В компаниях существуют три разных позиции, которые отличаются друг от друга по функционалу, зонам ответственности и уровню, а именно:
📍Финансовый менеджер
📍Финансовый директор
📍Бухгалтер
1️⃣ Финансовый менеджер - линейный сотрудник, который подготавливает почву для финансового директора/собственника/руководителя другого отдела.
- Отвечает за сбор данных;
- Не принимает управленческих решений, а занимается рутиной.
📍Глобальная задача: собрать верные данные к дедлайну.
2️⃣ Финансовый директор - ТОП-менеджер, который принимает управленческие решения.
- Отвечает за все финансовые аспекты бизнеса (финансовая стратегия компании, управление финансами и бухгалтерией);
- Занимается разработкой финансовых моделей и стратегий, которые позволят достичь поставленных целей.
📍Глобальная задача: сделать так, чтобы компания и ее собственники богатели.
3️⃣ Бухгалтер - линейный сотрудник (исключение, главный бухгалтер), который может закрывать разные участки связанные с бухгалтерией.
- Отвечает за бухгалтерский учет, отчеты, декларации для налоговой;
- Как правило, не принимает управленческих решений, но в теории может это делать.
📍Глобальная задача: грамотное ведение бухгалтерии компании, избежать штрафов от налоговой, защитить бизнес от рисков.
Итак, мы разобрали три разные позиции и получили представление кто/что/зачем делает. Теперь, пора разобраться - когда и кого нанимать?
1) Задуматься о найме финансового менеджера необходимо в следующих случаях:
- Масштабирование бизнеса - компания уже имеет сформированные отделы (маркетинга, продаж, производства, закупки), постоянный поток клиентов и растущие финансовые показатели.
- Делегирование финансов - собственник готов передать финансовую ответственность и хочет снизить свою нагрузку.
- Привлечение финансирования - бизнес нуждается в заемном финансировании или инвестициях.
В этих случаях финансовый менеджер станет для Вас «руками», которые все во время соберут и предоставят для дальнейшего анализа, принятия решений и выработки стратегии.
2) А когда нанимать финансового директора?
Финансового директора рекомендуется нанимать на более поздних этапах развития компании, когда уже есть устойчивый поток доходов, идет активное масштабирование и требуется более стратегическое управление финансами (!). В идеале, финансовый директор нанимается по достижению такого уровня структурированности и финансовой сложности, когда требуется профессиональное руководство в этой области.
Поэтому нанимаем финансового директора, если:
- Ваша команда 15 и более сотрудников. Финансовый директор поможет оценить производительность труда, эффективность подразделений и понять, какой вклад вносит каждый сотрудник в выручку и прибыль. Так вы поймете, сколько людей в штат вам еще нужно, кто работает хорошо, а кто лодырь и достоин изгнания.
- Продажи растут, а прибыли нет... Да, такое может быть и, чтобы найти причины финансовый директор поможет в этом. Укажет почему продажи растут в геометрической прогрессии, а прибыль статична. Посмотрит, как работает направление(-ия), проверит, все ли в порядке с расходами, найдет слабые места, которые высасывают прибыль.
- У Вас появились свободные деньги и Вы планируете вложить их в новый проект. Финансовый директор поможет оценит текущее положение дел и составит финансовую модель для нового проекта. Посчитает инвестиционную привлекательность, подскажет, какой из вариантов окупит себя быстрее.
- Вы не всегда знаете, какую сумму можно выдернуть без вреда для компании. Финансовый директор поможет держать расходы и выплаты под контролем. Не позволит выдергивать деньги так, чтобы в следующем месяце вы остались без штанов.
- Вы не знаете насколько эффективен Ваш бизнес. Все интуитивно и строится на "примерных расчетах в уме". Чтобы быть в курсе и знать четко финансовые показатели - нужен финансовый директор. Он будет предоставлять Вам ключевые отчеты, в которых точно отражено сколько зарабатывает компания, какая выручка и чистая прибыль. Расскажет, насколько эффективно работают те деньги, которые Вы вложили в бизнес на старте, и посоветует, что можно сделать, чтобы эти показатели росли.
- Нет времени и возможно опыта для "всех этих таблиц". Собирать кучу отчетов, а потом их еще и анализировать - это не для каждого. А что, если формула слетела?... все конец! В одиночку крайне сложно работать для этого однозначно нужен профи в лице финансового директора.
При этом, финансовый директор не нужен❗️, если:
1) собственник является хорошим финансистом и он располагает временем на составление отчетности и аналитики;
2) в компании не используются заемные средства;
3) дебиторская задолженность значительно ниже выручки;
4) выручка компании не превышает 3 млн. руб. в месяц.
3) Когда нанимать бухгалтера?
Бухгалтер Вам потребуется, когда ваш бизнес достигает определенного уровня операционной активности, а именно регулярные финансовые операции, увеличение количество транзакций, необходимость вести бухгалтерский и кадровый учет, налоговую отчетность и финансовый анализ.
Нанимаем бухгалтера, если:
- Принимаем на работу наемных сотрудников, особенно – граждан других государств (!);
- Переходим на общий режим налогообложения;
- Увеличивается количество сделок и документооборота;
- Наличие систематических штрафов за нарушения в отчетности и бухгалтерских документах.
Бухгалтера рекомендуется брать практически с начала деятельности компании (как минимум на первичку) это позволит избежать ошибок и штрафов в будущем.
💡Выводы: каждый из рассмотренных специалистов закрывает свой блок задач и полезен на том или ином этапе развития компании. И да, все трое могут присутствовать в рамках одной компании одновременно.
P.S. Если затрудняетесь в определении того, кто Вам сейчас нужен из специалистов, чтобы пробить потолок - обращайтесь к https://t.me/xeniahrd
🔥За 30 минут бесплатной консультации определим Ваши боли и наметим структуру команды для усиления!🚀💎
Подписывайтесь на мой ТГ-канал: https://t.me/selezneva_xenia
#финансовыйменеджер #финансовыйдиректор #бухгалтер #маркетплейсы #персоналнамаркетплейс #селлер