Все мы любим праздники и любим отмечать то или иное событие шумно, ярко, по-особенному. Иногда обращаемся к специалистам, а иногда берём всё в свои руки и не понимаем, что же такого делает организатор и его команда, а главное "за что отдаём такие большие деньги"! Хотя вопросов на этапе подготовки возникает множество, не так ли?
Привет, дорогой читатель!
В предыдущей статье я рассказала вам, как НЕСТАНДАРТНО отметить 14 февраля в 2025 году, порадовав свою вторую половинку и друг друга. Вы можете взять идею на заметку или обратиться к организатору, который снимет с вас всю подготовку и реализацию в день торжества. Что же такого делает организатор мероприятий, спросите вы? Изучим поподробнее!
Кто такой организатор мероприятий или event менеджер?
Ивент-индустрия — это огромный мир, полный ярких событий, уникальных идей и незабываемых впечатлений. Однако за каждым успешным мероприятием стоит человек, чья роль часто остается за кадром😥, но без которого ничего бы не получилось. Этот человек — организатор мероприятий.
❗ Организатор мероприятий (он же event менеджер)- это специалист (будь то частное лицо или компания), который отвечает за планирование мероприятия, координацию в день мероприятия всех процессов, проведение силами подрядчиков и точечных специалистов.
Основные обязанности организатора.
1.Планирование
✅Определение целей и задач мероприятия (это может быть как тематический день рождение, так и тимбилдинг на природе для компании). Концерты, выставки, фестивали - другая ниша, работающая по другим алгоритмам.
✅Разработка концепции события (тема, стиль, формат)
✅Составление и утверждение бюджета
✅Согласование сроков реализации
✅Подбор специалистов, артистов, подрядчиков
✅Выбор площадки
2.Координация
✅Работа со всеми службами в день мероприятия на площадке (в целях избежания форс-мажоров).
НО! Они всегда есть 😁 Поскольку любое мероприятие - это живой организм, где работают люди и техника. У тех и у других могут быть сбои. Тогда возникает еще одна задача координатора -
✅Решить форс-мажор на площадке здесь и сейчас. Мероприятие не может не состоятся!
3.Проведение
На этом этапе ВСЁ, пути назад нет! Специалисты, подрядчики, технические службы всё берут в свои руки и рулят программой и всё пройдет четко только тогда, когда п.1. и п.2. выполнены корректно. ПОМНИТЕ! Вы все работаете в единой связке, на момент организации и проведения мероприятия вы - единый механизм.
А теперь задумайтесь, готовы ли вы сами всё это взвалить на себя или же хотите к своему торжеству подойти с хорошим настроением, силами и легким предвкушением от ожидания праздника.
Планируете мероприятие и не знаете кому доверить организацию? Мои контакты для связи 👇 Подписывайтесь ! Здесь вы найдете много интересной и полезной информации по организации частных, корпоративных и свадебных мероприятий.
Контакты для связи:
Telegram (личные сообщения) : https://t.me/smirnova_eliza
tg.Канал : https://t.me/backstageSmirnova
соц.сеть 2: t_eliza_a
Почта : proevent.s@mail.ru
#организатормероприятия #14февраля #8марта #организация #ивент #координатор #23февраля #корпоративныемероприятия #организацияторжества #организацияпраздника #ивент #event