Транспортный модуль (ТМ) Государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них (ГИИС ДМДК) является ключевым элементом для обеспечения легальности операций розничной продажи маркированных ювелирных изделий.
Одной из важных функций ТМ является возможность работы в офлайн-режиме, что позволяет продолжать регистрацию продаж даже при отсутствии доступа к интернету. В данной статье мы рассмотрим особенности, преимущества и ограничения работы транспортного модуля в офлайн-режиме.
1. Что такое офлайн-режим?
Офлайн-режим работы транспортного модуля позволяет осуществлять проверку уникальных идентификационных номеров (УИН) изделий на основе локальной базы данных (БД), загруженной заранее из ГИИС ДМДК. Этот режим активируется, когда нет возможности подключиться к онлайн-сервисам ГИИС ДМДК, например, из-за сбоев в сети или технических проблем.
При работе в офлайн-режиме:
- УИН проверяется по данным, хранящимся в локальной БД.
- После восстановления доступа к интернету все накопленные чеки автоматически отправляются в ГИИС ДМДК.
2. Преимущества офлайн-режима
2.1. Непрерывность работы
Одним из главных преимуществ офлайн-режима является возможность продолжать работу даже при временных сбоях в интернет-соединении. Это особенно важно для организаций, работающих в регионах с нестабильным доступом к сети.
2.2. Минимизация простоев
В случае отключения интернета продавцы могут продолжать обслуживать клиентов, не прерывая процесс продаж. Это помогает избежать потери выручки и недовольства покупателей.
2.3. Автоматическая синхронизация
После восстановления доступа к интернету все данные автоматически передаются в ГИИС ДМДК. Это исключает необходимость ручного ввода информации и минимизирует риск ошибок.
2.4. Гибкость использования
Офлайн-режим можно использовать как временное решение для работы в условиях ограниченного доступа к сети, например, при проведении выездных мероприятий или ярмарок.
3. Ограничения офлайн-режима
Несмотря на очевидные преимущества, офлайн-режим имеет ряд ограничений, которые необходимо учитывать:
3.1. Зависимость от актуальности локальной БД
Локальная база данных УИН должна быть регулярно обновлена. Если данные устарели, это может привести к ошибкам при проверке УИН. Например, изделие могло быть продано или возвращено, но информация об этом еще не загружена в локальную БД.
3.2. Ограниченная функциональность
В офлайн-режиме невозможно выполнить полную проверку состояния изделия в ГИИС ДМДК. Например, если изделие было выведено из оборота другим магазином, эта информация может отсутствовать в локальной БД.
3.3. Риск ошибок при синхронизации
После восстановления доступа к интернету могут возникнуть конфликты данных, если изделие было продано или возвращено в другом месте. Это требует дополнительного контроля со стороны администратора.
3.4. Необходимость предварительной настройки
Для работы в офлайн-режиме необходимо предварительно загрузить локальную БД УИН. Это требует времени и планирования, особенно если организация работает с большим количеством изделий.
4. Как включить офлайн-режим?
Для активации офлайн-режима необходимо выполнить следующие шаги:
- Включение режима офлайн продаж :Перейдите в раздел «Подключение» в консоли администрирования ТМ.
Нажмите кнопку «Включить» режим офлайн продаж. - Загрузка локальной БД :Нажмите кнопку «Начать загрузку», чтобы загрузить данные о партиях, доступных для продажи и возврата.
Дождитесь завершения загрузки. Процесс может занять некоторое время в зависимости от объема данных. - Проверка статуса загрузки :Статус загрузки отображается в интерфейсе ТМ. Возможные статусы: «В очереди на загрузку», «Загрузка 1…100%», «Завершена» или «Завершена с ошибкой».
- Синхронизация данных :После восстановления доступа к интернету используйте кнопку «Синхронизация партий», чтобы обновить локальную БД.
5. Обработка чеков в офлайн-режиме
При работе в офлайн-режиме обработка чеков происходит следующим образом:
- Проверка УИН :УИН проверяется по локальной БД. Если УИН отсутствует в базе, чек сохраняется в статусе «Чек подписан» с пометкой «Требует проверки».
- Подтверждение или удаление чеков :Администратор ТМ может подтвердить или удалить чеки в статусе «Требует проверки» после восстановления доступа к интернету.
- Отправка данных в ГИИС ДМДК :После синхронизации все подтвержденные чеки автоматически отправляются в ГИИС ДМДК.
6. Рекомендации по использованию офлайн-режима
Для эффективной работы в офлайн-режиме рекомендуется соблюдать следующие правила:
- Регулярно обновляйте локальную БД УИН, чтобы минимизировать риск ошибок.
- Проверяйте состояние интернет-соединения перед началом рабочего дня.
- Используйте функцию синхронизации сразу после восстановления доступа к интернету.
- Обучите сотрудников правилам работы в офлайн-режиме, чтобы избежать ошибок при регистрации продаж.
7. Заключение
Офлайн-режим работы транспортного модуля ГИИС ДМДК — это удобный инструмент, который позволяет продолжать регистрацию продаж даже при отсутствии доступа к интернету. Однако его использование требует внимательного подхода и соблюдения определенных правил. Преимущества офлайн-режима, такие как непрерывность работы и автоматическая синхронизация, делают его незаменимым для организаций, работающих в сложных условиях.
Подробнее об этом можно прочитать в "Руководстве по установке и использованию Транспортного модуля" на сайте ГИИС ДМДК.