Работа в медицинском учреждении — это не только помощь пациентам, но и огромное количество бумажной работы. Одна из самых рутинных задач — оформление справок для налоговых вычетов. Обычно это занимает много времени: нужно вручную заполнять данные, проверять их на ошибки, а потом ещё и согласовывать с бухгалтерией. Но всё меняет автоматизация. Хочу поделиться нашим опытом.
Как это было раньше?
Каждый месяц приходится сталкиваться с одними и теми же проблемами:
- Ошибки в справках: Человеческий фактор — это неизбежно. То пациент ошибается в данных, то допускаются ошибки при заполнении.
- Потеря времени: На оформление одной справки уходит до 15–20 минут, а если пациентов много, то процесс растягивается на часы.
- Очереди и недовольство пациентов: Люди ждут справки, а физически не удаётся их оперативно подготовить.
Как была решена проблема?
Было принято решение искать способ автоматизации процесса, и решение было найдено! Теперь все справки формируются буквально в несколько кликов. Вот как это работает:
- Минимум ручного труда: Необходимо только проверить, что все данные корректны, и отправить справку на печать или в электронном виде пациенту.
- Соответствие требованиям: Программа сама следит за тем, чтобы справки соответствовали всем нормам налогового законодательства. Это избавляет от головной боли при проверках.
Что изменилось после внедрения?
- Экономия времени: Теперь на оформление справки уходит не больше 2–3 минут. Успеваем больше, а пациенты не ждут.
- Меньше ошибок: Автоматизация исключила большинство ошибок, связанных с ручным заполнением.
- Довольные пациенты: Люди получают справки быстро, без очередей и лишних вопросов. Это положительно сказывается на репутации клиники.
- Свободное время для важных задач: Часы, потраченные ранее на бумажную работу, теперь можно посвятить помощи пациентам и улучшению сервиса.
Совет коллегам
Если ваше медицинское учреждение ещё не автоматизировало процесс оформления справок на налоговые вычеты, настоятельно рекомендую задуматься об этом. Это не только экономит время и ресурсы, но и делает работу более комфортной для сотрудников и пациентов. Автоматизация — это не просто тренд, а необходимость в современном мире. Попробуйте, и увидите, насколько проще станет ваша работа!
P.S. Если хотите узнать больше о том, как была внедрена эта система, пишите в комментариях — расскажу подробнее!
Само ПО можно приобрести по ссылке