки различных факторов. Персонал является важнейшей основой для успешного внедрения системы, и необходимо учитывать цели предприятия и доступные ресурсы при выборе стандарта. Важно помнить, что сертификация — это не только формальность, но и стратегический шаг в развитии компании.
Предприятия любой сферы заинтересованы в развитии своего кадрового резерва. В последние годы наметился тренд готовить кадры под собственные внутренние процессы и потребности прямо со студенческой скамьи путем привлечения на производственную и преддипломную практику. Если Вы готовы предоставить студентам место для прохождения практики, обратитесь к администраторам канала Студпрактика (https://t.me/studpraktika).