Эффективная организация работы автопарка позволяет сократить расходы и увеличить конкурентоспособность компании. В этой статье рассмотрим основные инструменты, которые помогают логистам оптимизировать процессы планирования по машинам.
Реалии: устаревшие методы планирования
Несмотря на наличие современных решений, многие логисты до сих пор используют устаревшие методы планирования, такие как:
- Excel-таблицы. Логисты вручную создают маршруты, добавляют информацию, что занимает много времени и подвержено ошибкам.
- Google Docs. Совместные таблицы и документы часто используются для коллективной работы, но они неудобны для обработки большого объема данных.
- Записи в блокноте. Некоторые специалисты продолжают вести записи вручную, что приводит к потере данных и отсутствию оперативного доступа к информации.
Недостатки старых методов
1. Низкая точность. Человеческий фактор увеличивает риск ошибок в расчетах и планировании.
2. Отсутствие гибкости. Каждое изменение требует ручного обновления данных, что занимает много времени.
3. Отсутствие интеграции. Эти методы не связаны с другими системами, такими как GPS/ГЛОНАСС мониторингом
4. Сложности в командной работе. Обмен данными между сотрудниками часто занимает больше времени, чем необходимо.
5. Невозможность долгосрочного планирования. Таблицы и блокноты плохо подходят для учета будущих загрузок и выгрузок.
Современные решения
CARGO.RUN предлагает инструмент, который решает ключевые проблемы старых методов.
Платформа позволяет:
- Планировать загрузки на неделю вперед. Логист может заранее распределить заявки, основываясь на времени и месте выгрузки автомобиля.
- Автоматизировать поиск обратных маршрутов. Система анализирует доступные заявки и автоматически предлагает оптимальные варианты для обратной загрузки.
- Интегрироваться с GPS и телематикой. Все данные о передвижении машин и статусах маршрутов обновляются в режиме реального времени.
- Управлять расписанием. Система позволяет учитывать графики водителей и техническое состояние машин.
Преимущества автоматизированного планирования
1. Автоматизация рутины
Система сама формирует маршруты и прогнозирует время прибытия. Логисту не нужно вручную собирать данные, всё происходит автоматически.
2. Наглядность и простота:
- Цветовая индикация статусов и маршрутов
- Возможность быстро создать новую заявку или изменить существующую
3. Интеграция и гибкость.
- Подключение к внешним системам (например, 1С)
- Возможность бронировать машины, добавлять комментарии и отслеживать их на карте
4. Полная прозрачность
Логисты всегда видят актуальную информацию о движении машин и могут быстро реагировать на изменения.
Пример.
Представьте: вы видите, что машина отображается оранжевым цветом. Это значит, что заявка выполняется, но следующей нет. Вы открываете список подходящих заказов, находите оптимальный вариант и создаете новую заявку. Машина сразу переходит в статус "зеленый" - теперь у неё есть следующая задача. Всё это занимает пару кликов и несколько минут.
Посмотрите, как выглядит раздел "Планирование" в системе
Заключение
Традиционные методы планирования не справляются с растущими требованиями логистики. Автоматизированные системы делают процесс удобным, точным и прозрачным. Это экономит время, снижает ошибки и помогает бизнесу работать эффективнее.
