Найти в Дзене
Сисадмин

Правило 80/20 в работе за компьютером: как работать меньше, но делать больше

Оглавление
Правило 80/20 в работе за компьютером
Правило 80/20 в работе за компьютером

Знаешь, что есть общего у миллиардера, ленивого студента и айтишника? Они все (осознанно или случайно) используют правило 80/20!

Суть правила:
80% результата даёт 20% усилий. А оставшиеся 80% усилий – это такая фигня, которая жрёт время, но даёт лишь 20% пользы.

Пример из жизни:
– 20% программ на твоем ПК ты используешь 80% времени.
– 80% всех обращений от пользователей идут от 20% пользователей.
– 80% времени ты прокрастинируешь, а 20% реально работаешь.

Вот теперь давай разберёмся, как заставить компьютер (и себя) работать умнее, а не больше.

1. Оптимизация рабочего процесса

20% самых полезных программ заменят 80% мусора

Ты, наверное, замечал, что пользуешься одними и теми же программами снова и снова. Так зачем на ПК тонна хлама?

Что делать?
🔹 Найди
топ-10 программ, без которых тебе не жить, и изучи их как бог – горячие клавиши, автоматизация, плагины. Например, в Excel можно творить чудеса макросами, а в браузере – автоматизировать действия с помощью расширений.
🔹 Удали софт, который ты
не запускал последние полгода.
🔹 Разложи нужные программы по удобным ярлыкам (горячие клавиши, панель быстрого доступа).

Результат: в два раза быстрее находишь и запускаешь нужные инструменты и скорее всего быстрее начнешь работать +выполнять больше задуманного!

2. 80% рутины можно автоматизировать

Используй софт, который делает за тебя нудную работу

Автозаполнение паролей – зачем каждый раз вводить логин, если есть Bitwarden, LastPass, KeePass?
Макросы и скрипты – если ты постоянно кликаешь по одним и тем же кнопкам, запиши макрос и забудь про это.
Автоматизация задачAutoHotkey, Power Automate, Cron помогут запускать задачи без твоего участия.
Групповая работа с файлами – не переименовывай 100 файлов вручную, используй Bulk Rename Utility, Total Commander и пр.

Результат: в день высвобождается минимум 30 минут. Больше времени на кофе и мемы!

3. Борьба с прокрастинацией

20% времени должно быть гиперпродуктивным

Ты можешь сидеть за компьютером 8 часов, но реально работаешь максимум 2. Ну ладно, 3.

Как сделать эти 20% суперэффективными?
🔹
Техника Pomodoro – работаешь 25 минут без отвлечений, потом 5 минут отдыхаешь. Цикл повторяется.
🔹
Блокировка соцсетей – есть Cold Turkey, Freedom, FocusMe, которые не дадут тебе уйти в YouTube-спираль.
🔹
Разделение задач – сначала сложное, потом рутинное. Большинство людей эффективны в начале дня, не трать это время на проверку почты.

Результат: за 2 часа можно сделать больше, чем за весь день залипания в Телеграме.

4. 80% проблем вызывают 20% косяков в системе

Чини то, что реально мешает, а не всё подряд

✅ Если комп тормозит, не надо чистить кэш браузера каждые 5 минут – скорее всего, проблема в слабом железе, вирусах или автозапуске хлама.
Не обновляй систему сразу, если она работает нормально – 20% обновлений ломают 80% стабильных конфигураций.
Мониторь температуру процессора и диска – 80% неожиданных вылетов вызваны перегревом.

Результат: компьютер работает стабильно, а ты не тратишь время на борьбу с несуществующими проблемами.

5. 20% полезных файлов спасут 80% работы

📁 Разбирай файлы, а не копи хаос

✅ 80% нужных документов – это всего 20% файлов. Всё остальное – хлам.
✅ Используй
клауд-хранилища – Google Drive, OneDrive, Syncthing, чтобы файлы не терялись. Не доверяешь им - организуй хранилище файлов под свои требования.
Настрой резервное копирование – сделай так, чтобы важные файлы автоматически сохранялись раз в день.

Результат: больше не тратишь время на поиск нужных документов в хаосе из 1000 папок.

Вывод: как реально применять 80/20

✅ Подумай и найди 20% вещей, которые реально двигают твою работу вперёд, и оптимизируй их.
✅ Убери
80% лишнего – софт, файлы, процессы, которые отнимают время.
Автоматизируй рутину – всё, что повторяется, можно поручить софту.
✅ Работай
меньше, но продуктивнее – 2 часа реального фокуса ценнее 8 часов имитации бурной деятельности.

Работай умнее, а не больше. А пока у тебя освободилось время – можно сделать кофе и посмотреть пару мемов 😉.