Данная статья посвящена разъяснению действующего законодательства в вопросе режима коммерческой тайны. Цель данной статьи сформировать понимание о коммерческой тайне у работников организаций и предприятий где установлен режим коммерческой тайны. Дается объяснение что действительно важно и обязательно, а что является плодом воображения работодателя с целью оказания на работника давления.
Коммерческая тайна как инструмент давления
С чем только не приходится сталкиваться работнику при трудоустройстве и во время работы, и к каким только методам не прибегают недобросовестные работодатели, чтобы ввести работников в заблуждение и иметь рычаг давления на них. Одним из излюбленных приемов является нагромождение в трудовом договоре упоминаний о коммерческой тайне. Последующий сбор подписей работника под различного рода обязательствами о неразглашении и соглашений о конфиденциальности и прочего рода документов, где так или иначе установлено обязательство работника не разглашать целую кучу сведений. А для того, чтобы работник воспринимал всерьез подписанные документы, в них особо выделены положения о наказании в виде баснословных штрафов, а зачастую и уголовного преследования за нарушение взятых обязательств.
Сразу отметим, что абсолютное большинство такого рода документов не имеют никакой юридической силы и соответственно никакой ответственности за их нарушение не может быть.
Реальное понимание режима коммерческой тайны
Определение коммерческой тайны содержится в Федеральном законе "О коммерческой тайне", а именно в статье 3. Суть этого определения заключается в том, что это режим конфиденциальности информации при котором ее обладатель может получать выгоду. Но более важным является определение того, какая информация может быть составляющей коммерческой тайны. Приводить формулировку не будем, главное отметим, что это может быть: информация любого рода имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем введен режим коммерческой тайны.
Из формулировки вытекает несколько критериев информации:
1) Она должна иметь коммерческую ценность;
2) Она должна быть неизвестной третьим лицам;
3) К ней не должно быть свободного доступа;
4) По отношению к ней должен быть введен режим коммерческой тайны;
Из самого определения вытекает понимание, что коммерческой тайной не могут быть известные сведения, сведения которые являются общественным достоянием, сведения к которым есть свободный доступ и сведения по отношению которым не введен режим коммерческой тайны.
Что не может быть коммерческой тайной
ФЗ "О коммерческой тайне" содержит статью 5, которая дополнительно указывает, что не может быть коммерческой тайной. Из списка сведений в статье 5 ФЗ "О коммерческой тайне", можно выделить наиболее часто встречаемые сведения, которые вопреки требований закона работодатели включают в коммерческую тайну на работе, а именно:
1) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
2) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
3) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
4) о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
Абсолютное большинство работодателей в нашей стране убеждены, вышеперечисленные сведения, особенно размер заработной платы может быть коммерческой тайной, однако ФЗ "О коммерческой тайне" прямо запрещает относить такие сведения к коммерческой тайне.
Также важно понимать, что режим коммерческой тайны не может быть установлен с целью сокрытия противоправных действий и нарушений законодательства.
С полным перечнем сведений которые не могут являться коммерческой тайной можно ознакомиться в статье 5 ФЗ "О коммерческой тайне"
Критерии соблюдения режима коммерческой тайны
Также важным критерием является то, как организован и соблюдается режим коммерческой тайны. Так согласно, статьи 10 ФЗ "О коммерческой тайне" режим коммерческой тайны считается установленным, если выполнены следующие условия:
1) Определен перечень информации являющейся коммерческой тайной;
Нельзя назвать коммерческой тайной всю документацию организации или все сведения полученные в течении рабочего дня. Перечень должен быть поименованный и содержать полные реквизиты документов.
2) К документам определенным как коммерческая тайна должен быть ограничен доступ. Должен быть установлен порядок получения доступа и работы с этими документами и должен быть назначен ответственный за соблюдением этого порядка;
Нельзя назвать коммерческой тайной документы хранящиеся в общей папке в холле организации, нельзя хранить на компьютере на котором не установлен логин и пароль.
3) Должен вестись учет лиц допущенных к коммерческой тайне;
Нельзя назвать коммерческой тайной документы доступ к которым организован без учета. Должен вестись учет когда, кто и на сколько получил доступ.
4) Должны быть отрегулированы отношения с работниками и контрагентами;
В случае если вопрос доступа к коммерческой тайне не урегулирован или не полностью урегулирован, то тогда режим коммерческой тайны считается не введенным. Если у работника нет соответствующего пункта в трудовом договоре или он не ознакомлен с положением о коммерческой тайной или с порядком обращения с коммерческой тайной, то он не несет ответственности за конфиденциальность информации.
5) Нанесение грифа "Коммерческая тайна" с указанием правообладателя на любые носители информации с коммерческой тайной;
В случае если на документе не важно в какой форме, бумажной либо электронной отсутствует гриф "Коммерческая тайна" то в таком случае режим коммерческой тайны считается не установленным.
Только при соблюдении всех пяти пунктов режим коммерческой тайны считается установленным. Любое нарушение, хотя бы одного пункта означает отсутствие режима коммерческой тайны в организации.
С чем должен быть ознакомлен работник
Согласно статьи 11 ФЗ "О коммерческой тайне" работодатель обязан:
1) Ознакомить под расписку работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
2) Ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3) Создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны;
Закон закрепляет ряд обязательств со стороны работодателя для того, чтобы работник мог осуществлять свою работу и при этом не нарушал установленный режим коммерческой тайны. Помимо необходимости ознакомления с документами о составе и порядке соблюдения режима коммерческой тайны, закон указывает на создание необходимых условий для возможности соблюдать этот режим. Тем самым закон подчеркивает, что в случае если режим коммерческой тайны установлен номинально, то работник не несет никакой ответственности.
Заключение
Разобравшись с тем, что может быть коммерческой тайной и какие действия для этого должны быть приняты. Также обозначив главное условие того, что это все должно реально соблюдаться. Можно сделать вывод о том, что в подавляющем числе случаев режим коммерческой тайны вводится номинально с целью повышения корпоративной лояльности персонала, ограничения коммуникации работников между собой путем установления рычага давления на работников в виде наказания за возможное нарушение коммерческой тайны. Режим коммерческой тайны в реальности накладывает больше обязательств на работодателя, чем на работника и если его соблюдать, то это существенно замедляет трудовые процессы. Задача же работника в случае наличия номинального режима коммерческой тайны в организации предельна проста-не обращать на это никакого внимания и не переживать за возможные последствия. Работнику не грозит ничего в случае если режим коммерческой тайны работодателем не соблюдается в реальности или работодателем нарушен ФЗ "О коммерческой тайне".
Также важно отметить, что в большинстве случаев дошедших до суда, суды встают на сторону работников и признают режим коммерческой тайны не установленным.
Но также стоит отметить, что в случае если режим коммерческой тайны установлен и соблюдается в соответствии с требованием ФЗ " О коммерческой тайне", работник обязан соблюдать установленный в организации режим.
Знайте свои права и боритесь за них.