Путать бизнес-карту организации и свой личный кошелек - одна из самых распространенных ошибок руководителей.
Бизнес-карта привязана к расчетному счету компании и служит для оплаты расходов организации. То есть, по ней можно осуществлять расходы, связанные с деятельностью предприятия.
Справедливости ради, можно заметить, что даже покупка элитного алкоголя 🍾 и поход в ресторан можно иногда отнести к представительским расходам компании, конечно, в разумных пределах. Сюда же входят перелеты бизнесом, проживание в отелях и пансионатах и прочее.
Однако,
- у таких расходов должна быть ДЕЛОВАЯ ЦЕЛЬ.
- и конечно, они должны быть подтверждены документами и экономически обоснованы.
Например, организация приема деловых партнеров. Встреча, после которой был заключен договор. Или проведение обучений, форумов, конференций и других мероприятий, имеющих бизнес-цель (заявить о себе, рекламировать новый продукт, мотивировать и обучить сотрудников и тд).
И такие расходы не должны быть системой и смахивать на личные покупки. То есть, если Вы, фактически живете за счёт бизнес карты компании:
обедаете в кафе, ходите в салон красоты, фитнес-зал, берёте такси, ездите в отпуск на популярные курорты, без деловых целей и тд, такие траты могу быть квалифицированы, как зарплата с доначислением налогов и взносов.
Неразумные и чрезмерные личные траты руководителя по бизнес-карте могут заинтересовать банк и налоговую, которая видит все движения по счету и не интересуется вами до поры, пока соблюдается разумность и адекватность.
- И привести к неприятным последствиям от блокировки счёта по 115-фз до налоговых штрафов.
А если вы еще не дай Бог включаете такие расходы в затраты и занижаете налоговую базу 🤦♀️
Кстати так делала Е.Блиновская, включая свои частные перелеты и отдых в ВИП отелях в расходы. Налоговая оспорила эти расходы и доначислила налоги со штрафами по полной программе. Доказать деловую цель таких поездок, ей так и не удалось.
Как правильно и безопасно расходовать деньги организации и другие важные вопросы налоговой оптимизации можно узнать из моей статьи - разбора ошибок Блиновской, которые сейчас допускают большинство предпринимателей.
Кроме того - расходование денег на личные нужды с бизнес-карты имеет ещё один побочный эффект. Карта привязана к расчетному счету компании а на счету часто бывают крупные суммы денег .
Например: получили предоплату за крупный заказ. Складывается иллюзия что денег много и можно тратить туда-сюда. И за такими тратами не замечаешь как крупные суммы уходят на всякую фигню и не остается на БИЗНЕС: покупку материалов, оплату поставщикам, налоги и зарплату. Если увлечься то накапливание долгов, блокировки счетов, суды, в худшем случае: банкротство, субсидиарная или уголовная ответственность.
- А вы знали, что при банкротстве компании практический всегда возбуждается дело о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих лиц (руководители, учредители) и если судом будет доказано, что неразумные траты руководства привели компанию к банкротству, то долги уже будут взыскиваться с них и их родственников.
Поэтому смешивать деньги бизнеса и свои личные - в любом случае скользкая дорожка.
А вы расходуете 💰 с бизнес-карты компании на личные цели ?