Вспомните запах чистящего средства. У многих подсознательно он вызывает ощущения чистоты.Все, что нас окружает в рабочей обстановке, подсознательно влияет на нашу работоспособность. Мы не всегда замечаем, как рабочее место может мотивировать и «включать» желание творить или повергать в состояние прокрастинации.
Когда говорят о повышении продуктивности, часто имеют в виду улучшение рабочих процессов, и совершенно забывают о важном факторе — рабочем месте.
Следующие советы позволят правильно организовать пространство, которое будет помогать выполнять задачи и не мешать рабочему процессу.
Стол, стул и обстановка
Найдите место, которое вас вдохновляет, или создайте его своими руками.
Когда мы находимся в красивом помещении или сидим у окна, чувствуем прилив сил и вдохновения.
Окружающая нас эстетика заметно влияет на качество работы.
Выберите свой идеальный стол. Он должен подходит под все занятия, которыми вы занимаетесь.
Но не выбирайте слишком большой, если собираетесь работать только за компьютером.
Позаботьтесь сразу о хранении документов и канцелярских принадлежностей. Полки или ящики в столе, дополнительный шкафчик — правильная система хранения экономит кучу времени.
Работа за компьютером подразумевает долгое сидение без движения, поэтому купите удобное кресло.
Выбирайте такое, которое будет с регулируемыми подлокотниками и спинкой с поддержкой позвоночника.
Идеальная высота кресла — когда ступни полностью стоят на полу, а колени согнуты на 90 градусов.
Установите монитор на уровне глаз и на расстоянии 45 сантиметров от вас. Предметы, которые используете часто, расположите со стороны ведущей руки. Те, которые реже, уберите в ящики.
Творческий порядок
Творческий беспорядок хорош только в теории. На практике, когда взгляд скользит от одного предмета к другому, внимание рассеивается, концентрация снижается, а работоспособность падает.
Регулярно задавайте себе вопрос: «Все ли предметы на своих местах?». Даже если не замечаете беспорядка, он всё равно на вас влияет.
Держите на столе только те канцтовары, которыми пользуетесь ежедневно, остальные уберите подальше.
Большое количество напоминалок — бесполезно. Фанатическое оклеивание монитора стикерами с задачами только снижает продуктивность. Оставляйте напоминания только по самым важным делам, остальные записывайте в ежедневник.
Держите на рабочем столе не больше трех личных вещей. Семейные фото, сувенир из отпуска, подарки от коллег — все это поднимает настроение, но и снижает концентрацию. Соблюдайте баланс между рабочим и личным.
Правильная температура и освещение
Когда слишком холодно или жарко, продуктивно работать невозможно. Поэтому не ругайте себя за отсутствие вдохновения, а установите комфортную температуру.
В теплое время года она должна быть 23-25 °C, в холодное — 22-24 °C.
Освещение — самый главный фактор идеального рабочего места. Лучше, когда оно естественное. Разместите свой рабочий стол так, чтобы на него попадало максимум солнечного света.
Купите лампу, которая в темное время суток, будет хорошо и равномерно освещать рабочую зону. Отлично подойдет лампа с нейтральным белым светом, который не ослепляет.
Оптимальный уровень шума и скорость интернета
Как громкие звуки мешают сосредоточиться, так и абсолютная тишина может отвлекать.
70 дБ — это оптимальный уровень шума. Измерить его можно с помощью мобильных приложений.
Голоса коллег отвлекают и снижают нашу концентрацию, поэтому не стесняйтесь на работе надевать наушники. Звуки монотонного шума города, звуки природы или приятная музыка помогут рабочему настрою и повысят продуктивность.
От скорости интернета зависит не только настроение, но и уровень концентрации.
Чем медленнее происходит загрузка страниц браузера, тем больше мы отвлекаемся на посторонние мелочи. Установите максимально удобную скорость интернета.
Физическая активность и свежий воздух
Важный фактор идеального рабочего места — возможность сменить обстановку.
Короткая прогулка на свежем воздухе и физическая активность сохранят рабочий настрой до конца дня. Не пренебрегайте возможностью отвлечься от работы во время перерыва, встать из-за стола и немного прогуляться. Вернетесь с новыми силами и свежими идеями.
Эти советы помогут улучшить ваше рабочее место и добавят очков вашей продуктивности.