Окружающая среда оказывает значительное влияние на наше поведение и продуктивность. Физические и когнитивные триггеры, которые нас окружают, могут стимулировать или, наоборот, подавлять нашу активность. Исследования в области поведенческой психологии и нейробиологии показывают, что до 42% наших ежедневных действий совершаются автоматически, под влиянием контекста, а не осознанного выбора.
Одним из способов оптимизировать окружающую среду для повышения продуктивности является стратегическое проектирование пространства и регулярная уборка.
В прошлых статьях мы разобрались, что эффективнее в долгосрочной перспективе работает не сила воли, а привычка. Сила воли — очень дорогой ресурс. А для выработки и противодействия привычки можно изменять среду в сторону усложнения/ упрощения. Я рекомендую дочитать эту статью, а только потом возвращаться к другим законам тайм-менеджмента, если вы ещё не успели с ними ознакомиться.
Это особенно важно, когда речь идет о действиях, которые еще не стали привычкой. Например, представьте себе человека, который после работы в офисе сразу в туалете переодевается в спортивную футболку и включает навигатор до спортзала. Этот простой шаг помогает избежать соблазна вернуться домой и пропустить тренировку. Таким образом, уменьшение трения между намерением и действием способствует достижению целей, особенно когда речь идет о новых или нерегулярных задачах. Создание условий, которые облегчают выполнение таких действий, помогает преодолеть первоначальное сопротивление и сделать первый шаг на пути к успеху.
Как мы автоматизируем хорошие решения ⚡
Мозг человека эволюционно запрограммирован на энергосбережение, предпочитая автоматизированные действия (базальные ганглии) осознанным решениям (префронтальная кора). Каждое взаимодействие с окружением оставляет «след» в виде нейронных связей.
Например, размещение фруктов на кухонном столе вместо конфет в шкафу увеличивает потребление клетчатки на 27%. Этот эффект объясняется снижением «трения» для желаемого поведения через:
- Визуальную доступность (перцептивная приоритезация)
- Устранение промежуточных действий (открывание шкафа)
- Эмоциональное маркирование (ассоциация с полезностью).
Первые 3-7 дней внедрения новой рутины требуют максимального упрощения среды. Исследование Университета Колледжа Лондона показывает: добавление одного дополнительного шага снижает вероятность выполнения действия на 19%. Практический пример:
«Подготовка спортивной формы с вечера сокращает время утренних сборов на 8 минут и повышает посещаемость тренажерного зала на 33%».
Стратегии проектирования продуктивной среды🪜
Автоматизация хороших решений — это стратегия, которая помогает сформировать полезные привычки и поддерживать их без особых усилий. Она основана на концепции «атомных привычек» Джеймса Клира, который утверждает, что маленькие изменения в повседневной жизни могут привести к значительным результатам.
Что это и как это работает?
Вместо того чтобы полагаться на силу воли для поддержания полезных привычек, мы создаём условия, которые способствуют этим изменениям автоматически. Например, если вы хотите меньше есть сладкого, то можно убрать его подальше, чтобы оно стало менее привлекательным.
Эта стратегия помогает уменьшить количество усилий, необходимых для поддержания полезных привычек, и увеличивает вероятность их соблюдения. Это может быть особенно полезно в ситуациях, когда мы стремимся изменить давно укоренившиеся привычки или когда нам нужно справиться с новыми вызовами.
Автоматизация хороших решений также применима к другим аспектам жизни. Например, если вы хотите больше читать, разместите книги в видных местах и уберите отвлекающие факторы, такие как телевизор или смартфон (или поставьте минималистичный лончер в смартфоне). Если ваша цель — заниматься спортом, подготовьте спортивную форму заранее и положите её на видное место или переодевайтесь после работы и включайте навигатор на телефоне до спортзала. Эти небольшие изменения в окружающей среде могут значительно облегчить процесс формирования новых привычек и достижения поставленных целей.
Лучший способ начать работать работать над сложной задачей — это провести краткую уборку (лучше включить обратный таймер на 10 минут) в рабочем пространстве и ещё раз просмотреть, как организованы файлы или оформление. Это помогает начать неспешно «есть лягушку» — неприятное дело дня. Чаще всего, когда я начинаю работать, я начинаю с геометрического порядка. Если вы видите криво лежащую, висящую или стоящую вещь, поставьте её так, чтобы она стояла ровно или по принципу «от мала до велика». Простое устранение визуального якоря позволит не тратить ментальных усилий на беспорядок при случайном взгляде на них.
Таким образом, создавая условия, которые автоматически поддерживают наши намерения, мы можем эффективно улучшить качество своей жизни и повысить производительность.
Влияние звука и других сенсорных стимулов🔉
Громкие систематические звуки не зря зовут шумовым загрязнением. Исследования показывают, что шум может негативно влиять на наше самочувствие. Поэтому важно создавать комфортную звуковую среду, используя, например, белый шум или успокаивающую музыку. Также важно учитывать другие сенсорные стимулы, такие как запахи и тактильные ощущения.
Например, я предпочитаю мыть руки перед началом работы. Этот ритуал позволяет прийти в себя и быстро настроиться на работу. Кроме того, я делаю это любимым мылом и включаю после этого звуки природы, чтобы настроиться сразу на работу.
Домашнее пространство должно быть нашим убежищем, где мы можем восстановить силы и сосредоточиться. Важно создать комфортную и функциональную среду, которая будет способствовать нашему благополучию. Это может включать в себя удобную мебель, хорошее освещение и минималистичный дизайн, который не отвлекает от работы или отдыха.
Организуйте вашу среду под ваши задачи 🎍
Теперь, когда вы понимаете, в чем сила пространства, я предлагаю вам превратить еженедельные уборки превратить в сеанс небольшого пересмотра пространства вокруг вас.
Уберите триггеры — никаких конфеток в вазочках (хотя если вы можете питаться сбалансированно с ними — то никаких проблем), старайтесь сделать так, чтобы ваш кабинет или рабочий стол был чист от внешних раздражителей. Как можно наладить этот процесс мы рассказали в специальной подборке, которая пойдет третьим номером к этой статье.
Изменение окружающей среды может значительно улучшить нашу производительность, а уменьшение трения для хороших привычек и увеличение трения для вредных помогает автоматизировать полезные решения и делать их частью нашей повседневной жизни. Начните с небольших шагов, и вы увидите, как эти изменения начнут приносить плоды. Создание комфортной и организованной среды — ключ к повышению эффективности и улучшению качества жизни.
💙Понравилась статья? Поставьте лайк и подпишитесь, у нас выходит много интересных статей.
