Поговорим об управленческом учете в 1С.
Представьте, что у вас есть сложный пазл.
Бухгалтерский учет – это инструкция к этому пазлу: строгая, точная, но не всегда понятная обычному человеку.
А управленческий учет – это как собранная картинка: ясная, наглядная, показывающая, что в итоге получилось.
Зачем вообще нужен этот «перевод» с бухгалтерского на управленческий?
Бухгалтерский учет, в первую очередь, нужен государству для контроля и налогов. Он работает по строгим правилам (ПБУ, РСБУ), которые не всегда отражают реальную ситуацию в мире бизнеса.
Управленческий учет – это для владельцев и управляющих. Он помогает видеть, откуда берутся деньги, куда они уходят и как можно заработать больше. Это инструмент для принятия решений.
Что такое управленческие прибыли и убытки (отчет о прибылях и убытках)?
P&L – это показатель из английского «Прибыли и убытки», что в переводе означает «прибыли и нарушения». Этот отчет показывает, сколько денег ваша компания заработала и сколько вернулось за текущий период (месяц, квартал, год).
Зачем трансформировать данные в управленческие прибыли и убытки?
- Реальная картина прибыли: Бухгалтерский P&L может быть «зашумлен» различными проводками, которые не имеют прямого отношения к основной деятельности. Управленческий отчет о прибылях и убытках показывает прибыль, очищенную от этих изменений.
- Анализ эффективности: Вы можете увидеть, какие продукты/услуги приносят больше всего прибыли, а какие тянут вниз.
- Принятие обоснованных решений: Имея ясную картину доходов и расходов, вы можете принять решения по ценообразованию, маркетингу, инвестициям и т.д. на основе этих цифр, а не знаний.
- Планирование контроль: Управленческий P&L помогает планировать будущие доходы и расходы, а также контролировать выполнение плана.
Как это сделать в 1С? (Упрощенно)
В 1С обычно есть несколько вариантов.
- Использование дополнительных измерений (аналитики): Вы можете добавить дополнительные измерения (например, «Направление деятельности», «Проект») к бухгалтерским счетам, чтобы более детально классифицировать доходы и расходы.
- Правила настройки преобразования данных: Этот способ сложнее, но позволяет более гибко настроить перенос данных из бухгалтерского учета в управленческие процессы. В этом случае вы указываете, какие бухгалтерские счета необходимо переносить в какие статьи управленческого отчета о прибылях и убытках.
- Использование специализированных подсистем управленческого учета: Некоторые конфигурации 1С содержат готовые подсистемы управленческого учета, которые позволяют автоматически формировать управленческие прибыли и убытки на основе данных бухгалтерского учета.
Проще говоря:
Допустим, в бухгалтерском учете у вас есть счет «Расходы на рекламу». В этом управленческом учете вы можете разделить расходы на:
- «Расходы по интернет-рекламе»
- «Расходы на печатную рекламу»
- «Расходы на наружную рекламу»
Это позволит вам увидеть, какая реклама работает лучше и приносит больше клиентов.
Что нужно для успешных преобразований:
- Четкое понимание целей управленческого учета: Определите, какие данные вам нужны для принятия решений.
- Настройка аналитики в бухгалтерском учете: добавьте дополнительные измерения, чтобы более подробно классифицировать доходы и расходы.
- Разработка правил трансформации: Определите, как бухгалтерские счета будут перенесены в статьи управленческого отчета о прибылях и убытках.
- Регулярная проверка и корректировка: убедитесь, что данные в управленческом отчете о прибылях и убытках соответствуют реальности, и внесите корректировки по мере необходимости.
В заключение:
Трансформация данных бухгалтерского учета в управленческие прибыли и убытки – это важный шаг для любого бизнеса, который хочет видеть реальную картину своих финансовых показателей. Это поможет вам принять обоснованные решения, повысить эффективность и достижение поставленных целей.
Вопрос к вам: Какие основные сложности вы видите при переходе к управленческому учету в вашей компании? Поделитесь в комментариях!
