Время летит незаметно, и все мы не успели оглянуться, как прошли новогодние праздники, пролетел январь, а на дворе уже близится весна. Впереди пора новых отмечаний: 14 и 23 февраля, 8 марта, и все они требуют подготовки. Давайте рассмотрим, как подойти к организации этих мероприятий, учитывая недавний Новый год и скорость их наступления.
Привет, дорогой читатель!
В прошлой статье я рассказала Вам Топ (3) качеств организатора мероприятий, которые помогают мне создавать ивенты.
В этой статье рассмотрим как подготовиться к 14, 23 февраля и 8 марта. Ведь праздники совсем скоро!
1.Планирование времени 💯
Все мы живем сейчас в эпоху цифровизации и жёсткого тайм-менеджмента, поэтому первое, что желательно учесть, - это время на подготовку. После новогодних каникул, в январе, все хотят отдохнуть, и, честно говоря, "кошелек тоже должен пополниться" :). Поэтому оптимальное время на подготовку предстоящих праздников - хотя бы пару недель, а то и месяц, всё зависит от ваших пожеланий и наполнения программы. НО! Обратившись к организатору мероприятий, можно обсудить более сжатые сроки и оперативно приступить к реализации силами команды организатора.
2.Планирование бюджета 💯
❗ Важный пункт, требующий отдельного внимания
Идеальный расклад как для частного клиента, так и для корпоративного - заранее определить комфортный бюджет на мероприятие, отложив его на организацию и проведение. Если идеального расклада не произошло (а все мы люди) и нет понимания цен, то стоит для начала определиться с иными возможностями: пожелания по формату мероприятия и кол-во гостей / участников торжества. И уже с этой информацией обратиться к организатору, который далее вас и сориентирует, в какой реальный бюджет можно всё это вместить.
Еще не забываем про дополнительные расходы, обязательно заложить 10-15% на непредвиденные пункты в смете, которые как правило всегда есть и появляются в моменте подготовки и корректировок.
Как вы уже поняли, подготовка к праздничным мероприятиям после Нового года требует времени и внимания. Но если вы не обладаете временем и ХОЧЕТСЯ ПОЛУЧИТЬ ГОТОВЫЙ ФОРМАТ АКТИВНОСТИ ДЛЯ ПОЗДРАВЛЕНИЙ в феврале и марте, РЕШЕНИЯ ВСЕГДА НАЙДУТСЯ! Об этом поговорим в следующей статье.
Планируете 14 февраля, 23 февраля или 8 марта и не знаете кому доверить организацию? Мои контакты для связи 👇 Подписывайтесь ! Здесь вы найдете много интересной и полезной информации по организации частных, корпоративных и свадебных мероприятий.
Контакты для связи:
Telegram (личные сообщения) : https://t.me/smirnova_eliza
tg.Канал : https://t.me/backstageSmirnova
соц.сеть 2: t_eliza_a
Почта : proevent.s@mail.ru
#организатормероприятия #организация #ивент #координатор #14февраля #23февраля #8марта #корпоративныемероприятия #организацияторжества #организацияпраздника