Аренда техники — это сегмент бизнеса, который позволил одним получать высокий доход, а другим тратить меньше денег на реализацию проектов, на строительные и прочие работы, на проведение мероприятий. Специализированное оборудование наряду с транспортом — одни из самых дорогостоящих категорий среди всего, что сдают напрокат. А значит, решение проблем также обходится дорого, и разумнее заблаговременно свести их к минимуму.
Содержание:
- Проверка состояния оборудования перед арендой
- Правила эксплуатации техники
- Страхование и защита имущества
- Выявление виновника
- Компенсация форс-мажора
- Профессионализм и ответственность
Чем сложнее устроен механизм, тем больше факторов способно привести к его повреждению. Вот почему безопасность аренды особенно важна, когда речь о технике. Некоторые из правовых и финансовых вопросов уже удалось решить благодаря сервису POLKA. Он позволяет арендаторам и арендодателям с большей легкостью находить друг друга, упрощает налаживание диалога и соблюдение обязательств. Но остается немало аспектов, которым стороны должны уделить максимум внимания.
Проверка состояния оборудования перед арендой
Онлайн-сервис позволяет заранее собрать информацию, обсудить условия аренды и договориться практически обо всем. Но есть и универсальные советы по аренде техники, всегда актуальные для обеих сторон сделки:
- Владельцу нужно регулярно, согласно рекомендациям производителя, проводить техосмотры, проверочные и профилактические мероприятия. Это позволит поручиться за работоспособность и функциональность.
- Если собственник сам доставляет оборудование на место, то он должен убедиться в отсутствии повреждений и до, и после перевозки.
- Также следует предусмотреть быстрый тест доступных возможностей для арендатора до заключения договора.
- Сам документ должен включать требования по транспортировке, эксплуатации и хранению. Арендатору нужно ознакомиться с информацией о том, как избежать поломок и аварий.
- Техническая часть договора должна содержать подробное описание оснащения, доступных функций, комплектации, состояния. Это поможет при неблагоприятных обстоятельствах однозначно определить, на ком лежит ответственность.
В идеале документация содержит описание всех вариантов развития событий при аренде техники. Если же какие-то варианты специфичны или требуют длительного разъяснения — лучше все равно обсудить их устно, прежде чем заключать договор. Это сводит практически к нулю недопонимание и спорные ситуации. К тому же сторонам проще убедиться в работоспособности оборудования.
Если поломки, повреждения все-таки обнаружатся — при грамотном подходе их удастся выявить заранее. Скорее всего, это потребует отменить или перенести заключение договора. Но зато безопасность аренды не окажется под угрозой. Сторонам не придется выплачивать компенсацию по условиям документа. Также проверка оборудования перед сдачей напрокат исключает возможные злоупотребления.
Правила эксплуатации техники
Когда речь идет о механизмах, большинство повреждений и поломок приходится на время активного применения. А использованием оборудования в первую очередь занимается арендатор. Для него и актуальны следующие советы по аренде техники:
- Необходимо строго придерживаться инструкций и указаний, которые предоставлены производителем.
- Техническая часть договора может дополнять и уточнять производственные рекомендации. Ознакомившись с документом, следует в дальнейшем тщательно соблюдать свои обязательства.
- Подвижную технику и транспорт нужно перевозить, только убедившись в наличии подходящей дороги или другого покрытия.
- Стационарное и прочее оборудование не допускается эксплуатировать при показателях температуры, влажности и других критериев, выходящих за предусмотренные пределы.
- Аренда техники может предусматривать управление специалистом с определенной профессиональной подготовкой (водительская категория, квалификация и так далее). Недопустимо поручать работу неподготовленным лицам.
- Мониторинг и техосмотр нужно проводить своевременно, в соответствии с инструкцией.
- Если очередная проверка выявит поломку, которая возникла по вине арендатора, то устранение последствий — его обязанность.
- Профилактическая замена деталей и обновление расходников во время эксплуатации — не та сфера, на которой следует экономить.
Безопасность аренды — это не только правовой вопрос. Предотвращение поломок призвано также обезопасить персонал, работающий с оборудованием, людей и имущество вокруг. Арендодатель, который является владельцем, может иметь определенный опыт и знания о том, как избежать поломок. Поэтому нужно задавать вопросы по применению — особенно если его условия по какой-то причине меняются уже после заключения договора.
Страхование и защита имущества
Застраховать нужно любой предмет, сдаваемый напрокат. Это относится и к сравнительно недорогим, простым в использовании вещам. А уж в случае с дорогостоящим оборудованием страхование аренды и вовсе является необходимостью. Более того, один из ключевых советов по аренде техники связан с максимальной детализацией страховой документации. Важно уточнить, какие случаи считаются страховыми, по каким критериям они отличаются друг от друга и от прочих ситуаций, какие проверки и экспертизы потребуется провести в случае спора между сторонами.
Те поломки, которые можно в полной мере описать заранее, должны быть описаны, и размер выплаты должен быть установлен точно. Если подразумевается компенсация затрат на замену отдельно взятых комплектующих, то договор может подразумевать выплату на основании финансовых документов — о покупке новых деталей и о проведении ремонтных, монтажных работ. Аналогичным образом должны компенсироваться расходы в тех случаях, когда не потребовалось покупать новые товары, но понадобилось привлекать специалистов, чтобы восстановить технику.
Выявление виновника
Подразумевается, что пользователь оборудования ознакомлен с тем, как избежать поломок, и делает для этого все возможное. Поэтому в любой ситуации важно определить, кто виноват в поломке, повреждении или выходе из строя:
- Нарушение арендатором предусмотренных условий — основание для того, чтобы убыток компенсировал он.
- Доказанная вина конкретного сотрудника, который находился в подчинении у арендатора, или постороннего лица дает повод взыскать с виновника сумму для компенсации затрат.
- Несоблюдение требований арендодателем в течение периода, пока техника находилась у него, может сделать его виновником проблемы — если нарушения будут доказаны, как и их прямая связь с произошедшим.
Компенсация форс-мажора
Аренда техники способна создать спорную ситуацию в случае форс-мажора. Особенно если ни визуальный осмотр, ни изучение диагностических данных, ни сторонняя экспертиза не позволили определить, что именно стало причиной той или иной неполадки. Именно поэтому безопасность аренды обеспечивается в том числе максимально подробными инструкциями. Возможно проведение не одной, а нескольких экспертиз, но следует исходить и из финансовой целесообразности.
Некоторые обстоятельства могут быть объективно признаны не зависящими от человеческого фактора, например определенные природные явления и техногенные аварии. В таком случае убыток будет компенсирован за счет страховой выплаты в тех пределах и по тем условиям, которые предусматривал договор. При этом необходимо удостовериться, что пользователь оборудования знал, как избежать поломок, и приложил для этого все возможные усилия.
Профессионализм и ответственность
Любую технику следует хранить, транспортировать и эксплуатировать строго в соответствии с инструкцией и рекомендациями производителя. Они наряду с дополнительными уточнениями, если такие требуются, должны составлять основу правил пользования арендной техники согласно договору. Перед заключением сделки обе стороны должны убедиться в работоспособности, укомплектованности, отсутствии повреждений.
Соблюдая советы по аренде техники и не допуская нарушений, можно свести практически к нулю возможные риски. Что касается уточнений и обсуждений до заключения договора, то эти моменты упрощаются за счет сервиса POLKA. Можно минимизировать финансовые и временные затраты, ускорить поиск клиентов (для арендодателя) и подбор оборудования по критериям (для арендатора). Становится легче добиться взаимовыгодных условий сотрудничества.