Быстрые ссылки
Форматы валюты и бухгалтерских чисел в Excel предназначены для отображения денежных значений, включая символ выбранной валюты. В этом материале я разъясню их тонкие отличия, чтобы вы лучше понимали, какой из них использовать в своей таблице.
Их стандартное выравнивание
Когда вы вводите неформатированное число в Excel, оно выравнивается по правому краю ячейки. Это делается для того, чтобы запятые у дробных значений совпадали с запятыми других чисел в одной колонке, благодаря чему вы можете легко сравнить количество цифр в каждом значении, особенно если они имеют одну или несколько десятичных знаков.
Это также касается значений, форматированных в денежном формате — они также выравниваются вправо, при этом символ валюты помещается непосредственно перед числом. Также стоит отметить, что Excel автоматически добавляет запятую для обозначения тысяч — хотя вы можете поменять запятую на точку, как это принято для некоторых валют — и отображает два десятичных знака.
По тем же причинам значения, отформатированные в бухгалтерском формате, также по умолчанию выравниваются вправо, хотя символ валюты выравнивается влево от ячейки. В результате, вы можете быстрее просматривать значения, не отвлекаясь на символ валюты. Таким образом, вы также можете быстро просмотреть символы валюты, чтобы убедиться, что они совпадают. Excel также добавляет два десятичных знака и запятые для значений от 1000 и больше, чтобы облегчить восприятие.
Их адаптивность выравнивания
Кроме того, что значения, отформатированные в денежном формате, ведут себя как неформатированные числа в своем стандартном выравнивании, такие значения также могут быть перерываны влево или по центру ячейки, как это возможно с числами и текстом. Эта гибкость полезна для таблиц, предназначенных для менее формальных обстоятельств, где стиль важнее, чем точность расчетов.
С другой стороны, значения, отформатированные в бухгалтерском формате, сохраняют свое стандартное выравнивание (символ валюты слева, а значение справа), независимо от того, какое вручную выравнивание вы пытаетесь применить к этим ячейкам.
Как отображается ноль
Вы могли заметить, что с денежным форматом обычно наблюдается одна и та же тенденция — он ведет себя так же, как числовой формат, за исключением добавления символа валюты перед значением и двух десятичных знаков по умолчанию. Это также истинно для нейтральных значений.
Тем не менее, бухгалтерский формат отображает нули как черточку, что делает такие ячейки более заметными на фоне положительных или отрицательных значений в большой бухгалтерской таблице.
Как отображаются отрицательные денежные значения
Форматы валюты и бухгалтерских чисел различаются по возможностям отображения отрицательных финансовых значений: формат валюты предлагает больше опций.
Когда вы присваиваете денежный формат соответствующим ячейкам, нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно формата ячеек. Здесь вы увидите, что отрицательные числа могут отображаться красным цветом, с отрицательным знаком или без него.
В то же время бухгалтерский формат предлагает меньше возможностей. Отрицательные значения, отформатированные таким образом, отображаются как отрицательные финансовые значения, при этом отрицательный символ располагается перед левым выровненным символом валюты.
Чтобы изменить способ отображения отрицательных значений в Excel, нажмите "Другие числовые форматы" в выпадающем меню числового формата в группе Число на вкладке Главная и выберите пункт "Индивидуальный". Например, некоторые стильные руководства предписывают отображение отрицательных значений в скобках, и здесь вы можете реализовать это.
Так когда же использовать формат валюты или бухгалтерский формат?
Вы, вероятно, задаетесь вопросом, когда использовать формат валюты или бухгалтерский формат в Excel. Вот краткое резюме контекстов, в которых каждый из них предпочтителен:
Эта таблица обобщает их свойства и визуальные отличия:
Валюта
Бухгалтерский
Стандартное выравнивание
Символ валюты и значение выравнены вправо.
Символ валюты выравнен влево, а значение — вправо.
Адаптивность выравнивания
Можно изменить выравнивание символа и значения на влево или по центру, если необходимо.
Выравнивание нельзя изменить с заданного по умолчанию.
Отображение 0
Нейтральные значения отображаются как 0,00.
Нейтральные значения отображаются как -.
Отображение отрицательных чисел
Есть возможность отображать отрицательные числа красным цветом, с отрицательным символом или без него.
Если не используется индивидуальный числовой формат, отрицательные значения отображаются с отрицательным символом влево от символа валюты.
Как использовать денежные форматы чисел
Сначала выберите ячейки, строки или колонки, содержащие или предназначенные для денежного значения. Затем в группе Число на вкладке Главная откройте выпадающий список формата числа. На этом этапе у вас есть два варианта. Первый — нажать на форматы валюты или бухгалтерского формата в этом списке, чтобы использовать их стандартные настройки. Нажатие "Другие числовые форматы" предоставит вам доступ к дополнительным опциям.
В качестве альтернативы, если вы уже знаете, что хотите использовать бухгалтерский формат, нажмите на значок "Бухгалтерский" в группе Число на вкладке Главная или нажмите на стрелку выпадающего меню, чтобы изменить валюту.
В диалоговом окне Формат ячеек используйте меню слева, чтобы выбрать, какой числовой формат хотите использовать. В этом примере я выбрал "Валюта", и сейчас могу выбирать количество десятичных знаков, символ и способ отображения отрицательных значений.
Вы также можете увеличить или уменьшить количество десятичных знаков в Excel, нажимая "Увеличить десятичные знаки" или "Уменьшить десятичные знаки" в группе Число на вкладке Главная или установить стандартное количество десятичных знаков в диалоговом окне Параметры Excel (нажмите Alt > F > T, выберите "Дополнительно" и измените параметр "Места" в разделе Настройки редактирования).
Когда закончите, нажмите "ОК".
Теперь, когда вы знаете разницу между этими двумя числовыми форматами, уделите время изучению некоторых важных функций Excel для составления бюджета, чтобы ваша таблица не только выглядела хорошо, но и помогала управлять вашими финансами.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Любите активный отдых на природе? Подписывайтесь на канал Поход лайфхак в Яндекс Дзен — кладезь полезных советов для любителей активного отдыха!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru