Сложности учета без WMS
Вместе с товаром поставщик предоставляет комплектовочную ведомость на отгруженную мебель. Ведомость включает в себя номенклатуру в разрезе различной цветовой гаммы и составляющую её «пакеты». Т.е. одна номенклатура мебели может состоять из нескольких частей и составлять комплект из нескольких коробок. Трудность состояла в том, что раньше в системе учёта некорректно была заполнена номенклатура, т.е. занесена в 1С:УТ-11.5 без дополнительных составных частей. Происходила путаница похожих частей мебели при создании расходного документа, его сборке и отгрузке на складе. Часто кладовщики забывали отгрузить клиенту полный комплект, например, загрузили шкаф, дверцы, а внутренние полки шкафа - остались на складе. Данные факторы увеличивали затраты на доставку и снижали лояльность клиентов к компании из-за частых ошибок.
Пути решения проблем:
- Создать отсутствующие в 1С:УТ-11.5 «пакеты». При их создании должна быть возможность выбора его категории: детали корпуса, фасад, стекло, ДВП, щиток (царга). Данная информация нужна при формировании отгрузочной ведомости для клиентов.
- Создать отсутствующую в базе номенклатуру. При создании номенклатуры необходимо:
- заполнить информацию о весо-габаритных характеристиках номенклатуры,
- выполнить привязку к параметру обеспечения для формирования заказа поставщику,
- создать вариант комплектации, закрепив за каждым номенклатурным элементом соответствующие «пакеты»,
- записать штрихкод. - Создать базовую маркетинговую цену и цену поставщика для каждого номенклатурного элемента.
- Разработать систему для осуществления контроля поступления и отгрузки «пакетов» мебели.
- Создать штрихкод для работы с номенклатурой поставщика, т.к. у поставщика он изначально «уникальный» и не считывается ТСД.
- Создать «обработки» для документов поступления, внутренних перемещений и реализации.
- Создать «обработки» для инвентаризации пакетов мебели.
Как проходила автоматизация:
Пошаговую информацию по автоматизации читайте в кейсе на нашем сайте.
Результат автоматизации работы склада:
- Номенклатура партнёров и поставщиков загружается из файла комплектовочных ведомостей, где каждая sku содержит составные «пакеты». При приёмке кладовщик сканирует штрихкод каждого «пакета» номенклатуры, а WMS система отображает уникальный состав каждой номенклатуры. Благодаря составу содержимого мебельного комплекта и уникального штрихкодирования отдельного «пакета» исчезла путаница и пересорты.
- Появилась операция «Контроль», как дополнительный пересчёт после отбора комплектов. При выдаче самовывоза кладовщик сканирует штрихкод каждого «пакета» мебельного комплекта, а если комплект будет не полным, то WMS подскажет какого не хватает, т.е. система не даст отгрузить «задание». То же самое при сборке заказов на доставку. В результате кладовщики не забывают собрать и отгрузить мебельный комплект полностью, что сберегает средства на довозы частей мебели и улучшает лояльность клиентов к нашей компании. Общее количество ошибок при приёмке и сборке сократилось в 5 раз.
- Все операции склада происходят через терминал сбора данных ТСД, в работе используется меньше бумажных носителей, сокращая часть затрат на бумагу.
- Процесс инвентаризации ускорился в 2 раза, за счет настроенной «пакетной» системы номенклатур. Кладовщики по подсказкам WMS сканируют составные части и считают комплекты. Далее фиксируют фактическое количество на ТСД. Итоги инвентаризации отображаются онлайн в системе.
Подробную информацию по кейсу читайте на нашем сайте.
Рассчитайте стоимость AS WMS для Вашего склада
Оставьте заявку на бесплатную консультацию по автоматизации
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?