Как получить УКЭП – усиленную квалифицированную электронную подпись

Чтобы узнать, как получить усиленную квалифицированную подпись, нужно определиться с типом сертификата УКЭП, который вам нужен, выбрать аккредитованный удостоверяющий центр и подготовить документы. В этой статье мы расскажем, как это сделать.

Что такое УКЭП и для чего она нужна

Усиленная квалифицированная электронная подпись – это вид электронной подписи, который обладает юридической силой и приравнивается к собственноручному аналогу на бумажном документе. Используется физическими и юридическими лицами для электронного документооборота, отчётности, торгов, сделок и совершения иных юридически значимых действий.

Как поставить УКЭП

Подписывая электронный документ, вы создаёте подпись с использованием криптографического средства, ключа ЭП и специального сертификата ключа проверки ЭП, выданного аккредитованным удостоверяющим центром. Порядок получения усиленной квалифицированной электронной подписи регламентируется Федеральным законом 63-ФЗ и регламентом удостоверяющего центра.

Кто выдаёт сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

Выдача УКЭП осуществляется удостоверяющими центрами, которые имеют аккредитацию Министерства цифрового развития. В зависимости от типа субъекта, который будет использовать сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, его получают в разных УЦ:

• работники бюджетных учреждений — в Казначействе РФ;
• участники фин. сектора — в УЦ Банка России;
• нотариусы, индивидуальные предприниматели и директора коммерческих организаций — в удостоверяющем центре федеральной налоговой службы.

Далее рассмотрим, где и как оформить сертификат УКЭП представителям бизнеса и физическим лицам.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям

Оформление сертификатов ЭП для ИП и юрлиц осуществляет УЦ ФНС во всех отделениях налоговой службы. Предварительная запись не потребуется, обслуживание осуществляется по живой очереди.

Для получения сертификата УКЭП не важен адрес регистрации бизнеса или географическое положение заявителя. Вы можете обратиться в любую точку выдачи сертификатов на территории РФ или воспользоваться сервисами для ускоренного выпуска.

Физическим лицам и работникам коммерческих предприятий

Физические лица и сотрудники организаций получают сертификат в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных УЦ представлен на сайте Минцифры. Скачайте актуальный перечень организаций, имеющих разрешение на выпуск, и выберите ближайший офис удостоверяющего центра.

Важно отметить, что коммерческие УЦ выдают только квалифицированный сертификат физического лица. А для того чтобы сотрудники могли подписывать электронные документы от имени ИП и юрлица, на них необходимо оформить и подписать машиночитаемую доверенность (МЧД). Она наделяет представителя необходимыми полномочиями. Подписать МЧД должен директор.

Что нужно для получения сертификата УКЭП

Чтобы получить сертификат УКЭП, заявителю при себе необходимо иметь определённые документы.

Физическому лицу

• заявление на выпуск сертификата КЭП
• паспорт
• номера СНИЛС и ИНН

ИП

• заявление на выпуск сертификата КЭП
• паспорт
• номера СНИЛС и ИНН
• свидетельство ОГРНИП