2025 год начался в клининговом бизнесе, как обычно, легкой трусцой…
И ощущение такое, что все спят и собираются спать еще долгое время, глядя на январские закупки. Что интересно, НМЦК находятся на самом дне рынка и, честно говоря, очень хочется понять, что в головах у заказчиков, которые надеются найти эффективного подрядчика по результатам закупки и пробежать с ним клининговый марафон. Также хочется понять, что в головах у подрядчиков, которые заявляются на конкурс, да еще и выигрывают в конкурсной борьбе, но сходят с дистанции через короткое время.
Причем ситуация одинаковая, в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и в «коммерции».
Не думал я писать эту статью, пока на днях не состоялся очень интересный телефонный разговор.
И я решился написать.
Сразу хочу сказать о том, что такие ошибки случаются и мой долг вам рассказать о них. Я буду надеяться, что на этих ошибках научатся многие должностные лица, ответственные за клининг. Каждый сделает правильные выводы и запустит информацию по теории «шести рукопожатий».
Позвонили мне из известного учебного заведения города, с просьбой срочно (шел последний день) принять участие в тендере. Не кладя трубку, нахожу по ИНН, смотрю НМЦК, открываю техническое задание и, сделав простейший расчет, обоснованно отказываю.
В трубке недоумение и паника…
Но обо всем и по порядку.
Оказалось, что НМЦК делали на основе нескольких предложений подрядчиков и думаю с желанием сэкономить. А эти «добросовестные» подрядчики отказались в последний момент от участия.
Краткая выжимка из проекта:
НМЦК: 2 640 000 руб.
Контракт с 1 февраля 2025 по 31 декабря 2025 года.
Площадь ежедневной поддерживающей и комплексной уборки помещений, 5 600 м2.
Расчетное количество необходимого персонала, основанное на нашем опыте, 11 человек.
Т.е. 500 м2 на работника.
Дополнительно, в сумму контракта входит поставка для учащихся и преподавательского состава туалетной бумаги и бумажных полотенец, жидкого мыла.
Простейший первичный расчет, на основе которого я отказался:
2 640 000 – 6% (налог по УСН) = 2 481 600 руб.
2 481 600 руб. / 11 месяцев = 225 600 руб.
225 600 руб./ 11 работников = 20 509, 09 руб.
И на такой бюджет, на 1 работника, предлагается организовать качественный клининг в учебном заведении. Причем, речь идет о средней общеобразовательной школе.
А теперь я хочу обратиться ко всем руководителям, ответственным за уборку помещений на предприятиях, и задать Вам два вопроса:
1) Как вы думаете, возможно в 2025 году найти мастеров чистоты на такой бюджет?
2) Даже если повезет, то какой контингент будет работать в ваших помещениях?
Напишите, пожалуйста, Ваши мысли по этому поводу в комментариях.
А я, отвечу, как отец двоих детей и руководитель клининговой компании:
«От подрядчика стоит ожидать эффективной работы, если оплата его работы, справедлива!»
В противном случае, каждый предполагаемый марафон в клининге заканчивается коротким спринтом, а еще хуже сходом с дистанции и конфликтом.
А теперь о справедливости бюджета.
Для расчета стоимости в учебных заведениях берется формула:
МРОТ – НДФЛ + 30, 5% * на количество мастеров чистоты.
Считаем в деньгах.
МРОТ с 1 января 2025 года — 22 440 рублей, минус НДФЛ = 19 522, 8 рублей
19 522, 8 рублей + 30, 5% * 11 работников = 280 249, 79 рублей в месяц, и это далеко еще не точка безубыточности.
Если клининговая компания работает хотя бы по УСН, прибавляем 6%.
Итого: 297 064, 78 рублей и это тоже не точка безубыточности.
Добавьте сами:
1) Отпускные персонала;
2) Управление мастерами чистоты (менеджер объекта или старший мастер чистоты);
3) Закупка инвентаря;
4) Ежемесячная закупка моющих средств;
5) Ежемесячная закупка расходных материалов;
6) Закупка оборудования;
7) Закупка спецодежды и обуви для персонала;
8) Затраты на логистику;
9) Затраты на подбор, найм и адаптацию персонала;
10) Затраты на медицинские осмотры, медицинские книжки и т.д.
11) Затраты на службу безопасности (в нашей компании она есть).
Добавив эти статьи расходов, вы все еще не в точке безубыточности…
Что теперь со всей этой информацией делать ответственному за клининг, желающему работать с подрядчиков «в долгую»?
Начинайте изучать работу подрядчика.
1) Проведите самостоятельный расчет стоимости услуг.
2) Проведите беседу с работниками текущего подрядчика и получите ответы хотя бы на 3 вопроса:
- какой уровень дохода у персонала?
- как в бытовом и рабочем плане обеспечен персонал?
- каким оборудованием, инвентарем и моющими средствами работает персонал?
3) Изучите контракт.
4) Проведите анализ работы клининга.
5) Если найдете проблемы, вызывайте руководителя клининговой компании.
6) Если подрядчик добросовестный, поблагодарите добрым словом, хуже точно не будет)).
А что, если...
— Бюджет на клининг небольшой и результаты нужны срочно?
— Подрядчик объективно плохо работает?
— У старого подрядчика «глаз замылился»?
Ищите клининговую компанию, которая дает быстрый результат. Правда, быстрый результат — не равно краткосрочное сотрудничество.
Расставайтесь, но для начала поймите, почему подрядчик плохо работает, а главное — по каким критериям вы это определили. Само по себе расставание не является противопоказанием для долгосрочной работы, правда, уже с другим подрядчиком.
Когда у старого подрядчика замылился глаз — поищите для него новые идеи. Например, с помощью консультаций с новым подрядчиком.
Есть возражения? Оставьте заявку — сможете обсудить со мной)).
Сотрудничество (долгосрочное и не очень) начинается одинаково — со знакомства. Предлагаю его не откладывать и позвонить к нам в компанию:
+7 (863) 296-32-03 или оставить заявку на нашем сайте https://lookclean.ru/
Встретимся, поговорим о задачах и, возможно, вместе пробежим клининговый марафон. Или хотя бы стометровку.
