Работа ассистента руководителя — это не просто таскание кофе и организация встреч. Это ответственная и важная роль, и ошибки тут могут стоить карьеры. Давай разберем самые частые косяки, которые допускают ассистенты, и как их избежать.
1. Отсутствие инициативы
Если ты ждешь, что босс будет все разжевывать, тебя быстро заменят. Руководители любят, когда ассистент сам предлагает решения.
2. Плохое управление временем
Опоздал с дедлайнами? Забыл запланировать встречу? Это серьезный удар по твоей репутации. Используй планировщики и контрольные списки.
3. Несоблюдение конфиденциальности
Слил важную информацию? Случайно проболтался коллегам? Это может стать твоей последней ошибкой.
4. Игнорирование обратной связи
Если шеф указывает на недочеты, их нужно исправлять, а не игнорировать. Критика — это не атака, а возможность стать лучше.
5. Плохие технические навыки
Если ты не умеешь работать в Excel, CRM или Google Docs, то сильно осложняешь жизнь себе и боссу. Учись, пока не поздно!
6. Неумение работать под давлением
Ассистент всегда в гуще событий. Если ты не можешь справляться со стрессом, эта работа может стать пыткой.
7. Проблемы с коммуникацией
Ты — связующее звено между боссом и окружающими. Если не умеешь четко формулировать мысли и договариваться — будет сложно.
8. Ожидание фиксированного графика
Забудь про стандартные 9 до 18. У хорошего ассистента график бывает непредсказуемым.
9. Ошибки в документах
Опечатка в важном контракте или отправка письма не тому человеку могут привести к крупным неприятностям.
10. Отсутствие развития
Если ты стоишь на месте и не прокачиваешь навыки, тебя быстро заменят на того, кто стремится к росту.
Итог
Работа ассистента — это постоянное движение и рост. Если ты избежишь этих ошибок, тебя будут ценить и хорошо оплачивать!