Начиная с 1 марта 2025 года для участников оборота упакованной воды вступают в силу новые требования, предусматривающие поэкземплярный учёт каждой единицы продукции в системе «Честный Знак». Это важное событие для всей отрасли, поскольку оно не только усиливает контроль за качеством и происхождением товара, но и помогает бороться с контрафактной продукцией.
В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой поэкземплярный учёт воды, что такое агрегация кодов, какие виды агрегации существуют и для чего они нужны.
Поэкземплярный учёт воды: что это и зачем он нужен
Поэкземплярный учёт – это система, где каждому экземпляру упаковки воды присваивается уникальный код маркировки. Этот уникальный код передаётся через электронный документооборот (УПД) всем участникам товарной цепочки.
Такой подход позволяет:
- Обеспечить прозрачность – каждая единица продукции отслеживается от производства до конечного потребителя, что значительно снижает риск подделок и недобросовестного оборота товара.
- Улучшить контроль качества – возможность детально анализировать движение каждой бутылки помогает оперативно выявлять утечки, порчу или несоответствия в логистической цепочке.
- Сократить потери – точное отслеживание каждого экземпляра помогает быстрее реагировать на ошибки в оформлении документации или на фактические проблемы с товаром.
С 1 марта 2025 года поэкземплярный учёт становится обязательным для всех участников рынка – производителей, импортёров, оптовиков и розницы, что знаменует завершение этапа объемно-сортового контроля и переход к более детализированной системе отслеживания
Агрегация: виды, особенности и преимущества
При переходе на поэкземплярный учёт возникает вопрос логистической эффективности: сканировать и обрабатывать каждый отдельный код вручную – задача не из лёгких, особенно при больших объёмах товара. Здесь на помощь приходит агрегация.
Что такое агрегация?
Агрегация – это процесс объединения нескольких индивидуальных кодов маркировки в единый агрегатный код, который присваивается транспортной упаковке (например, коробу, паллете или групповому набору). Таким образом, вместо того чтобы обрабатывать сотни отдельных кодов при транспортировке, можно работать с одним агрегированным кодом, который содержит информацию обо всех входящих в него единицах продукции.
Виды агрегации
1. Агрегация на производстве.
Здесь агрегирование осуществляется прямо на линии упаковки: когда определённое количество бутылок собирается в одну коробку или паллету, система автоматически формирует агрегатный код. Такой метод особенно актуален для крупных производителей, где автоматизация процессов позволяет минимизировать человеческий фактор и снизить вероятность ошибок.
2. Агрегация на складе.
На складах агрегация может проводиться с использованием терминалов сбора данных (ТСД) или 2D-сканеров. Работник сканирует код маркировки, и специальное программное обеспечение формирует агрегационный код для группы товаров.
Подробнее про виды агрегации КИТУ и КИГУ мы рассказали в этой статье.
Зачем нужна агрегация?
- Ускорение процессов. Сокращается время на сканирование и обработку кода каждого экземпляра, что особенно важно для крупных партий.
- Снижение затрат. Меньше времени на оформление документов означает снижение операционных расходов и более эффективное использование ресурсов.
- Повышение надёжности. Автоматизированная агрегация снижает риск ошибок, которые могут возникнуть при ручном вводе данных, и обеспечивает более точную сверку информации между участниками оборота.
Как перейти на поэкземплярный учет воды?
Для того чтобы успешно перейти на поэкземплярный учет воды к 1 марта 2025 года, необходимо продумать и внедрить несколько ключевых шагов, которые позволят адаптировать бизнес-процессы и IT-инфраструктуру к новым требованиям постановления. Ниже приведены основные рекомендации по переходу:
- Обновление программного обеспечения и интеграция с ЭДО.
Перейдите на новую версию программного обеспечения, поддерживающую поэкземплярный учет. Это включает обновление кассовых систем, учетных и ERP-систем, а также интеграцию с сервисами электронного документооборота (ЭДО) для передачи УПД с уникальными кодами маркировки. Проверьте, что ваши системы могут работать с кодами маркировки, передаваемыми в режиме реального времени, чтобы исключить ошибки и задержки в документообороте. - Модернизация складского оборудования.
Проверьте наличие и обновите оборудование, которое используется для считывания кодов маркировки. Это могут быть 2D-сканеры, терминалы сбора данных (ТСД) и принтеры этикеток, способные работать с кодами маркировки. Если оборудование устарело или не поддерживает новую функциональность, необходимо его заменить или модернизировать, чтобы обеспечить быструю и точную агрегацию и передачу данных. - Настройка процессов агрегации.
Поскольку поэкземплярный учет требует обработки большого количества кодов маркировки, вы можете настроить систему агрегации, которая объединяет коды маркировки в единый агрегатный код для транспортной упаковки. Это можно сделать как на производственной линии, так и на складе с использованием специализированного программного обеспечения и оборудования (ТСД, 2D-сканеры). Агрегация позволит упростить документооборот при передаче товаров контрагентам и снизить нагрузку на операционный процесс. - Обучение персонала и разработка инструкций.
Организуйте обучение сотрудников, ответственных за приемку, отгрузку и учет маркированной продукции. Разработайте подробные инструкции, регламентирующие работу с новой системой, и проведите тренинги для бухгалтеров, логистов и операторов торговых точек. Обученный персонал значительно снизит вероятность ошибок при оформлении УПД и агрегации кодов. - Пилотное тестирование и отладка процессов.
Перед массовым внедрением проведите пилотное тестирование новой системы учёта на ограниченной партии продукции. Это поможет выявить возможные ошибки в интеграции, определить слабые места в логистике и скорректировать процедуры документооборота. Тестирование позволит получить практический опыт работы с поэкземплярным учетом и снизить риски при полном переходе на новую схему. - Контроль и регулярный аудит.
После перехода на поэкземплярный учет организуйте регулярный аудит системы и контрольные проверки работы оборудования. Постоянный мониторинг поможет своевременно обнаружить сбои или отклонения в данных, что позволит оперативно реагировать на возникшие проблемы и избежать штрафных санкций.
Почему переход на поэкземплярный учёт и агрегацию важен для рынка
Переход на поэкземплярный учёт с последующей агрегацией – это ответ на вызовы современного рынка, где контроль за качеством и прослеживаемостью становится залогом доверия потребителей. Среди ключевых преимуществ можно выделить:
- Защиту прав потребителей. Возможность проверки подлинности каждой бутылки воды через мобильное приложение «Честный Знак» позволяет конечному потребителю быть уверенным в безопасности приобретаемой продукции.
- Борьбу с контрафактом. Поэкземплярный учёт и агрегирование затрудняют незаконное перемещение немаркированной или поддельной продукции, способствуя снижению объёмов контрафакта на рынке.
- Оптимизацию логистики и документооборота. Агрегация позволяет упростить процессы при передаче товара между участниками рынка, снизив нагрузку на бухгалтерию и улучшив контроль за товарными остатками.
Как видно, данные изменения не только повышают уровень контроля, но и способствуют общей модернизации процессов в цепочке поставок. Даже если вначале можно слегка посмеяться над тем, что «каждая бутылка теперь – звезда», в действительности это решение способствует повышению прозрачности и эффективности всей системы.
Остались вопросы?
Мы бесплатно проконсультируем по вопросам маркировки "Честный Знак", а также дадим советы для перехода на новую систему учета, посоветуем решения для организации эффективного процесса агрегации.
Для этого нам нужна основная информация о вашем производстве: количество линий, тип продукции, упаковка, логистика и другие детали. Доверьтесь нам, и мы организуем эффективный процесс маркировки на вашем производстве.
Обратитесь к нам по телефону +7 (800) 550-02-39, через сайт или почту sales@diar-engineering.ru. Мы посоветуем актуальное решение с учетом специфики вашего производства.