В 2024 году у меня было пара кейсов, когда ко мне приходили коммерческие заказчики, платили деньги и хотели получить грант. Но есть нюанс, всегда и всем я говорил что подготовка занимает не одну неделю. А лучше месяц. Но они пропадали на месяц и появлялись за 24 часа до завершения приёма заявок.
Изучение документации, сбор аналитики, писем поддержки и получение софинансирования. Всё это объёмная работа, которая требует внимания и концентрации. Но что удивительно, мне месяц не несли документы, не отвечали на сообщения и не приходили на встречи, после - появились почти за 2 дня до завершения приёма заявок, нормально ли это? -- конечно нет. Были отправлены ли эти товарищи в космический круиз? -- конечно да.
И здесь дело даже не в рекомендациях, где проект уходит на проверку на 5 дней, ещё до закрытия приёма. А в это мы уже не попадали. А чисто в уважении к труду. И если не уважают меня, то и о взаимном уважении смысла быть не может. Бумеранг дело тонкое.
Конечно есть уже понятные алгоритмы как «Родить идёю» за 2 часа и как написать скелет заявки за 1 час. И через меня и команды с которыми я работаю прошло уже более 500 заявок и мы с уверенностью можем ответить что эта заявка никогда не выиграет. Ведь каждая заявка состоит из множества элементов, которые требуют тщательной проработки. И за 24 часа это невозможно.
Одним из важных элементов, который я использую в каждой заявке, стала модель оценки социального эффекта. Она описывает критерии успеха проекта в виде цепи из 5 звеньев, каждое из которых делает возможным появление следующего:
- исходные ресурсы (Inputs);
- действия (Activities);
- результат действий (Outputs);
- прямые эффекты (Outcomes);
- воздействие (Impact).
Если коротко, то вы вкладываете ресурсы, чтобы осуществить задуманные действия. Эти действия приводят к результату в виде конечных продуктов (например, исследование, конференция, выставка, книга, веб-сайт). Продукты воздействуют на аудиторию с запланированными эффектами. Прямые эффекты в долгосрочной перспективе начинают оказывать определенное в заявке воздействие на людей и общество.
Исходные ресурсы (Inputs)
Это подробное описание человеческой, финансовой и материальной базы, которая необходима для реализации последующих действий. Во время работы с этим пунктом нужно ответить на следующие вопросы.
- Сколько человек будет в команде, каким опытом и какими компетенциями они обладают, насколько они соответствуют целям и задачам предлагаемого проекта?
- Были ли вами или членами вашей команды реализованы аналогичные проекты? Если да, то опишите какие.
- Сколько часов вашей команде необходимо будет потратить на осуществление действий? Какова стоимость человеко-часа и насколько она соотносится с рыночной в вашем регионе?
- Обладаете ли вы собственными материальными и финансовыми ресурсами, которые вы готовы вложить в проект, другими словами, какой ваш вклад в проект (так называемый own contribution)?
Действия (Activities)
Это то, что организация или команда делает для обеспечения результатов и достижения конкретных целей.
- Установление контактов и переговоры с нужными людьми и организациями.
- Поиск партнеров и их отбор.
- Проведение аналитики, кабинетного или полевого исследования.
- Сбор и редактура текстового контента. Проведение фото- или видеосъемки.
- Дизайн и производство сайта и раздаточного материала.
- Проведение мероприятий.
- Рекламная кампания в СМИ и составление коммуникационной стратегии.
Этот пункт заявки бесконечен в своем разнообразии и зависит, конечно, от конкретно вашей специфики. В любом случае все эти пункты должны превратиться в статьи вашего бюджета и этапы в календарном плане проекта.
Результат действий (Outputs)
Здесь мы вспоминаем сакраментальную фразу, что важны не сами действия, а их результат. Действия описывают процессы, в конечных точках которых должно появляться продукты, способные достичь эффектов. Например, в качестве продуктов мы можем запланировать веб-сайт, книгу, выставку или круглый стол. По нашему опыту могу сказать, что проще сначала описать продукты, а потом провести декомпозицию – разложить результат на действия. Для этого зададимся вопросом: какие действия необходимо предпринять, чтобы получить нужный результат? По тому, осуществились ли ваши запланированные результаты в срок и в полном объеме, спонсор или грантодатель постфактум будет сразу же оценивать успешность вашего проекта.
Прямые эффекты (Outcomes)
Прямые эффекты представляют собой следствие результатов и обычно об их появлении можно говорить только в среднесрочной перспективе. В зависимости от целей проекта эффекты могут нести материальный или нематериальный характер. В качестве примеров материальных эффектов можно привести увеличение числа волонтеров после выставки или количества регулярных пожертвований после онлайн-кампании. В качестве нематериальных – новые знания и опыт у аудитории проекта, изменение отношения или даже точки зрения к каким-то сложным вопросам.
Воздействие (Impact)
Воздействие представляет собой косвенное следствие эффектов в долгосрочной перспективе. Наиболее близкое понятие к этому из области брендинга – миссия компании. Проект работает для достижения этой конечной цели как некой точки на горизонте. Измерить воздействие практически невозможно, разве что в значительной ретроспективе и при наличии достаточно большого массива данных. Примеры воздействия: с помощью нашего проекта мы можем надеяться внести посильный вклад в появление инклюзивного общества или снижение антропогенного фактора изменения климата.
Реалистичное описание проекта с включением элементов данной модели существенно повысит ваши шансы на получение гранта как на российских, так и на зарубежных конкурсах. Уже на самых начальных этапах вы продумаете массу важных вопросов, заложив тем самым фундамент для устойчивости проекта, по-настоящему полезного для общества.
Конечно в подготовке к написанию грантовой заявки с легкостью проводите подготовительную работу для получения гранта, используя готовый набор промптов для ИИ!
Скопируйте промпты, вставьте свои данные и отправьте в ChatGPT.
Промпт 1: «Найти соответствующие гранты»
Ваша задача как специалиста по поискам грантов – провести тщательный поиск, чтобы выявить потенциальные возможности получения грантов, связанные с [областью]. Используйте различные ресурсы, включая онлайн-базы данных и целевые веб-сайты, для поиска грантов, которые соответствуют миссии и целям нашей организации. Проанализируйте критерии получения каждого гранта, процесс подачи заявок и сроки их предоставления. Обобщите свои выводы в подробном отчете, выделив ключевую информацию и рекомендации по каждой возможности получения гранта.
Промпт 2: «Поиск потенциальных партнеров»
Выступайте в качестве специалиста по поискам грантов. Ваша задача – найти организации, которые специализируются в [данной области]. В идеале эти организации должны быть финансовыми учреждениями или организациями, предоставляющими гранты, стипендии или другие формы финансовой поддержки в конкретной области. Вам необходимо составить список этих организаций, указав их названия, местонахождение, контактную информацию, сферу их интересов и виды грантов или финансирования, которые они предоставляют.
Промпт 3: «Написать конкретный раздел заявки для получения гранта»
Как опытный копирайтер, специализирующийся на написании грантов, ваша задача – написать [введение/раздел/заключение] для заявки на получение гранта с акцентом на конкретную [цель]. Текст должен быть убедительным и четким, подчеркивающим важность цели и то, как она согласуется с миссией или ценностями финансирующей организации. Убедитесь, что в этот раздел включены все детали, имеющие отношение к цели, такие как проблема, которую мы решаем, предлагаемое решение и ожидаемый эффект. Не забывайте придерживаться принципов и формата гранта.
Промпт 4: «Рассчитать бюджет проекта»
Как опытный специалист по составлению бюджета проекта, подготовьте полную разбивку бюджета для предложения [программы]. В разбивке бюджета должны быть указаны все предполагаемые расходы, связанные с программой, включая, помимо прочего, расходы на персонал, оборудование, расходные материалы, поездки и косвенные расходы. Каждый пункт должен быть обоснован как необходимый для достижения целей программы. Бюджет должен быть четким, сжатым и представлен в удобном для понимания формате. Убедитесь, что бюджет соответствует целям предложения и реалистичен с точки зрения ожидаемых результатов программы.
Промпт 5: «Обеспечить соблюдение руководящих принципов предоставления грантов»
Как опытный составитель грантов, ваша задача – тщательно изучить письменное предложение, чтобы убедиться, что оно соответствует всем требованиям, указанным в руководстве по грантам. Это включает в себя проверку того, соответствует ли предложение правильному формату, отвечает ли оно на все вопросы, соответствует ли количеству слов и соответствует ли целям гранта. Это также включает в себя обеспечение того, чтобы бюджет, сроки и план проекта были реалистичными и хорошо детализированными. Вы должны предоставить конструктивную обратную связь, чтобы при необходимости улучшить предложение.
Промпт 6: «Краткое описание грантового предложения»
Как опытный копирайтер, специализирующийся на написании грантов, вы должны составить план грантового предложения, направленный на достижение нашей [цели]. Этот план должен четко отражать наши цели, методы, бюджет и общий план достижения цели. Вам нужно будет убедиться, что краткое изложение является убедительным и неоспоримым, убедительно обосновывая, почему наш проект заслуживает финансирования. Краткое изложение также должно быть структурировано в четкой и логичной форме, чтобы рецензентам гранта было легко понять наш проект и его потенциальное воздействие.
Промпт 7: «Написать письмо потенциальным партнерам»
Ваша задача, как опытного копирайтера, написать привлекательное и убедительное электронное письмо [организации]. Это электронное письмо должно служить приглашением к совместной работе над грантовым предложением, ориентированным на [цель]. В нем должны быть четко указаны преимущества сотрудничества, актуальность предложения для обеих сторон и то, как сотрудничество может привести к позитивным изменениям в сообществе или отрасли. Электронное письмо должно быть выдержано в профессиональном тоне и отражать ценности и миссию нашей организации. Электронное письмо должно быть кратким, но исчерпывающим, с четким призывом к действию.
НО! Важно помнить что ИИ пока не способно написать полностью готовую заявку, а может лишь закрыть 15% из 100% ваших потребностей!
Чтобы стать настоящим мастером общения с ChatGPT и делать ваш контент более интересным и уникальным, не бойтесь экспериментировать, больше практикуйтесь, играйте, общайтесь и задавайте ему вопросы или задайте вопросы мне в моём телеграмм канале!