Множество предпринимателей ограничиваются в платёжных поручениях лишь указанием номера договора или счёта, даты и информации о НДС. Однако такой подход может привести к серьёзным проблемам с банком.
Почему стоит указывать подробное назначение платежа?
Согласно Федеральному закону №115-ФЗ, в назначении платежа необходимо указать следующие данные:
- Информацию о наличии или отсутствии НДС.
- Номер и дата договора или счёта.
- Наименование товаров, услуг или работ.
Для чего это необходимо?
1. Для себя
Для плательщика подробное заполнение назначения платежа также имеет свои преимущества:
- Проще найти информацию о том, когда и какой счёт был оплачен
- Легче отслеживать цели и суммы платежей.
- Исключается путаница при анализе финансовых документов.
2. Для банка
Банки обязаны контролировать назначения платежей в целях борьбы с отмыванием денег и финансированием терроризма. Недостаточно детализированное описание может привести к подозрениям со стороны банка и блокировке счёта.
Чёткое и полное указание позволяет банку быстрее понять суть платежа и избежать дополнительных проверок, а также помогает получателю сразу понять, за что пришли деньги.
Как избежать проблем?
Для минимизации риска блокировки и упрощения учёта платежей соблюдайте следующие рекомендации:
1.Указывайте все необходимые данные: номер и дату договора или счёта, описание оплачиваемого товара или услуги, а также ставку НДС.
2.Проверяйте платёжные поручения, чтобы избежать ошибок.Избегайте общих формулировок и номеров — детализируйте суть платежа.
3.Избегайте общих формулировок и номеров — детализируйте суть платежа.
Подробное указание назначения платежа — это не просто требование, а важная мера для обеспечения безопасности бизнеса.