В этом месяце к нам пришло сразу несколько запросов на смену юридического адреса . Смена юридического адреса важна для налогового учета и взаимодействия с госорганами.
Смена адреса может понадобиться во многих случаях (очевидных и неочевидных)
1. Переезд офиса в другое место
2. Выход собственника на домашний адрес которого был оформлен юридический адрес фирмы
3. Пометка о недостоверности в ЕГРЮЛ в связи с изменением территориальной структуры – т.е смена наименований в кадастре без изменения местонахождения – было владение – стало здание.
4. Пришла проверка и не увидела вас по адресу – внесла пометку о недостоверности
Поэтому мы подготовили пошаговую инструкцию по смене адреса.
Процесс включает несколько шагов:
Шаг 1: Принятие решения об изменении адреса
Нужно составить протокол собрания учредителей или приказ директора с новым адресом и датой переезда.
Шаг 2: Подготовка документов
Необходимы:
Протокол собрания
Новая редакция устава ( необходимость менять устав возникает когда в уставе записано полное местоположение Компании или вы переезжаете в другой город)
Договор аренды и документы на собственность
Шаг 3: Уведомление налоговой инспекции
За три дня до переезда подаем заявление Р13014 в налоговую по старому адресу. К нему прикладываем:
Протокол собрания или приказ.
Договор аренды/свидетельство о праве собственности.
Шаг 4: Регистрация изменений в ЕГРЮЛ
Через пять рабочих дней регистрируем изменения в ЕГРЮЛ по новому адресу.
Шаг 5: Уведомление контрагентов и банка
Сообщаем партнерам и банкам о новом адресе для корректного документооборота.
Шаг 6: Обновление внутренних документов
Обновляем внутренние документы компании, включая договоры с сотрудниками и бланки, при смене на другой город обновляем печати.
Таким образом, смена юридического адреса требует внимательного подхода и соблюдения сроков. Наша юридическая служба всегда поможет вам со сменой адреса и исправлением ошибок в ЕГРЮЛ.
Продолжаем про смену юридического адреса : Нужно ли уведомлять контрагентов и банк при смене юридического адреса?
Да, уведомление контрагентов и банка является важным шагом при смене юридического адреса. Это связано с необходимостью обеспечения корректного документооборота и бесперебойной работы с партнёрами.
Контрагентам важно сообщить о новом юридическом адресе, чтобы они могли направлять корреспонденцию и документы по правильному адресу. Кроме того, некоторые контракты могут предусматривать необходимость уведомления сторон о любых изменениях, связанных с юридическим статусом компании.
Банк также нужно уведомить, так как юридический адрес влияет на взаимодействие с банком, включая обработку платежей, выдачу выписок и другие банковские операции. Часто требуется обновление реквизитов компании в банковских системах. В банк можно прислать выписку из ЕГРЮЛ неформализованным письмом. Многие банки обновляют данные из системы ЕГРЮЛ сами.
Таким образом, своевременное информирование контрагентов и банка поможет избежать возможных недоразумений и задержек в работе.
