Книга Александра Григорьева «Слово на слайде» — это практическое руководство для тех, кто хочет создавать эффективные презентации. Она фокусируется на презентациях, которые отправляются по электронной почте или в мессенджерах, а не на живых выступлениях. Главная идея книги заключается в том, что хорошая презентация должна быть такой, чтобы клиент за пару минут понял, что ему предлагают, и какую пользу он от этого получит.
Вот пять ключевых советов из книги, которые помогут сделать ваши презентации более убедительными:
1. Создавать дизайн-прототипы
Дизайн-прототипы — это черно-белые заготовки слайдов, где заранее обозначены места для текста, заголовков, иллюстраций и других элементов. Использование таких прототипов позволяет:
- Определить композицию и значимость каждого элемента.
- Сразу сократить текст до оптимального объема.
- Понять, какой визуал будет наиболее уместным.
2. Писать простым языком
Презентация должна быть доступной для любого читателя, даже если он просматривает ее между совещаниями. Избегайте штампов, канцеляризмов и сложных грамматических конструкций. Чем проще текст, тем выше вероятность, что его прочтут.
Пример сравнения:
- Перегруженный текст: «На основании проведенного исследования рынка мы пришли к выводу о необходимости внедрения инновационных технологий для повышения конкурентоспособности компании.»
- Простой вариант: «Исследование показало: новые технологии помогут стать лидерами рынка.»
3. Выносить главное на первый план
Заголовок каждого слайда должен содержать главную мысль. Это поможет привлечь внимание читателя и побудить его углубиться в детали. Избегайте общих формулировок, например: «Особенности нашего продукта». Лучше использовать конкретные цифры или преимущества.
Пример:
- Неэффективно: «Преимущества нашего сервиса — самая низкая комиссия среди конкурентов.»
- Эффективно: «Комиссия сервиса — 0,5%. У большинства конкурентов — от 2%.»
4. Убирать лишнее
Чтобы презентация была максимально эффективной, удалите все, что может отвлечь или смутить читателя:
- Повторы слов и тезисов: Например, вместо двух фраз «на любой кошелек» и «по разумной цене» оставьте одну.
- Самовосхваление: Фразы типа «мы лучшие» или «классное предложение» снижают доверие. Лучше подкреплять тезисы фактами.
- Клише: «Высокий уровень сервиса», «индивидуальный подход» — такие выражения уже потеряли свою силу.
Пример доработки слайда о стиральном порошке:
- Исходный вариант: «Японское качество по разумной цене. Оптимизация логистики позволяет нам предлагать привлекательную стоимость.»
- Улучшенный вариант: «Первый японский порошок. Эффективность — 98% пятен устраняется. Цена ниже на 20% по сравнению с брендами-лидерами.»
5. Уделять особое внимание первому и последнему слайдам
Титульный слайд должен ответить на вопрос: «В чем польза для меня?» Он формирует первое впечатление и решает, продолжит ли человек читать дальше. Завершающий слайд должен содержать призыв к действию и напомнить о выгоде продукта.
Пример титульного слайда логистической компании:
- Эффективный вариант: «Доставляем лекарства по всему миру. Соблюдаем температурный режим. Доступные цены. Быстрая доставка до адреса.»
Пример завершающего слайда:
- Эффективный вариант: «Работать с нами выгодно. Мы берем на себя всю логистику. Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами прямо сейчас!»
Основные выводы
- Презентация — это не замена живой встречи, но она может превратить холодного клиента в теплого.
- Качественный текст важнее дизайна: если содержание неубедительно, цвета и шрифты не помогут.
- Важно предугадывать вопросы клиента и отвечать на них заранее.
- Чем короче и яснее презентация, тем больше шансов, что ее прочтут до конца.
Если вы хотите повысить эффективность своих презентаций, попробуйте применить эти советы на практике. А может быть, у вас уже есть свой опыт создания презентаций? Поделитесь им в комментариях!