Строительство - пожалуй, одна из самых разносторонних и многозадачных сфер. Построить объект - это не игра в конструктор, где из определенных деталей нужно собрать что-либо по инструкции. Это сложный процесс, который начинается задолго до укладки первого кирпича, и заканчивается через время после установки последнего.
И для того, чтобы ничего не вышло из-под контроля, нужно управление. Это система, которая способствует реализации проекта по фазам жизненного цикла для достижения запланированных целей и получения необходимых результатов.
Она охватывает все этапы — от инвестиционного замысла и планирования до управления ресурсами и контроля выполнения. Начиная с формирования инвестиционных намерений, выбора земельных участков, инженерных изысканий и т.д. и заканчивая строительством, реконструкцией или ремонтом объектов, последующей сдачей-приемкой их в эксплуатацию- всему нужен грамотный менеджмент.
Цифровая-строительная компания XXIIIVEK Construction гарантирует эффективное управление проектами. И вот основные задачи этого направления:
Функция предупреждения рисков и мониторинг соблюдения сроков.
• Оптимизация процесса строительства, уменьшение финансовых и временных затрат на его реализацию.
• Контроль качества и фактических объемов строительных работ.
• Контроль стоимости реализации строительного проекта и целевого использования инвестиций.
• Слаженная работа команды, эффективное взаимодействие между всеми участниками.
• Оперативное решение возникающих в процессе строительства проблем.
Как создается проект?
Стандартная схема жизненного цикла любого проекта состоит из пяти фаз:
1. Инициация:
- Описание проекта.
- Разработка Т3.
- Составление устава проекта.
- Создание экономического обоснования.
- Определение заинтересованных сторон.
- Анализ рынка.
- Предварительная оценка рисков.
- Получение разрешений.
2. Планирование:
- Подготовка плана управления проектом.
- Сбор требований.
- Оценка ресурсов.
- Создание иерархической структуры выполнения работ.
- Планирование бюджета.
- Составление смет.
- Планирование закупок и выбор метода доставки.
- Формирование реестра рисков.
- Определение ролей в проекте и сфер их ответственности.
- Утверждение каналов коммуникации.
3. Исполнение:
- Управление работами проекта.
- Проведение собраний.
- Управление знаниями.
- Управление качеством.
- Проведение закупок.
- Набор команды и приобретение других ресурсов.
- Управление коммуникацией.
- Развитие команды.
- Вовлечение заинтересованных сторон.
4. Контроль:
- Мониторинг хода работ.
- Мониторинг качества.
- Отслеживание бюджета.
- Управление изменениями.
- Сверка с графиком и сметой.
- Анализ промежуточных результатов и показателей.
- Реагирование на риски.
Наличие онлайн-платформы для управления проектами поможет обеспечить прозрачность данных, быть в курсе всех текущих задач, а также отслеживать рабочую нагрузку исполнителей.
5. Завершение:
- Проверка готовности проекта.
- Запуск продукта в эксплуатацию.
- Получение разрешительных документов для ввода в эксплуатацию.
- Оформление акта приема-передачи.
- Анализ проекта.Пополнение базы знаний.
Инструменты для управления проектами в строительстве
Программы для управления строительством предназначены для того, чтобы помочь организациям справляться со всеми этапами стройки и контролировать работу бригад дистанционно.
Если говорить об универсальном инструменте для проектов в строительстве, то он должен предлагать следующие возможности:
• Планирование.
• Управление задачами проекта.
• Управление взаимоотношениями с клиентами.
• Управление командой.
• Контроль сроков.
• Приоритизация задач.
• Управление финансами и бухгалтерией.
• Управление материально-техническим обеспечением и ресурсами.
• Автоматизация документооборота.
• Управление рисками.
• Аналитика.
К специфическим нюансам управления именно строительными проектами можно отнести:
• контроль за безопасностью;
• за воздействием стройки на окружающую среду;
• урегулирование претензий.
Деньги, время и качество — три важнейших параметра строительства
В профессиональной лексике эту троицу называют «железным треугольником». Проблемы с любой из сторон этого треугольника приведут к проблеме с реализацией строительных инициатив.
Качественное управление проектами в строительстве гарантирует:
• Успешное завершение работ в полном объеме, в заявленный срок и в соответствии с временными ограничениями строительства.
• Целевое использование инвестиций.
• Высокий уровень качества всех работ.
• Четкое соответствие проекта выделенному бюджету.
• Контроль реализации всех задач в реальном времени.
• Снижение рисков.
Максимальная автоматизация процессов, осуществляемых в ходе строительства — одна из главных задач проектного управления. Но и нельзя недооценивать человеческий фактор- навыки менеджмента и координирования всех процессов. Цифровая-строительная компания XXIIIVEK Construction со всей ответственностью подходит ко всем сторонам этого процесса, чтобы заказчик получил готовый объект в качественном исполнении и в срок.