Учет доходов от работы курьером

Учёт доходов и расходов для курьеров зависит от формата работы (самозанятый, ИП, трудовой договор) и сервиса доставки. Вот подробная инструкция, как правильно это делать:

1. Учёт доходов

Для всех форматов работы:

• Фиксируйте все поступления:
  — Доходы из каждого сервиса (Яндекс.Еда, Delivery Club и т.д.).
  — Чаевые (наличные и через приложение).
  — Бонусы и премии от сервисов.
• Используйте приложения для учёта:
  — "Дзен-мани", "CoinKeeper", "Мой налог" (для самозанятых).
  — Таблицы Excel/Google Sheets с разбивкой по датам и источникам дохода.

Особенности по сервисам:

• Яндекс.Еда / Delivery Club:
  — Доходы автоматически отображаются в личном кабинете курьера.
  — Экспортируйте данные в Excel для анализа.
• Glovo / Самокат:
  — В приложении есть раздел с историей выплат.
  — Регулярно сохраняйте скриншоты или выписки.
• Самозанятые (через "Мой налог"):
  — Все доходы нужно регистрировать в приложении ФНС.
  — Указывайте каждый платеж от сервиса как отдельный доход.

2. Учёт расходов

Курьеры могут учитывать расходы, связанные с работой. Это особенно важно для самозанятых и ИП, чтобы снизить налогооблагаемую базу.

Основные категории расходов:

1. Транспортные расходы:
   — Топливо для автомобиля/скутера.
   — Обслуживание и ремонт транспорта.
   — Аренда транспорта (если используете).
   — Стоимость общественного транспорта (если курьер пеший).
2. Связь и интернет:
   — Часть стоимости тарифа, используемого для работы.
3. Экипировка и инструменты:
   — Термосумки, рюкзаки, униформа.
   — Power bank, держатели для телефона.
4. Прочие расходы:
   — Страховка транспорта.
   — Платная парковка.
   — Членство в сервисах навигации (например, подписка на Яндекс.Плюс).

Как фиксировать расходы:

• Сохраняйте все чеки и квитанции (бумажные или электронные).
• Используйте приложения:
  — "Экспресс-учёт", "1С:Бухгалтерия" (для ИП).
  — Отмечайте расходы в тех же таблицах, где ведёте доходы.

3. Налоговые нюансы в зависимости от формата работы

Самозанятый (4–6% от дохода):

• Регистрируйтесь в приложении "Мой налог".
• Указывайте доходы от всех сервисов.
• Нельзя учесть расходы — налог платится только с дохода.

ИП (6% по УСН "Доходы" или 15% по УСН "Доходы минус расходы"):

• Выбирайте УСН "Доходы минус расходы", если расходы значительные.
• Ведите Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).
• Подтверждайте расходы документами (чеки, акты, договоры).

Трудовой договор:

• Налоги за вас платит работодатель.
• Учитывайте только расходы, которые не компенсирует компания (например, ремонт личного транспорта).

4. Пример таблицы для учёта

ДатаИсточник доходаСумма доходаКатегория расходаСумма расхода01.10.2023Яндекс.Еда5000 ₽Топливо1500 ₽02.10.2023Чаевые (наличные)300 ₽Связь500 ₽

5. Советы для разных сервисов

• Яндекс.Еда / Delivery Club:
  — Запрашивайте справки о доходах через личный кабинет.
  — Если работаете как ИП, заключайте договор с сервисом.
• Glovo / Самокат:
  — Эти сервисы часто работают с самозанятыми — регистрируйтесь в "Мой налог".
• СДЭК / DHL:
  — Обычно требуют оформления ИП или трудового договора.

6. Автоматизация учёта

• Банковские карты:
  — Откройте отдельную карту для работы, чтобы не смешивать личные и рабочие средства.
• Приложения-агрегаторы:
  — Например, "Бухгалтерия.Контур" или "СберБизнес" для ИП.

7. Когда обращаться к бухгалтеру

• Если вы ИП и не уверены в правильности расчётов.
• При крупных расходах (покупка транспорта, дорогой ремонт).
• Если работаете с НДС (редко для курьеров).