Процесс удаления документов в системе IPS в базовой настройке удаляет документы из системы. Безусловно, что после удаления возможен процесс повторной загрузки или восстановления из резервной копии, однако у пользователей часто возникает вопрос с организацией корзины удаленных документов. В статье подробно расскажу об этих настройках и ньюансах.
Сам процесс удаления в системе IPS выстроен следующим образом. При использовании команды "Удалить (Ctrl+Del)" объект переносится на шаг "Удален" и уже после этого автоматически удаляется из системы.
Таким образом, в системе фактически существует две одинаковых команды удаления с одинаковой идеологией: Удалить и перевести на шаг ЖЦ "Удален".
Для настройки шага "Удален" и соответственно, корзины, в конфигураторе базы данных необходимо перейти к конкретному типу объекта и настроить свойство "Время жизни удаленных объектов". По умолчанию содержит 0, что означает немедленное удаление объектов из базы данных.
После этой настройки удаленный файл пропадает из объектов и попадает в ручную выборку "Моя корзина".
Для окончательного удаления уже из корзины повторно удалите выбранные файлы:
Для восстановления удаленного файла из корзины воспользуйтесь командой "Изменить шаг ЖЦ" и переведите объект на уровень "В разработке".
Удаление объекта не снимает настройку отслеживания уникальности обозначения. Поэтому повторная загрузка этого же файла при его нахождении в корзине невозможна.
Администратор может поменять настройки политики безопасности для стадии "Удалено" через конфигуратор базы данных, если необходимо ограничить пользователю самостоятельное удаление.
Иногда возникает потребность отображения удаленных объектов в общем списке.
Для решения этой задачи воспользуйтесь следующей настройкой в параметрах IPS.
Очистка корзины может выполняться администратором с помощью процедуры "Удаление устаревших данных", которая запускается либо вручную , либо по расписанию.
В целом перечислил все возможные настройки работы с корзиной удаленных объектов пользователя.
Для связи используйте контакты,
Газизулин Александр
Telegram-канал для пользователей IPS
Max-канал для пользователей IPS
8-800-3333-205
gam@amcad.ru