До объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России работодатели отчитывались о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД. В табличной части отчёта указывали код профессиональной деятельности.
С появлением СФР появился единый отчёт, в котором раздел 1.1 заменил СЗВ-ТД. В новой форме код профессиональной деятельности переименовали в код выполняемой функции. Он указывает на основную обязанность сотрудника.
Что такое код выполняемой функции
Код выполняемой функции (КВФ) — это цифровое обозначение занятия, которое поручено сотруднику в организации или ИП.
Полный список кодов представлен в Общероссийском классификаторе занятий (ОК 010-2014), который утверждён приказом Росстандарта от 12.12.2014 года № 2020-ст.
Раздел 1.1 отчёта ЕФС-1 подают на кадровые мероприятия: приём, увольнение, перевод, заключение или расторжение ГПХ-договора.
Как выглядит код выполняемой функции
Код выполняемой функции заполняется в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре знака указывают на наименование группы занятий, пятый — контрольное число.
Структура:
- Первый знак — основная группа.
- Второй — подгруппа.
- Третий — малая группа.
- Четвертый — начальная группа.
- Пятый — контрольное число, указанное в ОКЗ.
Например, код выполняемой функции — «2431.1»:
- Основная группа — «2», специалисты высшего уровня квалификации.
- Подгруппа — «24», специалисты в сфере бизнеса и администрирования.
- Малая группа — «243», специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.
- Начальная группа — «2431», специалисты по рекламе и маркетингу.
- Контрольное число — 1. Код подходит для маркетологов и менеджеров по рекламе.
Первый знак обозначает квалификацию профессии. В ОКЗ все коды разделены на 10 групп:
Остальные знаки указывают на сферу деятельности, специализацию и конкретную выполняемую функцию.
В разделе 1.1 отчёта ЕФС-1 разрешено указывать только пятизначные коды выполняемой функции. Если выбрать обозначение с меньшим количеством знаков, Социальный фонд не примет отчёт.
Особенности при заключении ГПХ-договора
В СФР нужно сообщать о заключении гражданско-правовых договоров с подрядчиками-физлицами, которые работают без статуса ИП или самозанятости. Например, когда заказываете создание сайта или настройку рекламы у частника.
Как вести учет работников и физлиц-подрядчиков
Для этого организации и предприниматели подают тот же раздел 1.1 формы ЕФС-1. В графе 6 указывают КВФ из классификатора вместе с текстовым кодом, указывающим на вид ГПХ-соглашения:
После КВФ не нужно ставить запятую или другие знаки препинания. Просто укажите цифровой код, а через пробел — текстовый.
Как выбрать код для отчёта СЗВ-ТД в составе ЕФС-1
Найти подходящий код не всегда просто, потому что в ОКЗ наименования могут не совпадать со штатными единицами.
Например, для бухгалтеров есть отдельная группа — «2411», бухгалтеры. В ОКЗ сразу указано контрольное число, поэтому в СЗВ-ТД пишут «2411.6».
Если принимаете менеджера по продажам, ему соответствует группа «2433» — специалисты по сбыту продукции.
Поэтому при поиске подходящего кода ориентируются на функции работника, обязанности и регулярные задачи.
Для подбора существуют автоматизированные системы, но они помогают не всегда. Лучше пользоваться готовыми списками кодов популярных профессий или искать вручную по ОКЗ.
Для ручного поиска удобен классификатор в системе Контур.Норматив, потому что к группам даются пояснения с подходящими профессиями и есть таблица с кодами распространённых должностей. Встроен удобный поиск — можно найти коды по словам, связанным с функциями или обязанностями сотрудника.
Допустим, необходимо найти код выполняемой функции для менеджера по продажам. Прямой поиск не даёт совпадений, поэтому вводим связанное слово — «сбыт».
Сервис нашёл 44 совпадения. Это не так много — рядом со строкой поиска есть стрелки для переключения. Переходите к следующему, пока не найдёте подходящий код.
Если сотрудник совмещает в организации несколько функций — такое часто бывает в малом бизнесе — ориентируйтесь на основную.
Например, взяли на работу бухгалтером, который также займётся приёмом сотрудников. Большую часть времени он будет тратить на налоговый и бухгалтерский учёт, поэтому в отчёте указывают код, соответствующий бухгалтеру.
Коротко
- Код выполняемой функции (КВФ) — это цифровое обозначение занятия, которое поручено сотруднику в организации или ИП.
- Полный список кодов представлен в Общероссийском классификаторе занятий (ОК 010-2014), который утверждён приказом Росстандарта от 12.12.2014 года № 2020-ст.
- Код выполняемой функции заполняется в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре знака указывают на наименование группы занятий, пятый — контрольное число.
- Код можно подобрать через специальные сервисы или бухгалтерскую программу, в которой составляете отчёты. Если не можете подобрать подходящий, ищите вручную по ОКЗ по словам, связанным с функциями сотрудника.