Я одна что ли не знала, что в Power Query можно загружать информацию из электронной почты?
Привет! Меня зовут Надежда, и здесь все про работу с данными во всем многообразии способов. Что касается Excel, то самый крутой инструмент в нем - это Power Query. Без него у меня ни отчет не строится, ни разовая аналитика не анализируется... Какие возможности дает Power Query, поделилась в статье Облегчаем свою Excel-ную жизнь. Часть 1
И вот, готовлю я материал для очередной статьи и случайно наткнулась на такой источник загрузки данных, как Microsoft Exchange. Другими словами - из электронной почты Outlook. Power Query даже такое умеет... 😳
Найти это можно, если перейти на вкладку Данные - Получить данные - Из других источников - Из Microsoft Exchange.
Далее указываем адрес электронной почты:
Затем заполняем пароль и нажимаем Подключение.
Кстати, этот шаг делается только один раз, больше пароль указывать не придется (только если вы поменяете его для своей учётки).
Далее открывается окно Навигатора, где есть несколько вариантов.
- Calendar - выгружается информация из вашего календаря о запланированных мероприятиях.
- Mail - данные о письмах
- Meeting Request - расписание встреч (пока не разобралась, чем оно отличается от Calendar, хотя возможно это именно встречи с другими участниками, в то время, как в календаре могут стоять просто плановые события)
- People - скорее всего там должна быть адресная книга, но у меня почему-то там пусто.
- Tasks - информация о ваших задачах (проще говоря, все что отметили красным флажком в Outlook, или внесли вручную в список задач.
Если нажать Преобразовать данные, то мы попадаем в редактор Power Query, в который загружается информация - в зависимости от того, что выбрано в Навигаторе, о письмах, встречах или задачах.
Например, если подключиться к Mail, то получим данные обо всех письмах в ящике. Там есть адресаты, дата письма, размер вложений, даже текст письма.
Меня интересовало, можно ли получить доступ к самим вложениям в письма - это было бы очень полезно. Но нет, такой возможности я не нашла 😒
В общем, инструмент для меня пока новый, буду изучать его, если найду что-то интересное, обязательно поделюсь с вами.
Поэтому подписывайтесь на канал, будем развиваться вместе!
P.S. Признавайтесь, знали про такую возможность в Power Query? Как-то можно ее продуктивно использовать? Поделитесь)
Мой канал в ТГ: