Похожи ли свадьбы одна на другую? И да, и нет. За 11 лет в Event-бизнесе и сотни организованных свадеб я заметил две закономерности. С одной стороны – каждая свадьба является уникальным событием и неповторимым опытом для жениха и невесты. С другой – из года в год пары задают мне очень похожие вопросы. В канун Дня всех влюбленных постараюсь ответить на самые частые из них.
- Сколько стоит свадьба?
Самый частый вопрос, а иногда и самый первый вопрос. Чтобы ответить на него, необходимо решить – что для вас свадьба? Семейные посиделки на 10-15 человек, 30-40 друзей или пиршество на 100 человек и более? Картинка идеальной свадьбы в голове жениха и невесты могут не сходиться. Хорошая свадьба на 30 человек сегодня стоит от нескольких сотен тысяч до бесконечности. Для получения более подробных цифр советую воспользоваться нашим свадебным калькулятором.
2. Как правильно распределить свадебный бюджет?
Вне зависимости от формата свадьбы существуют универсальные статьи свадебных расходов. Самая серьезная из них – площадка для проведения мероприятия, в свадебном чеке аренда занимает от 30% до половины цены. Еще 20-25% от цены уходит на декорации – оформление свадебного помещения, цветы, торт. Статья расходов на человеческий фактор: музыкантов, фотографа и видеографа, стилиста для невесты и свадебного организатора занимает еще 15% от сметы. В нестандартных случаях – на огромных свадьбах или наоборот, камерных свадьбах или в экзотических местах, могут незначительно сдвигаться, подробнее об этом можно прочитать здесь.
3. Свадебный организатор – кто это и зачем он нужен?
Свадебный организатор – специальный человек от агентства, который берет на себя роль прораба при подготовке к свадьбе. Он консультирует молодоженов по вопросам декора, вместе с женихом и невестой ездит выбирать подходящую свадебную площадку, занимается наймом персонала, выбором костюма и платья, организацией трансфера гостей и сотней других мелочей. Пренебрегать его услугами не стоит – хороший свадебный организатор не только снижает стресс у новобрачных, но и экономит их деньги, спасая от ошибок по неопытности.
4. Как реагировать на советы друзей и родственников по организации?
Вопрос чужого участия и непрошенных советов всегда чувствителен. Всем хочется сделать свадьбу своей мечты, но в то же время не обидеть близких. Большинство советов со стороны придется учтиво отклонить – даже если близкие люди имеют какой-то опыт в организации, они все равно не увидят общей картины, а их рекомендации могут противоречить друг другу. Если же близкие настаивают на каком-то из своих советов, а вы не хотите ссориться, можно пойти на символический жест: учесть какой-то второстепенный элемент декора, или согласиться на то, что и сами хотели сделать. Если же расхождения принципиальны, помните – свадьба принадлежит вам и только вам.
5.Сколько длится подготовка к свадьбе?
Зависит от сезона, размаха и потребностей молодоженов. Хотя в книге рекордов Darsy есть организация свадьбы под ключ за 10 дней, но в среднем на планирование и организацию уходит несколько месяцев. Идеальное время, чтобы начать планирование свадьбы – осеннее межсезонье, даже если справлять ее планируется летом. В это время организаторы и артисты свободны в своем будущем расписании и склонны идти на уступки в вопросах цены.
6. За какое время до свадьбы нужно приглашать гостей?
К моменту рассылки приглашений нужно определиться с площадкой окончательно, а потому гостей зовут обычно в пределах одного-двух месяцев до даты свадьбы. Этот срок дает гостям достаточно времени на выстраивание своего расписания и в то же время оставляет жениху и невесте возможность переиграть ситуацию в случае форс-мажоров.
7. Как сделать идеальное предложение руки и сердца?
Стандартного и предложения руки и сердца «под ключ» не существует, для идеальной свадьбы необходимо учитывать пожелания своего партнера. Предложение важно и как проверка – насколько хорошо вы знаете его. Но несколько советов как повысить шансы на успех, я дать могу. Есть и другие хорошие новости, для того чтобы сделать романтичное предложение руки и сердца, у вас есть сильный помощник – календарь. В День святого Валентина любое предложение руки и сердца будет особенно романтичным.
8. Где лучше всего отмечать свадьбу?
Самым универсальным вариантом в соотношении цены, качества и внутренней логистики является ресторан. Однако существуют и другие площадки, каждая из которых имеет свои плюсы и минусы:
- Апарт-отели предлагают удобную логистику и позволяют размещать иногородних гостей, но дорого обходятся;
- Гостиницы и отели стоят дешевле, но не позволяют праздновать позже 22.00 и располагаются в черте города;
- Выездные резиденции или аренда коттеджей стоят меньше, но ставят перед посетителями проблему трансфера и имеют повышенный шанс форс-мажорных обстоятельств.
9. Как правильно выбрать дресс-код гостей и сообщить об этом?
Выбирать дресс-код на свадьбу стоит после того, как вы определитесь с форматом, временем и местом свадьбы. Гости не должны ни мерзнуть, ни изнывать от жары, а женские платья не должны перекрывать платье невесты. Если особых пожеланий по дресс-коду нет, можно указать в обычных пригласительных классический вариант, а особо близких гостей (родственников, свидетелей или лучших друзей) попросить прийти в одежде одного тона.
10. Этично ли говорить гостям о подарках напрямую?
Да, вполне – часто гости сами не знают, с чем приходить на свадьбу и боятся сделать ненужный, неуместный или повторяющийся подарок. Вишлист поможет им снять с себя ответственность за выбор. Если в качестве главного подарка вы хотите получить деньги – пишите об этом напрямую, однако точную сумму указывать неприлично.
11. Нужны ли на свадьбе услуги бармена или гости могут подливать алкоголь сами?
Без бармена – никуда. Практика, когда гости тянулись за бутылкой через стол, уходит в прошлое – подавляющем большинстве свадеб за алкоголь отвечает бармен или официанты. Это не только сокращает расходы алкоголя, но и позволяет держать аудиторию в нужной кондиции. Проблема может возникнуть только, если по каким-то причинам официантов окажется слишком мало и они будут перегружены, но небольшая задержка в сервисе – лучше, чем позволять гостям тянуться к винной карте.
12. Как и во сколько должен завершаться свадебный день?
Для большинства площадок: отеля, ресторана, апарт-отеля, проведение банкетов регламентировано законом и заканчивается за два часа до полуночи. В загородных резиденциях празднества обычно заканчивается позже – формально застолье может продолжаться хоть до утра. На деле же стоит учитывать, что рабочая смена фотографа на свадьбе длится 10-12 часов, ведущего 5-6 часов. Примерно столько же будут работать официанты, повара и остальной критически важный персонал. Также не стоит забывать, что в свадебный день жених и невеста с утра и до позднего вечера будут находиться в центра внимания и к концу дня будут валиться с ног от усталости. Так что если после полуночного салюта гости захотят продолжить шоу в формате афтепати, придется полагаться на свои силы.
Я коснулся лишь самых очевидных вопросов, которые лежат на поверхности. При полном погружении в тему всплывают такие аспекты планирования, о существовании которых будущие молодожены даже не догадываются. Если вы хотите прекрасную свадьбу, но не знаете, с чего начать, или же приступили к подготовке, но увязли в сложностях – пишите. Я и моя команда обязательно создадим вам свадьбу мечты!