С 1 марта 2025 года вступают в силу новые изменения в Трудовом кодексе России, которые окажут прямое влияние на вашу работу как кадровика. Внесенные поправки касаются нескольких ключевых аспектов, таких как порядок предоставления отгулов за работу в выходные и праздники, изменения в выплатах пособий на погребение и суточных, а также новые нормы относительно наставников и вахтовиков. Если вы не успели еще подготовить свои документы, то самое время это сделать. Давайте разберемся, что же изменилось и как эти изменения повлияют на вашу работу.
Отгулы за работу в выходные и праздники
С 1 марта 2025 года работники смогут воспользоваться отгулом за работу в выходной или праздничный день в течение одного года с момента такой работы. Также они смогут присоединить этот отгул к отпуску, если захотят.
Однако есть и важное уточнение: если работник не использует свой день отдыха в течение года, он его теряет, но работодатель обязан компенсировать эти отгулы при увольнении. Это значит, что если работник не успел взять отгул, ему нужно будет выплатить компенсацию. Важно, что сумма компенсации рассчитывается как разница между оплатой работы в выходной или праздник и фактически выплаченной суммой за этот день.
Необходимо актуализировать правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), чтобы они соответствовали новым требованиям. Если в вашем ПВТР указано, что неиспользованные отгулы не предоставляются и не оплачиваются при увольнении, вам нужно внести изменения.
Пособие на погребение: теперь это забота СФР
С 2025 года пособие на погребение больше не выплачивает работодатель. Эти расходы теперь компенсирует Социальный фонд России (СФР). Работники смогут подавать заявление на выплату пособия напрямую в фонд или через портал госуслуг.
Если в вашем ПВТР был пункт о выплате пособия на погребение, вам необходимо его исключить и обновить документ в соответствии с новым законодательством.
Увеличение минимального размера оплаты труда (МРОТ)
С 1 января 2025 года федеральный МРОТ был повышен до 22 440 рублей. Также рекомендуется внести изменения в ПВТР, чтобы минимальный размер зарплаты соответствовал не только федеральному, но и региональному МРОТ.
Для того чтобы избежать частых изменений в ПВТР, можно использовать более универсальную формулировку, которая будет учитывать изменения МРОТ без необходимости прописывать конкретные цифры в документах.
Наставничество: новые требования к организациям
Трудовой кодекс теперь включает статью 351.8, в которой говорится о наставничестве. Наставник — это специалист, который помогает другому освоить профессиональные навыки на рабочем месте. Важно, что поручить сотруднику обязанности наставника можно только с его письменного согласия.
Если в вашей компании есть система наставничества, вам нужно внести соответствующие изменения в трудовые договоры или дополнения к ним. Также стоит прописать условия наставничества в ПВТР. Например, кто будет платить наставникам дополнительные выплаты и в каком объеме.
Сотрудник вправе отказаться от наставничества, и его согласие должно быть получено в письменной форме. Работодатель также имеет право отменить наставничество досрочно, уведомив об этом сотрудника за три рабочих дня.
Суточные и полевое довольствие: новые лимиты
С 1 января 2025 года увеличены необлагаемые НДФЛ суточные для сотрудников, работающих в пути или на разъездной работе. Теперь лимит для суточных при нахождении за пределами России составляет 3500 рублей в день, для работы на территории России — 700 рублей в день.
Если в вашем ПВТР прописаны размеры и порядок выплаты суточных или полевого довольствия, вам нужно привести эти данные в соответствие с новыми лимитами, чтобы избежать налоговых рисков.
- Проверьте ПВТР: убедитесь, что ваши внутренние документы соответствуют новым изменениям, особенно в части отгулов, пособия на погребение и наставничества.
- Обновите трудовые договоры: если в вашем коллективе есть наставники или разъездной характер работы, внесите изменения в трудовые соглашения, чтобы соблюдать требования закона.
- Обновите расчеты: не забудьте скорректировать суммы для расчета компенсации за неиспользованные отгулы и новые лимиты для суточных.
Эти изменения в Трудовом кодексе влияют на множество аспектов работы кадровиков, и чем быстрее вы обновите документы, тем меньше рисков возникнет в будущем.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы всегда быть в курсе самых актуальных изменений в законодательстве для кадровиков и бухгалтеров!
Обращайтесь за консультацией в фирму Профстандарт! Мы поможем вам разобраться во всех нюансах законодательства и подготовим ваши документы в соответствии с новыми требованиями.
- Наши контакты:
- Сайт: profstandart70.ru
- Сайт: baburina-expert.ru
- Телефон: +7-952-897-59-99
Пишите в комментариях, задавайте вопросы и делитесь впечатлениями!