Зачем архив Петропавловская ограничил доступ исследователям ко всему фонду?
30 января 2025 г. Госархив Северо-Казахстанской области в г. Петропавловске ответил на еще два запроса @MaryRegistr о временном ограничении доступа к фонду 824, содержащего метрические книги и книги ЗАГС.
1. О просьбе предоставить следующую информацию и документы в целях планирования работы с делами из фонда №824 СКГА в целях генеалогических исследований:
1) помесячный график оцифровки оставшихся 1973 дел из фонда №824, которые еще не оцифрованы;
2) сроки и помесячный график реставрации 340 дел фонда №824, указанные в Акте №1;
3) сроки и помесячный график переплета и подшивки 196 дел фонда №824, указанные в Акте №1;
4) реквизиты 578 дел из фонда №824, которые уже оцифрованы и могут быть доступны для работы в читальном зале СКГА;
5) сроки загрузки на ПК в читальный зал дел, которые уже оцифрованы из фонда№824 (на 20.01.2025 доступно на ПК было 27 дел из 578).
Заявителю разрешено в рабочем порядке ознакомиться с графиком оцифровки, реставрации и подшивки дел 824 фонда СКГА.
Также архив указал, что сведения о внутренних графиках оцифровки, переплета и реставрации дел, а также о сроках загрузки оцифрованных документов на компьютеры в читальных залах - эти процессы регулируются внутренними регламентами архивных учреждений и не подлежат обязательному раскрытию.
(ответ СКГА от 30.01.2025 №03.20.1-01./37/44).
2. О снятии ограничения к доступу исследователей к делам фонда 824 СКГА, за исключением:
- 340 дел по Акту №1, подлежащих реставрации, а также 196 дел по Акту №1, подлежащих подшивке и переплету, а после проведения с ними работ согласно Плану работы архива на 2025 г. - предоставить к ним доступ исследователей в читальном зале;
- дел, которые в разумном ближайшем периоде (месяц, неделя) подлежат оцифровке и в связи с чем не могут быть выданы в читальный зал;
- уже оцифрованных дел, с которыми можно ознакомиться на компьютере в читальном зале СКГА.
Основания для снятия запрета:
- решение о признании всего фонда 824 СКГА в неудовлетворительном физическом состоянии принято без экспертного заключения реставратора;
- только 536 дел фонда 824 СКГА подлежат реставрации и подшивке, а не в целом весь фонд.
Директор архива в ответе указал:
- решение о приостановлении выдачи фонда 824 было принято Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) - органом, который вправе принимать такие решения, а не заключением реставратора, так как в штате архива данной должности нет;
- документы фонда 824 являются особо-ценными и часто востребованными гражданами, в связи с чем проводится оцифровка фонда, для обеспечения сохранности документов НАФ (Национального архивного фонда);
- в связи с этим все оцифрованные документы загружаются по мере сканирования, и находятся в общем доступе для работы в читальном зале.
(ответ СКГА от 30.01.2025 №03.20.1-01./37/45).
По сути установления запрета заявитель @MaryRegistr не согласна с руководством СКГА (нет правовых оснований полностью закрывать доступ к 824 фонду), но в принципе, если будут предоставлять дела из фонда СКГА исследователям по мере их сканирования - такой вариант приемлем для заявителя с целью сохранности фонда метрик.
Этот вопрос ещё будет обсуждаться в Инициативной группой пользователей архивов Казахстана и с заинтересованными исследователями.
Если у вас есть замечания/предложения - прошу указать их в комментариях к данному посту.
Сканы ответов СКГА вы также можете посмотреть в комментариях.
Запросы на эти ответы от @MaryRegistr можем предоставить интересующимся в личные сообщения.
Источник: https://t.me/QazaqstanGenealogy/76