Как человек, который проводит много времени за написанием текстов, я нашел инструмент диктовки в Word настоящим открытием. Я могу сосредоточиться на своих идеях и свободно их выражать, не отвлекаясь на процесс ввода текста.
Активация и использование голосового ввода в Word
Начать работать с функцией голосового ввода в Microsoft Word очень просто, независимо от того, используете ли вы приложение Word на ПК или в веб-браузере. Достаточно перейти на вкладку Главная и нажать кнопку Диктовка. Есть даже более быстрый способ запустить инструмент: нажать комбинацию клавиш Alt + `.
После активации функции диктовки просто начинайте говорить, а Word сделает все остальное. Он транскрибирует мои слова в реальном времени и даже добавляет знаки препинания, если я их упоминаю в речи. Например, если сказать: "Привет запятая как дела вопросительный знак", то Word напечатает: Привет, как дела?
Для использования инструмента диктовки в Microsoft Word необходима подписка на Microsoft 365.
Автоматическая пунктуация и диктовка на разных языках
Одна из функций диктовки, которую я нахожу особенно полезной, — это автоматическая пунктуация, которую можно включить, нажав на иконку шестеренки в инструменте диктовки и активировав Включить автоматическую пунктуацию. Я оставляю эту функцию включенной, так как она удивительно точна и избавляет меня от необходимости произносить знаки препинания.
С этой настройкой Word автоматически добавляет точки, запятые и другие знаки препинания в нужные места. Таким образом, я могу полностью сосредоточиться на своих мыслях, не беспокоясь о том, где ставить запятые или точки.
Еще одной замечательной особенностью является то, как хорошо Word поддерживает диктовку на различных языках. Например, когда я работаю с контентом на местном языке, я часто переключаюсь на голосовой ввод — моя скорость набора на хинди не такова, как мне бы хотелось.
Переключение языков осуществляется просто: нужно открыть настройки инструмента диктовки, выбрать Язык и выбрать из множества доступных опций, включая хинди, французский, немецкий, итальянский и другие.
Форматирование текста с помощью голоса
Мне нравится, что функция голосового ввода в Microsoft Word позволяет не только диктовать простой текст, но и форматировать его с помощью голоса. Если я хочу выделить какое-то слово, я просто говорю “выделить это”, и текст становится жирным.
Например, если я диктую фразу “Windows лучше, чем Mac”, а затем добавляю “выделить Mac”, слово “Mac” будет автоматически выделено жирным. Это также работает с курсивом или подчеркиванием.
Но на этом возможности не заканчиваются — я также легко могу создавать списки. Я могу сказать “начать список” или “начать нумерованный список”, и Word отформатирует мой текст в виде маркеров или номеров. Когда я завершаю, просто говорю “выйти из списка”, и форматирование возвращается к обычному тексту.
Что еще лучше, так это то, что я могу сочетать голосовой ввод с традиционным набором текста. Это позволяет мне диктовать параграф, параллельно вводя конкретные части текста, где требуется больше контроля или более детальное форматирование.
Мои основные команды для голосового ввода
Чтобы максимально эффективно использовать инструмент диктовки в Word, нужно привыкнуть к его командам. Вот те голосовые команды, которые я нахожу наиболее полезными при использовании функции голосового ввода в Word:
Используйте
Команды
Навигация по документу
Редактирование текста
Форматирование текста
Команды диктовки
Обратитесь к странице поддержки Microsoft, чтобы периодически просматривать эти команды. Это облегчает работу.
Используя инструмент голосового ввода в Word в течение некоторого времени, я могу с уверенностью сказать, что он невероятно полезен. Хотя я не использую его каждый день, когда я это делаю, он значительно упрощает такие задачи, как написание статей или составление писем. Это также отлично подходит для ведения заметок в Word.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Любите активный отдых на природе? Подписывайтесь на канал Поход лайфхак в Яндекс Дзен — кладезь полезных советов для любителей активного отдыха!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru