SAP (САП) – европейская ERP-система для управления корпоративными процессами крупных предприятий. В 2024 году вендор объявил, что покидает российский рынок. Поэтому компании, работавшие с этим ПО, начали поиски альтернатив.
Среди российских ERP-систем самая известная и распространенная – разработка фирмы «1С». Ее первая версия вышла в 2014 году. За прошедшие 10 лет функциональные возможности программы стали значительно шире, чем на старте работы, и по-прежнему регулярно совершенствуются.
О возможностях 1С: ERP для управления предприятием мы уже подробно рассказывали в нашем блоге. В этой статье мы сравним SAP и 1С, расскажем, в чем их разница и как грамотно организовать и повести переход на отечественную программную базу.
Может ли переход на 1C стать альтернативой SAP?
Программы на платформе 1С сопоставимы с SAP по широте возможностей.
Они также обладают функционалом для:
- финансового менеджмента;
- логистикой;
- производством;
- продажами;
- управленческого учета;
- МСФО.
Набор встроенных аналитических отчетов с гибкими настройками можно дополнять и расширять. Благодаря чему российская учетная система адаптируется под задачи предприятия и закрывает потребности многих компаний.
Сравнение 1C и SAP
Рассматривая SAP или 1С нельзя сказать, что одна ERP-система лучше или хуже другой. Они устроены по-разному, но схожи в общих принципах работы, функционале и области применения.
SAP vs 1С. Сравнительная таблица
Как видно из таблицы, основные различия – архитектура и языки программирования.
Система SAP состоит из формализованных модулей для управления различными бизнес-процессами компании, которые интегрированы между собой. Доработка возможна только для объектов, уже встроенных в систему. В зависимости от задачи, используется определенный язык программирования.
В 1С все модификации производятся только на встроенном языке. Расширения и внешние обработки дополняют функциональность без существенных изменений исходной программы. Благодаря этому типовую конфигурации проще и дешевле адаптировать под специфические задачи, чем SAP.
Достоинства 1С:ERP перед SAP
САП и 1С автоматизируют предприятия и создают единую информационную среду управления. При этом у отечественного ПО есть преимущества, не связанные с функциональными возможностями.
В их числе:
- Локализация. Программа разработана для российского рынка, поэтому изначально адаптирована к законодательству и регуляторным требованиям.
- Техподдержка. В стране достаточно специалистов и компаний, которые могут предоставить поддержку и консультации по эксплуатации учетной системы. Фирма «1С» обеспечивает информационно-технологическое сопровождение и доступ к сервисам по договору для всех владельцев лицензионных продуктов.
- Стоимость. Сама программа, ее пользовательские лицензии и обслуживание значительно дешевле SAP.
Импортозамещение SAP с переходом на 1С
Использование российских программных решений снижает зависимость от зарубежных вендоров, что особенно актуально в текущих условиях.
Замещение таких крупных систем, как SAP, возможно при помощи внедрения 1С. Для работы в пределах рынков России и стран СНГ подходят системы 1С:ERP Управление предприятием / Управление холдингом, а также конфигурация 1С: Управление холдингом.
Для организаций, которые работают в международных масштабах, альтернативой SAP может стать 1С:ERP World Edition. Это делокализованная версия российского продукта, объекты конфигурации и код которой переведены на английский язык. Подходит для управления ресурсами предприятия и ведения бизнеса за пределами РФ и СНГ. Учитывает особенности мировые стандарты финансового учета и налогообложения.
Особенности перехода с SAP на 1С
В связи с уходом немецкого разработчика с российского рынка вопрос, что выбрать, 1С или SAP, не стоит. Компании вынужденно переходят на отечественное ПО. В сложившихся условиях у процесса есть определенные нюансы, которые нужно учитывать.
1. Возможен только полный, комплексный перенос системы управления и данных. В зависимости от размера и структуры компании, это займет от нескольких месяцев до двух лет, а в среднем – около года.
2. Работы потребуют значительных финансовых вложений. Сюда относится приобретение конфигурации и пользовательских лицензий, а также непосредственно внедрение. Подобные проекты реализуют только квалифицированные специалисты.
3. Обучение сотрудников работе по-новому будет сложным, т.к. интерфейс и внутреннее устройство систем отличаются. Чтобы не столкнуться с саботажем и фрустрацией у персонала, подготовьтесь к интеграции заранее. В этом помогут наш вебинар и практическое руководство.
Этапы перехода с SAP на 1С
Переход с зарубежной ERP систему на отечественную, как и любой проект внедрения сложного ПО, выполняется поэтапно.
Подготовительный этап
Первый шаг – анализ процессов и оценка рисков. Необходимо провести всестороннее обследование и оценить:
- Какие функциональные задачи выполняет SAP;
- Как их адаптировать для реализации в 1С;
- Какие процедуры можно оптимизировать при переносе;
- Возможные сложности, связанные с переходом.
Следующий шаг – выбор конфигурации. Зависит от специфики бизнеса и отрасли.
С учетом этого подрядчик разрабатывает ТЗ, на основе которого формируется бюджет проекта.
Миграция данных с SAP на 1С
Критически важный этап. С технической точки зрения включает в себя:
- Очистку от дубликатов или неактуальной информации;
- Форматирование содержания под параметры 1С;
- Извлечение и преобразование файлов;
- Импорт и проверку целостности;
- Тестирование и валидацию.
С точки зрения сохранения работоспособности предприятия в период перемен, выполнив перенос данных, необходимо настроить систему под конкретные нужды бизнеса. Требуется заново автоматизировать управление процессами и настроить отчетность.
Важно поддерживать связь с линейными пользователями и собирать отзывы о том, как работают данные в новой системе, чтобы вносить необходимые коррективы при возникновении ошибок.
Обучение персонала
Сотрудники компании должны уметь взаимодействовать с новой системой, так как интерфейсы и практическое устройство отличаются.
Обучение поможет:
- Предотвратить ошибки в работе, которые напрямую влияют производство, продажи, аналитику и управленческие решения;
- Адаптировать персонал к изменениям, убрать страх неизвестного и придать уверенность в собственной компетентности.
Помимо тренингов и курсов, для всех сотрудников важно создать инструкции и FAQ, обеспечить техподдержку.
Завершение перехода, тестирование и запуск системы
Прежде чем начать эксплуатацию 1С, важно провести тестирование и убедиться, что все работает корректно. Только после этого происходит общий запуск системы.
На первых этапах работы нужно обеспечить техподдержку пользователей. Как правило, эту услугу предоставляет компания-интегратор.
Как реализовать переход с SAP на 1С?
Миграция на 1С с SAP – это трудоемкий процесс. Он требует детального планирования, понимания бизнес-процессов, наличия опытной команды внедрения и адаптации к новым технологиям.
Основные аспекты успешного внедрения:
- тщательный анализ существующей системы;
- качественная подготовка данных;
- профессиональная работа интегратора;
- обучение сотрудников компании.
У нашей компании колоссальный опыт внедрения ERP-систем, адаптации типовых программ 1С под узкие задачи бизнеса и разработке решений с нуля. Обсудить предметно обсудить переход на отечественное ПО можно на бесплатной консультации с экспертами.