Добрый торговый люд, да не оставит вас удача в делах ваших! Рассказ будет о том, как доблестные мастера тянут не только кабель, но и время, а кто умом острым да рукою твердою правит – тот без потерь день проживает.
Как всё начиналось
Было время, когда с товарищем мы компанию электромонтажную затеяли. Товарищ мой – силач и умница, по натуре вождь, словом, управленец от природы.
Каждый раз, как за работу брались, товарищ первым делом народ на объект отправлял. Да вот только по приезду выходило, что трудиться-то нечем:
- То буров нет, чтобы штробы под кабель делать,
- То самого кабеля нет, что в эти штробы класть,
- То строители траншеи не прорыли, и нам делать нечего.
Первый раз я подумал – случайность. Второй раз – недосмотр. Третий раз – понял: тут не случайность, а система.
Решение: сначала план, потом работа
Наутро я сел за компьютер и начал рисовать графики.
- "Ты чего время тянешь? На объект ехать пора!" – товарищ мой негодовал.
- "Минутку, братец, планирую", – отвечаю.
Час прошёл – поехали.
- По пути в гараж заехали – по чек-листу нужные инструменты и материалы взяли.
- На объекте выяснили, что можно сделать уже сейчас, а что зависло из-за строителей.
- Договорились со строителями о порядке работ, чтобы не топтаться на месте.
И вуаля – всё пошло, как по маслу!
Диаграмма Ганта – меч для отсечения хаоса
Чтобы повторить наш успех, стоит взять на вооружение инструмент, проверенный веками (ну, почти) – диаграмму Ганта.
✅ Что это такое?
Простая таблица, где указаны задачи, сроки и кто за них отвечает. Всё наглядно:
- Что уже делается,
- Что стартует завтра,
- Где могут быть задержки.
Пример:
Если в одной колонке пустота – значит, впереди тупик.
Как внедрить планирование в бизнесе?
- Составляйте чек-листы – список того, что нужно взять на объект.
- Делите задачи на этапы – что можно сделать сразу, а что зависит от других.
- Используйте диаграмму Ганта – не так уж сложно, зато стройка, проекты и даже маркетинг идут без проволочек.
- Делайте созвоны и уточнения – лучше узнать о проблеме заранее, чем простаивать сутки.
Вывод
Лучше час потратить на планирование, чем сутки в ожидании! – слова, которые спасут нервы, деньги и время.
А вы как планируете работу? Или ещё по старинке "давай сначала сделаем, а потом подумаем?"