Если сотрудник попросил копии документов, связанных с работой, бухгалтер должен подготовить бумаги в течение трех рабочих дней. Ориентироваться следует на общий производственный календарь для классической пятидневки. То есть, даже если сотрудник официально работает в субботу и воскресенье, эти дни не входят в срок подготовки документов (письмо Минтруда от 17.01.2025 № 14-6/ООГ-172).
По общему правилу сроки в ТК исчисляются в рабочих днях. К примеру, работодатель по заявлению обязан выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня заявления (ст. 63 ТК). Или оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня, как сотрудника фактически допустили к работе (ст. 67 ТК). Когда на предприятии установлен единый для всех график работы, трудностей не возникает. А вот если график у сотрудников разный, могут возникать споры.
В ТК нет определения «рабочий день». Административный персонал, например бухгалтерия или отдел кадров, работают, как правило, в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными. Но для других работников суббота и воскресенье могут быть рабочими. Значит ли это, что бухгалтер должен подстраиваться под них и выходить на работу в свой выходной? К примеру, чтобы оформить трудовой договор или выдать документы. Одна компания обратилась в Минтруд и Роструд за разъяснениями. Чиновники подтвердили, что сроки в рабочих днях исчисляют не по графику конкретного работника, а исходя из производственного календаря пятидневной рабочей недели (письмо Минтруда от 17.01.2025 № 14-6/ООГ-172). Роструд также разделяет эту позицию (письмо от 23.01.2025 № ПГ/28880-6-1). То есть рабочим днем в трудовом праве, как и в других отраслях, считается день, который не признается в соответствии с законодательством РФ или актом Президента выходным, нерабочим праздничным и просто нерабочим днем.
Из материалов газеты «Учет. Налоги. Право»
