Полезные ссылки
Используя инструмент форматирования чисел в Excel, вы сможете привнести порядок в свою таблицу и настроить обработку данных так, как вам нужно. В этой статье я расскажу о каждом формате чисел, объясню, как его использовать и каким образом он влияет на ваши данные.
Важные моменты перед началом
Каждая ячейка имеет свой формат чисел, который можно увидеть, выбрав ячейку и обратив внимание на группу Число на вкладке Главная в ленте.
Для некоторых типов данных, таких как дата или процент, Excel автоматически изменит формат числа ячейки, как только вы введете данные. В других случаях формат можно изменить вручную разными способами. Для этого откройте выпадающее меню в группе Число на вкладке Главная и выберите вариант, который лучше всего подходит для данных в активной ячейке.
Также можно изменить формат числа, щелкнув по одной из кнопок-значков в той же группе - Бухгалтерский, Процент или со знаком "," для разделения тысяч.
Альтернативно, для получения более широких возможностей откройте диалоговое окно Формат ячеек, нажав на значок в правом нижнем углу группы Число или нажав сочетание клавиш Ctrl+1.
Если в активной ячейке уже есть данные, диалоговое окно Формат числа покажет предварительный просмотр того, как каждый формат повлияет на ваши данные, если будет выбран.
Общий
Каждая ячейка в новой книге по умолчанию имеет общий числовой формат. Поскольку основная функция Excel - это обработка числовых данных, общий числовой формат отображает числа в точности так, как они были введены, без дополнительного форматирования.
Одним исключением из этого правила является ситуация, когда вы вводите число с десятичной точкой, которое не помещается в ширину ячейки. В этом случае общий числовой формат Excel округлит число до ближайшего значения, которое может уместиться в ширину ячейки.
Общий числовой формат также преобразует длинные числа в научную или экспоненциальную запись (об этом позже).
Число
Несмотря на то, что общий числовой формат поддерживает числовые значения в Excel, формат Число предоставляет больше гибкости в том, как отображаются числа.
Выбрав соответствующую ячейку или ячейки и нажав Ctrl+1, вы сможете определить:
Валюта
Существует два способа форматирования денежных значений в Excel, и первый из них - это формат валюты. Выберите этот формат вместо бухгалтерского, если хотите настроить выравнивание значения в ячейке и отображение отрицательных значений.
В частности, формат валюты позволяет вам:
Бухгалтерский
Второй способ форматирования финансовых значений - это использование бухгалтерского формата. Он подходит для больших и формальных бухгалтерских таблиц, так как выравнивает символ валюты и десятичные знаки в каждой ячейке, что облегчает чтение и сравнение значений в соседних ячейках.
Как и при использовании формата валюты, вы можете выбрать, сколько знаков после запятой отобразить и какой символ валюты использовать.
Однако в отличие от формата валюты, бухгалтерский формат не предлагает альтернативных способов отображения отрицательных значений.
Помните, что вы можете быстро выбрать бухгалтерский формат, нажав на символ доллара в группе Число на вкладке Главная.
Дата
Поскольку в разных странах даты отображаются по-разному, ключом к использованию числового формата даты является выбор правильной локали. Регион должен по умолчанию соответствовать настройкам вашей системы, но всегда полезно убедиться, что он согласуется с вашими ожиданиями.
Для этого выберите ячейку или ячейки, куда хотите вставить дату, и нажмите Ctrl+1. Затем нажмите "Дата" в меню категорий слева и выберите правильный регион в выпадающем меню "Локаль". После этого вы увидите различные доступные варианты формата даты.
Все форматы даты, содержащие звездочку (*), изменяются автоматически, если электронная таблица передана кому-то из другого региона. Тех, что без звездочки, это свойство не касается.
Время
Как и в формате даты, убедитесь, что выбрана правильная локаль во вкладке Число в диалоговом окне Формат ячеек (Ctrl+1). Затем выберите тип времени. Все время, отображенное со звездочками (*), изменяется в соответствии с региональными настройками времени.
Процент
Формат процентов в Excel умножает значение ячейки на 100 и отображает символ %. Например, если вы примените формат процентов к ячейке с значением 0,54, ячейка будет показывать 54%.
По умолчанию Excel отображает проценты как целые числа (без десятичных знаков), что означает, что если вы введете 0,549, ячейка отобразит 55%.
Вы можете увеличить или уменьшить количество знаков после запятой, либо щелкнув по значкам декомпозиции в группе Число на вкладке Главная (см. номер 1 на скриншоте ниже), либо нажав Ctrl+1 и используя кнопки увеличения/уменьшения рядом с параметром Десятичные знаки (см. номер 2 на скриншоте ниже).
Помните, что вы можете быстро выбрать формат процентов, щелкнув по символу "%" в группе Число на вкладке Главная.
Дробь
Как следует из названия, формат дроби отображает число в дробном виде. Например, 0,75 преобразуется в ¾.
При открытии диалогового окна Формат ячеек (Ctrl+1) вы сможете в списке Тип выбрать количество знаков в числителе и знаменателе дроби, а также при желании округлить дробь до ближайшей половины, четверти, восьмой или шестнадцатой.
Научный
Научный формат отображает число в экспоненциальной записи. Обычно он используется в официальных научных или математических работах, поскольку не все понимают, что обозначают числа и буквы.
На приведенном ниже примере 987,654,321 отображается как 9.88E+08, где
Чтобы изменить количество знаков после запятой, нажмите Ctrl+1 и используйте кнопки изменения в разделе "Десятичные знаки".
Текст
Формат текста отображает то, что вы вводите в ячейке, даже если это число или формула.
Этот формат отлично подходит, когда нужно использовать и отображать очень длинные числа (например, номера кредитных карт или мобильных телефонов), так как он позволяет избежать округления или преобразования их в экспоненты.
Если позже вы решите использовать значения в ячейках с текстовым форматом в расчетах, вам понадобится преобразовать их в числовой или общий формат, выбрав соответствующие ячейки, нажав Ctrl+1 и выбрав нужный формат чисел.
Специальный
Формат специального числа позволяет добавлять уникальные номера, такие как телефонные номера, идентификационные номера и почтовые индексы, с предустановленными структурами.
Использование этого формата ограничено людьми, вводящими данные для определенных групп стран. Например, после нажатия Ctrl+1 и выбора "Специальный" в меню слева, выберите "English (United States)" в выпадающем меню "Локаль", чтобы увидеть доступные форматы чисел для этой страны.
С другой стороны, если вы выберете "English (United Kingdom)", Excel не предложит никаких специальных форматов чисел для этой страны.
Если специальный формат числа для вашего региона не поддерживается, используйте вместо него настраиваемый формат.
Пользовательский
Настраиваемый формат чисел предлагает список кодов, которые вы можете использовать как есть или изменить для создания своего формата чисел.
Например, я хочу добавить букву H к списку чисел в таблице. Для этого я выберу все ячейки с числами, которые хочу изменить, и нажму Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем я нажму "Пользовательский" в левом меню.
Теперь я выберу тип пользовательского формата "0" и после 0 введу "H", затем нажму "ОК".
Теперь все мои числа будут оканчиваться на букву H.
Если в ячейке отображается серия решеток (#####) вместо введенного значения, это может быть связано с тем, что ширина столбца слишком мала для полного отображения содержимого, или используемое форматирование чисел не соответствует введенному значению. Чтобы исправить это, сначала попробуйте увеличить ширину столбца, и если это не поможет, измените формат числа ячейки на соответствующий тип данных.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Любите активный отдых на природе? Подписывайтесь на канал Поход лайфхак в Яндекс Дзен — кладезь полезных советов для любителей активного отдыха!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
