Споры по строительным подрядам - частые дела в практике ЮС КОГЕНС. На основе опыта мы выделили самые распространенные претензии заказчиков, ошибки подрядчиков, а также выработали алгоритм действий по таким ситуациям.
Обо всем по порядку в материале партнера ЮС КОГЕНС Марии Козловой.
Ожидания VS реальность
— Дано: муниципальный контракт на выполнение обследования территории с составлением отчета. Цена: 21 млн. Сроки выполнения — нереальные.
Обоснование: "Мы больше срок поставить не можем, у нас дедлайн!"
Выход, по мнению заказчика: "Да вы к этому сроку сдайте как есть, а там замечаниями исправим, что надо. И все будет чики-пуки".
Реальность: сдали как есть к договорному сроку, потом допилили до ума к такому сроку, какой бы должен был в идеале стоять в договоре. Но вышестоящий над заказчиком говорит: "Так, подождите, а чего это у нас просрочка в 4 месяца длиной? Не порядок!
И вменяет неустойку. 5 млн. И говорит: "Мы ее удержим и заплатим вам не 21 млн, а 16".
То есть, как бы вроде и платят, но немного не так себе подрядчик результат представлял.
Что мы делаем в конкретном случае? Стремимся уменьшить неустойку в суде. Совсем избавиться от нее не получится.
Что делать вообще, в идеале? Не заключать договоры с нереальными сроками.
Если уже заключили — забрасывать бумажками с просьбой продления срока и указанием причин. И готовиться к тому, что неустойка будет. Вопрос в ее размере. Соответственно, и свою маржу нужно рассчитывать так, чтобы 16 млн вместо 21 не были фатальными.
Дальше поподробнее.
Алгоритм действий для подрядчика, исполняющего госконтракт на проектные работы.
- Приступать к исполнению надо сразу. Что может в процессе работы произойти, никому не ведомо. Не тянем.
- Любые ваши взаимоотношения с заказчиком нужно делать письменно. Что-то нужно запросить? — Письмо. Совещание? — Протокол. Видеоконференцсвязь? — Запись. Письма именно официальные. Пускай они будут отправлены по электронной почте. Но это будет документ с подписью и печатью. Что должно получиться: на любой спорный вопрос у вас должна быть бумажка, которую вы отправляли заказчику.
- Во всех контрактах предусмотрено право подрядчика приостанавливать работы, в случае если дальнейшее исполнение невозможно. Пользуемся этим правом. Но сначала уведомляем об этом заказчика: мол, уважаемый, мы у вас тут просили документы, а вы не дали, если и дальше так будет, то мы проект вам сделать не сможем.
- Не зацикливаемся на чем-то одном. Если вам не предоставили документы по зданию, — ждём, требуем. Но параллельно проектируем благоустройство. Если есть какие-то работы, которые вы можете сейчас сделать, — делаете. Должна получиться ситуация, когда от бездействия заказчика вы заходите в полнейший тупик. Тогда вы смело можете заказчику сказать: "Мои полномочия на этом всё".
- Госэкспертиза дает консультации. Если заказчик вам не верит, что запрашиваемые документы действительно нужны, и без них никак, обращайтесь за консультацией. Её можно провести в формате ВКС в присутствии заказчика.
- Подыскивайте экспертные учреждения, которые в случае суда смогут вам сделать судебную экспертизу с чисто теоретическим вопросом: являются вот эти вот документы исходными данными или нет.
Эти простые рекомендации помогут вам сберечь деньги, время и нервы.