5 практических рекомендаций для руководителей, чтобы эффективно внедрить Битрикс24 в свою команду

Переход на Битрикс24 может показаться сложным, но с правильным подходом адаптация пройдет легко и быстро. Вот 5 рекомендаций, которые помогут вам быстрее освоить систему и начать использовать её на полную мощность.

1. Сразу в обязательном порядке вести все коммуникации только в Битрикс24. Издайте приказ на отдел или сразу на всю компанию, чтобы все важные рабочие переписки, обсуждения и уведомления происходили исключительно в Битрикс24. Это поможет централизовать все коммуникации и исключить потерю информации в личных мессенджерах или почте. В дальнейшем вы сможете легче отслеживать историю взаимодействий и иметь доступ к нужной информации в любое время.
2. Все события вносить только в календарь. Совещания, графики дежурств, отпуска, больничные — все это важно фиксировать в корпоративном календаре Битрикс24. Это не только удобно, но и позволяет всем сотрудникам быть в курсе общих событий и планировать свою работу более эффективно. Календарь будет служить отличным инструментом для контроля, а также поможет избежать путаницы с датами и сроками.
3. Все поручения только через задачи. Ставьте задачи своим подчинённым через Битрикс24. Это поможет вам отслеживать, как сотрудники обучаются работе с системой, а также улучшить качество и скорость исполнения поручений. Задачи будут зафиксированы в системе, и вам больше не нужно будет напоминать коллегам — все делается по срокам, и вы всегда видите актуальную информацию по каждой задаче.
4. Файлы, если нет серверной папки, хранить на диске. Если в компании ещё нет удобной серверной папки для хранения документов, используйте облачный диск Битрикс24 для размещения всех необходимых файлов. Это обеспечит оперативный доступ к нужной информации, устранит проблемы с потерей файлов и даст возможность работать над документами одновременно нескольким сотрудникам. Это не только упрощает процессы, но и помогает создать новую рабочую привычку.
5. Создайте дружественную атмосферу, поддерживайте сотрудников в освоении системы. Отправляйте благодарности в Битрикс24 отличившимся сотрудникам. Позитивная обратная связь стимулирует желание развиваться и совершенствоваться. Поддерживайте сотрудников в процессе освоения системы и при необходимости организуйте дополнительные обучения. Такая поддержка создаст атмосферу взаимопомощи и мотивирует команду использовать Битрикс24 на полную мощность.

Эти простые шаги помогут не только ускорить процесс освоения Битрикс24, но и оптимизировать работу с системой, сделав её более удобной и продуктивной для всей команды.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал: