Гибкий офис, или гибкое рабочее пространство (Agile work environment), — это не просто модный тренд, а современный подход к организации работы, который меняет представление о традиционных офисах.
Что это - гибкий офис
Гибкий офис — это общее пространство, которое сотрудники используют по мере необходимости. Оно подстраивается под задачи, которые нужно выполнить: от индивидуальной работы до мозговых штурмов и неформальных встреч.
По данным австралийской компании Serraview, специализирующейся на управлении и оптимизации недвижимости, такой подход не только экономит ресурсы, но и повышает эффективность работы сотрудников:
до 60% традиционных офисных площадей не используются ежедневно в полном объеме. Гибкая рабочая среда позволяет оптимизировать использование пространства и сократить затраты на аренду и содержание офиса — часто на 20% и более.
Принцип ABW: работа, основанная на деятельности
Гибкие рабочие пространства часто строятся на принципе ABW (Activity-Based Working), который дает сотрудникам свободу выбора места и способа работы в зависимости от задачи.
Помещения, организованные по принципу ABW, созданы для повышения эффективности, продуктивности и совместной работы. Они стимулируют творческое мышление и генерацию идей, предоставляя удобные зоны для взаимодействия.
Переход к гибкому пространству позволяет не только оптимизировать площадь, но и разместить больше сотрудников на меньших квадратных метрах. Однако преимущества Agile office выходят далеко за рамки экономии.
Чем привлекателен Agile office
Привлечение и удержание талантливых сотрудников
В условиях жесткой конкуренции за квалифицированные кадры гибкий офис становится инструментом для привлечения лучших специалистов. Современные кандидаты ценят комфорт и свободу, которые предлагает Agile office: удобную мебель, зоны для совместной работы, лаунж-зоны и кухни. Такие особенности могут стать решающим фактором при выборе работодателя.
Культура сотрудничества и инноваций
Гибкое пространство способствует более тесному взаимодействию между сотрудниками. Когда команды получают возможность работать вместе в комфортных условиях, это приводит к всплеску творчества и инноваций.
Если ваша компания стремится к созданию культуры, поддерживающей новые идеи, Agile office — это то, что вам нужно.
Удовлетворенность сотрудников и повышение производительности
Счастливые сотрудники работают лучше. Это факт. Гибкая рабочая среда, хотя и требует периода адаптации, в конечном итоге повышает уровень удовлетворенности сотрудников.
Они теряют только "постоянное" рабочее место, но получают гораздо больше: пространства, которые лучше подходят для их задач, социальную среду для общения, а также зоны отдыха, где можно перезагрузиться.
Пример зонирования гибкого офиса
- Зона Концентрации - для индивидуальной работы, требующей фокуса - основные элементы: рабочие станции с перегородками, наушники.
- Зона Переговорная - Для официальных встреч и презентаций - основные элементы: столы, кресла, видеоконференц-оборудование.
- Зона Отдыха - Для перерывов и расслабления - основные элементы: диваны, кресла-мешки, кофемашина.
Преимущества и недостатки гибкого офиса
Преимущества
- Экономия ресурсов - оптимизация использования пространства и снижение затрат.
Грамотное планирование с учётом всех видов деятельности и вариантов реализации помогает совмещать или трансформировать некоторые площади пространства офиса
- Гибкость - возможность адаптировать офис под текущие задачи.
пространство может дополняться мобильными перегородками, оборудованием для создания "новой" зоны
- Креативность - стимулирование инноваций за счет удобных зон для совместной работы.
В совместных, неформальных разговорах и беседах рождаются новые идеи. Иногда спонтанные решения приводят к эффективному решению поставленных рабочих задач.
- Привлекательность для сотрудников - современные условия работы помогают удерживать таланты.
Работать в современном, оборудованном по последнему слову техники и с интересными дизайнерскими решениями, всегда не только интересно, но и престижно. Положительный имидж работодателя, который отражается в заботе о сотрудниках один из привлекательных факторов.
Недостатки
Период адаптации. Не все сотрудники сразу привыкают к отсутствию постоянного рабочего места.
Но даже в таком пространстве, где постоянно происходит смена и перемещение, сотрудники сами решают где остановиться и договориться с другими, что это его рабочее место
Планирование. Требуется тщательная организация пространства и зонирование.
- Зоны для концентрации - тихие места, где сотрудники могут работать без отвлечений (перегородки, шумопоглощающие материалы).
- Зоны для совместной деятельности - открытые пространства для общения, обмена идеями и совместной работы.
- Переговорные комнаты - комнаты для встреч, презентаций и видео-конференций.
- Общие пространства - кухни, комнаты отдыха для неформального общения.
- Мобильные зоны - столовые или барные столы, где можно быстро поработать с ноутбуком.
Акустический комфорт. В открытых зонах может быть шумно, поэтому важно продумать звукоизоляцию.
Улучшить акустический комфорт можно разделив тихие и громкие зоны деятельности.
При проектировании интерьера и наполнения его деталями учитывайте наличие звукопоглощающих элементов. Это могут быть: напольное покрытие, мягкая мебель, акустические потолки и стеновые панели.
Как внедрить Agile office
Проведите анализ текущих потребностей
Узнайте, какие задачи чаще всего выполняют сотрудники, и какие зоны им необходимы: для концентрации, совместной работы, отдыха или неформального общения.
Создайте разнообразные зоны
Включите в офис открытые пространства для командной работы, тихие кабинеты для индивидуальных задач, переговорные комнаты и зоны отдыха.
Инвестируйте в технологии
Обеспечьте сотрудников всем необходимым для работы: быстрым интернетом, современными устройствами и программным обеспечением.
Учитывайте эргономику
Выбирайте удобную мебель, регулируемые столы и стулья с поддержкой спины.
Соберите обратную связь
Регулярно опрашивайте сотрудников, чтобы понять, что работает, а что требует улучшений.
Гибкий офис — это не просто экономия пространства, а инвестиция в продуктивность, креативность и удовлетворенность сотрудников.
Он позволяет создать среду, где каждый может работать максимально эффективно, независимо от своих задач. Если ваша компания стремится к инновациям и хочет привлечь лучшие таланты, пространство, меняющееся вместе с сотрудниками — это шаг в будущее.