Прошло то время, когда строки таблицы очерчивали линейкой, сейчас таблицы носят гордое название “Электронные”, поговорим о функциях которые облегчают и автоматизируют работу с ними
Эта статья не носит характер подробного обучения всем представленным функциям, она скорее ознакомительная, т.к. я уверен, что когда вам знаком функционал инструмента которым вы пользуетесь и вы сталкиваетесь с задачей, то вы сможете придумать ее решение основываясь на том, что знаете как это можно сделать проще, используя нижеописанные функции
Важное уточнение, что я работаю с Google таблицами, а значит и некоторые функции в других таблицах работать не будут или будут, но с некоторыми изменениями
В статье много скриншотов, я выделю их яркой рамкой чтобы они не сливались с текстом и светлым фоном приложения
Функция Перемешать
У вас стоит задача перемешать внутри столбика данные, ну или сразу несколько столбиков
Чтобы это сделать есть функция “Перемешать ячейки диапазона”, чтобы ей воспользоваться нужно выделить диапазон (несколько строк, столбик или отдельные ячейки), а затем открыть меню Данные -> Перемешать ячейки диапазона
ВАЖНО! Если выделить несколько столбиков, то будут перемешиваться только строки по вертикали, по горизонтали перемешиваться данные не будут
Функция Разделить по столбцам
У вас есть данные в строку, к примеру это артикулы, вам нужно чтобы каждый артикул был в отдельной ячейке в столбик, между артикулами есть пробелы
Тогда вам подойдет функция “Разделить текст на столбцы”, чтобы ей воспользоваться нужно выделить ячейку с текстом, а затем открыть Данные -> Разделить текст на столбцы
Иногда данные придется предварительно подготовить, поставить уникальный разделитель или убрать лишние символы, но когда данных много - получается весьма удобно
Иногда я пользуюсь ею после генерации текста нейросетью, я прошу нейросеть ставить определенный разделитель между разными значениями, а после использования функции получаю данные в разных столбиках
Функция Удалить повторы
К примеру, у вас есть список в котором потенциально могут быть повторения, которые вам не нужны или два списка
Тогда можно воспользоваться функцией “Удалить повторы”, чтобы ей воспользоваться выделите столбик данных и перейдите Данные -> Очистка данных -> Удалить повторы
ВАЖНО! Функция берез значения сверху и ищет их внизу, если у вас в строке значение “Привет”, а через две строки снизу еще раз значение “Привет”, то функция удалит нижнее значение
Я часто пользуюсь этой функцией для проверки списка городов на повторы, ставлю два списка друг за другом в столбик с пропуском одной ячейки, тогда функция удаляет повторы из нижнего списка, но оставляет пустую ячейку и я понимаю, где заканчивается первый список и начинается второй
Функция Найти и заменить
Функция стандартная, есть в любых таблицах, ей можно найти огромное количество применений, поэтому проще сказать чего она не умеет, чем перечислять то, что умеет
Функция “Найти и заменить” не умеет заменять найденные совпадения на перенос строки и не умеет находить перенос строки, поэтому не получится сделать из списка столбик, а из столбика строку. Как это все таки сделать рассказал в этом посте
Функция вызывается сочетанием клавиш Ctrl+F, как в любой другой программе открывается Поиск, у функции есть расширенный режим, который открывается нажатием на “Три точки”
Функция Закрепить по строке или столбцу
Функция стандартная и есть в любых таблицах, грамотно она называется Абсолютные и Относительные ссылки
К примеру, у вас есть формула в ячейке, внутри формулы вы ссылаетесь на ячейку и планируете растянуть формулу вниз или в сторону по таблице, но вам не нужно, чтобы ссылка на ячейку передвигалась в процесса растягивания формулы
Тогда вам нужно “закрепить” столбик, строку или все сразу внутри формулы, ваша ячейка, к примеру, имеет адрес “А1”, чтобы закрепить столбик нужно в формуле написать “$A1”, чтобы закрепить строку нужно написать “A$1”, а чтобы все сразу “$A$1”
Мне часто пригождаются закрепленные ссылки, часто эти знаки $ я ставлю через функцию Найти и заменить потому что вручную слишком долго
Функция Закрепить строку или столбик
Строка с названиями столбиков всегда нужна вам перед глазами? Тогда просто зафиксируйте ее, при пролистывании таблицы вниз закрепленная строка или строки будут всегда оставаться сверху
Чтобы это сделать выделите строку или строки, нажмите правой кнопкой мыши по выделению, откроется выпадающие меню, найдите Показать другие действия со строкой -> Закрепить до строки
То же самое работает и со столбиками, при перемещении таблицы по горизонтали закрепленный столбик будет слева экрана
Фишка Перепрыгнуть вверх таблицы
Представим ситуацию, что вам нужно растянуть какое-то значение по всему столбику или столбикам на высоту всей таблицы, тогда вам нужно выделить ячейку или ячейки и тянуть значение до самого низа, НО это же слишком долго
Чтобы получилось быстрее закрепите верхнюю строку таблицы, скопируйте значение в самую нижнюю ячейку до которой должно быть это значение, а теперь возьмите мышкой за “Растянуть” (это квадратик снизу справа выделенной ячейки) и проведите вверх на закрепленную строку, если таблица не перепрыгнула сразу вверх, то немного поводите вверх-вниз по закрепленной строчке, когда таблица перепрыгнет в самый вверх наведите на самую верхнюю нужную строку и отпустите растягивание
Бывает так, что протянуть значение нужно не до самой верхней строчки, тогда просто скройте ненужные строки. Для этого выделите ненужные строки и щелкните правой кнопкой мыши по выделению, выберите “Скрыть строки”
Функция Зафиксировать высоту строк
Вы вставили многострочный текст в ячейку, а ячейка стала высотой с этот текст и вас это раздражает? Тогда вам точно нужно знать как перманентно зафиксировать высоту строк таблицы
Чтобы воспользоваться этой функцией выделите все строки таблицы, чтобы сделать это быстро посмотрите параграф выше, затем щелкните правой кнопки мыши по номеру любой выделенной строки (слева таблицы), откроется выпадающее меню, выберите “Изменить размер строк”, откроется окошко, где вы можете задать любой фиксированное значение, я обычно ставлю 20 пикселей
Функция ВПР (вертикальный поиск)
Давайте представим, что вам нужно сравнить 2 списка и найти в них соответствия, к примеру, у вас список с ID объявлений, который вы назвали вручную в вашей таблице Автозагрузки, а есть список из двух столбиков ID и AvitoID, которые вытащили с таблицы статистики Авито Авито, вам нужно соотнести чтобы у ваших строк с объявлениями были указаны AvitoID, тогда разместите это столбики рядом и вставьте между ними пустой столбики, там и будем писать формулу
=ВПР(“столбик по которому ищем”;столбики значениях которых хотим искать И подставлять” ; “Порядковый номер столбика, значение которого будем подставлять в найденную строку” ; “Сортировка, обычно я ставлю тут 0”)
Итого формула в нашем случае будет выглядеть вот так: =ВПР(B:B;E:F;2;0)
Функция Сцепить
Функция решает задачу последовательного объединения текста, также может вставить перенос строки внутри себя, я использую эту функцию чтобы создавать уникальные описания для каждого объявления, пример ее работы выглядит вот так:
В этой формуле конструкция “символ(10)” и есть вставка переноса строки, еще она же это “char(10)”
Эта статья часть большого блока про освоение Авито от А до Я, навигатор по этому блоку в этом посте, заглядывайте в него иногда, он обновляется по мере выхода статей
В целом у электронных таблиц огромный функционал, я рассказал вам то, чем пользуюсь лично каждый день и то, что помогает упрощать мою жизнь
Вы можете написать по любой из озвученных формул мне в телеграмм, я помогу вам с ней разобраться
В будущем есть планы создать короткие видео по каждой из функций, ну или по наиболее популярным, я буду публиковать их в своем телеграмм канале, так что можете подписаться
На этом канале много полезного, я рассказываю как освоить Авито с нуля до про уровня для каждого, попробуйте прочитать еще пару статей, вам понравится
А если хотите разобраться в Авито быстро и структурировано, а может и делегировать ведение вашего профиля - напишите мне в телеграмм, у меня для вас есть несколько вариантов сотрудничества, от консультаций и обучения до ведения вашего профиля