Как проверить надежность поставщика

Что необходимо, чтобы проверить надежность поставщика?

Перед заключением сделки с новым поставщиком, необходимо убедиться в его надежности. Ранее в нашем блоге мы делились советами о том, как выбрать лучшего поставщика, а сегодня поговорим о проверке поставщика на добросовестность. Для начала уточните ключевые официальные данные. Для юридических лиц - это точное название компании, ИНН или ОГРН фирмы и ФИО руководителя. Если вы проверяете ИП, потребуются его ОГРНИП или ИНН. Эти сведения содержатся в ЕГРЮЛ России и позволят бесплатно проверить поставщика товаров или услуг или иного контрагента.

Какие риски можно предотвратить, если заранее проверить компанию поставщика на добросовестность

Анализ контрагента является ключевым этапом для защиты бизнеса. Отсутствие проверки может привести к серьезным проблемам, угрожающим финансовой стабильности компании, отношениям с налоговыми органами и репутации. Основные риски включают:

• Криминальные. Поставщик может оказаться мошенником или фирмой-однодневкой. Без проверки существует вероятность отгрузки товара без предоплаты ненадежному клиенту или перевода аванса недобросовестной компании.
• Налоговые. ФНС предъявляет строгие требования к партнерам. Убедившись в добросовестности поставщика и документы, собранные в ходе его проверки, помогут избежать вопросов со стороны налоговой инспекции. Это и есть «проявление должной осмотрительности при выборе контрагента».

Что такое должная осмотрительность?
Это комплекс мер, которые фирма выполняет перед сделкой, чтобы убедиться в добросовестности поставщика. Он включает анализ регистрационных данных, финансовой отчетности, репутации, легитимности директора и других факторов, подтверждающих надежность партнера.

Проверка контрагента помогает выявить скрытые угрозы и обезопасить бизнес от финансовых и юридических рисков.

На каком сайте проверить организацию поставщика?

Большинство сервисов (сайтов) по проверке организаций, информацию получают из официальных источников, таких как ЕГРЮЛ, налоговая служба, судебные приставы, миграционная служба, арбитражные суды, Роспатент и другие. Они различаются интерфейсом, удобством работы, объемом данных. Однако, далеко не все сервисы предоставляют полный объем информации бесплатно.

Вот проверенные ресурсы для проверки на добросовестность поставщиков, как юридических лиц, так и ИП:

• Checko. Это удобный бесплатный сайт проверки организаций с удобным интерфейсом, позволяющий узнать ключевые данные о надежности компании.
• ВБЦ. Сервис предоставляет основные сведения о юрлицах и ИП, доступен бесплатно, есть опция отзывов и интеграцию с TenChat.
• Русс Профайл. Сервис также предоставляет информацию о компаниях, включая судебные дела и регистрационные данные. Полный доступ доступен на платной основе, но базовые данные предоставляются бесплатно.
• За честный бизнес. Бесплатно предоставляет основные данные, а для расширенных возможностей, включая мониторинг партнеров и клиентов, требуется платная подписка.
• Спарк – Интерфакс. Один из самых мощных инструментов, предлагающий финансовую аналитику, данные о связях и ключевых лицах. Из-за высокой стоимости подходит для крупных компаний.

С помощью этих сайтов можно получить отчет и проверить организацию.

Собрали некоторые сервисы проверки контрагентов

На что надо обратить внимание при анализе отчета

После получения отчета следует внимательно рассмотреть ключевые факторы оценки надежности поставщика, указанные в таблице ниже. Эти сведения служат косвенным индикатором стабильности и добросовестности поставщика.

Некоторые сервисы присваивают организациям индекс надежности. Полностью полагаться на него не стоит, но низкий показатель требует особого внимания.

Таблица, критерии оценки надежности поставщика:

По каким критериям можно оценить подрядчика?

Как еще можно проверить надежность поставщика?

Проверка генерального директора

Используя номер паспорта, можно через официальный сервис ФМС убедиться в действительности паспорта руководителя компании.

Анализ социальных сетей

Активность в соцсетях и на отраслевых площадках показывает степень открытости и готовность поставщика взаимодействовать с клиентами. Обратите внимание на профили компании, актуальность данных, отзывы, регулярность и дату начала публикаций.

Отзывы как индикатор репутации и благонадежности поставщика

Отзывы на независимых платформах, таких как Яндекс Карты, 2ГИС, Otzovic.com и Irecommend.ru помогают оценить деятельность. Учитывайте их давность и частоту. Изучите публикации на сайтах-отзовиках для более полной картины репутации.

Подпись: На сайте-отзовике Otzovik.com опубликован отзыв об ООО «МАКСИ-СТАЙЛ», оптовом поставщике и производителе товаров для дома в России

Как проверить сайт компании поставщика

Сайт выступает не только средством коммуникации, но и важным элементом имиджа. Его изучение и проверка позволяют собрать ценные сведения о деятельности и надежности компании. Вот несколько советов, как проверить добросовестность поставщика путем анализа его сайта?

Шаг 1. Изучение истории сайта
Определите, как долго сайт работает, и проанализируйте его контент за предыдущие годы. С помощью сервиса Wayback Machine (archive.org) можно увидеть, какой контент размещался ранее и как менялся дизайн. Это поможет понять, как долго компания представлена в онлайн-пространстве и насколько последовательна ее деятельность. Обратите внимание если перед сделкой сайт кардинально поменял направление деятельности, адреса и контакты. Это может быть признаком мошенничества.

Шаг 2. Анализ трафика и популярности
Применяйте инструменты, такие как сервис be1.ru, чтобы:

• узнать количество посетителей;
• отследить динамику видимости сайта в поисковых системах;
• определить ключевые слова, которые приводят пользователей на сайт;
• оценить общую популярность ресурса.

Шаг 3. Оценка динамики и показателей
Стабильные результаты и положительная динамика свидетельствуют о доверии клиентов и авторитете сайта компании.

Анализ и проверка сайта компании, позволяют собрать дополнительные данные, особенно если онлайн-платформа играет важную роль в работе фирмы.

Выстраиваем систему проверки поставщиков

Для системной проверки контрагентов необходимо распределить роли и обязанности. В процесс должны быть вовлечены:

• Юрист. Проводит анализ рисков по договору, проверяет уставные документы, корпоративную структуру и судебную практику поставщика товаров или услуг.
• Бухгалтер. Изучает финансовую устойчивость контрагента, проверяет отчетность и оценивает налоговые риски.
• Специалист по безопасности. Оценивает репутацию и выявляет криминальные риски.

Каждый участник отвечает за выявление рисков, вносит свои замечания и предоставляет рекомендации. После завершения всех этапов проверки окончательное решение о сотрудничестве принимает генеральный директор.

Как проверить добросовестность поставщика, если нет специалиста по безопасности? Эти задачи можно передать бухгалтеру или юристу. Главное — назначить ответственного, не заинтересованного в быстром подписании договора, чтобы избежать конфликта интересов.

Для успешной проверки важно предоставить сотрудникам четкие инструкции, алгоритмы действий и доступ к необходимым инструментам. Это позволит эффективно организовать процесс даже при ограниченных ресурсах.

Как организовать дополнительную проверку надежности поставщика?

Противоречивые данные могут затруднить принятие решения. Например, фирма с коротким сроком работы, низкими финансовыми показателями и небольшим штатом сотрудников, вызывает сомнения. Такая информация о нуждается в дополнительной проверке.

Рекомендуемые действия:

• Организуйте встречу с руководителем и ответственными менеджерами поставщика в их офисе, чтобы убедиться, что компания действительно существует.
• Осмотрите офис и его ресурсы: оборудование, персонал и инфраструктуру для выполнения обязательств.
• Подписывайте договор лично, предпочтительно в офисе или складе контрагента.
• Запросите копию паспорта генерального директора и проверьте его через сайт ФМС. Данные о руководителе часто содержатся в протоколе общего собрания учредителей фирмы о назначении на должность генерального директора.

Эти меры помогут снизить риски и получить четкое представление о партнере.

Заключение

В статье мы подробно разобрали, как проверить поставщика на добросовестность.

Подведем итог и приведем основные аспекты бесплатной проверки поставщика:

1. Понимание основных рисков при заключении сделки с контрагентом.
2. Получение ИНН или иных официальных данных для проверки поставщика.
3. Получение отчёта с помощью специальных сервисов (сайтов для проверки поставщиков).
4. Анализ информации в отчёте по критериям оценки надежности поставщика.
5. Сбор дополнительной публичной информации, которая позволяет оценить репутацию поставщика или его товаров (услуг).
6. Принять дополнительные меры предосторожности при выявлении признаков неблагонадежности поставщика.
7. Построение системы по проверке благонадёжности поставщиков перед заключением сделки.

Материал подготовлен компанией «МАКСИ-СТАЙЛ», оптовым поставщиком, производителем товаров для дома и уборочного инвентаря.

Приглашаем посетить оптовый B2B-сайт компании, чтобы изучить ассортимент и условия сотрудничества!